วิธีใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS

ใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS ผ่าน 4 หัวข้อการใช้งาน ได้แก่ การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ การเพิ่มหรือลบเส้นหัวกระดาษ การปรับระยะขอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และการจัดการหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันด้วยส่วน โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

วิธีเข้าใช้งาน: ดับเบิลคลิกบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า หรือเปิดเมนู Header & Footer จากแท็บ Insert หรือแท็บ Page

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ หรือเปิดเมนู Header & Footer จากแท็บ Insert หรือ Page
3. หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขแล้ว ให้พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการให้แสดงซ้ำในบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
4. หากต้องการ ให้ดำเนินการตั้งค่าหมายเลขหน้า ลบหมายเลขหน้า หรือใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องต่อ
5. คลิกบริเวณเนื้อหาเอกสารเพื่อออกจากโหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ที่แก้ไขได้จะปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า และมองเห็นเนื้อหาหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการตั้งค่าหมายเลขหน้า เส้นหัวกระดาษ การตั้งค่าระยะขอบ หรือแก้ไขเอกสารตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เนื้อหาที่พิมพ์อาจถูกใส่ลงในเนื้อหาเอกสารแทน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณอาจไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

2. เพิ่มหรือลบเส้นหัวกระดาษ

วิธีเข้าใช้งาน: Insert → Header & Footer → Header Line

1. เปิดเอกสารแล้วไปที่แท็บ Insert
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Header & Footer
3. เลือก Header Line
4. เลือกรูปแบบเส้นจากเมนูที่ขยายออก หรือเอาเส้นที่มีอยู่ออก
5. หากต้องการ ให้ตั้งค่าสีของเส้นหัวกระดาษต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รูปแบบเส้นที่เลือกจะปรากฏในบริเวณหัวกระดาษ หรือเส้นเดิมจะถูกลบออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขข้อความหัวกระดาษต่อ หรือปรับองค์ประกอบอื่นๆ ของหน้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปิดเมนู Header & Footer เพียงอย่างเดียวจะยังไม่ถือว่าตั้งค่าเส้นหัวกระดาษเสร็จสมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ลักษณะของเส้นที่มองเห็นได้อาจแตกต่างกันไปตามความกว้างของหน้าและเค้าโครงเอกสาร

3. ปรับระยะขอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

วิธีเข้าใช้งาน: เปิดเมนู Header & Footer จากแท็บ Insert แล้วใช้การตั้งค่าระยะขอบที่เกี่ยวข้อง

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Header & Footer จากแท็บ Insert
2. ค้นหาตัวเลือกการตั้งค่าระยะขอบสำหรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
3. ตั้งค่าระยะขอบด้านบนของหัวกระดาษ หรือระยะขอบด้านล่างของท้ายกระดาษ
4. เปลี่ยนค่าโดยพิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้ตัวควบคุมการปรับค่า
5. ตรวจสอบเค้าโครงหน้าและปรับละเอียดเพิ่มเติมหากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระยะห่างระหว่างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษกับเนื้อหาหลักจะเปลี่ยนไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษต่อ และบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ระยะขอบที่แคบเกินไปอาจทำให้อ่านได้ยาก ขณะที่ระยะขอบที่กว้างเกินไปอาจทำให้พื้นที่สำหรับเนื้อหาหลักลดลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: ตรวจสอบระยะห่างอีกครั้งก่อนพิมพ์หรือส่งออกไฟล์

4. จัดการหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันด้วยส่วน

วิธีเข้าใช้งาน: แทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสารก่อน จากนั้นแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษของแต่ละส่วนแยกกัน

1. แทรกตัวแบ่งส่วนในตำแหน่งที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบหน้า
2. เข้าสู่พื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของส่วนใหม่
3. พิมพ์ชื่อเรื่อง หมายเลข หรือหมายเหตุที่ต้องการสำหรับส่วนนั้น
4. ตรวจสอบว่าแต่ละส่วนแสดงเนื้อหาในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแตกต่างกันแล้วหรือไม่
5. บันทึกเอกสารและดูตัวอย่างเค้าโครงโดยรวม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แต่ละส่วนสามารถแสดงเนื้อหาในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แตกต่างกันได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการเค้าโครงและหน้ากระดาษของแต่ละส่วนแยกจากกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแทรกตัวแบ่งส่วนไม่ถูกต้อง การแก้ไขอาจยังส่งผลต่อทั้งเอกสาร
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: สำหรับเอกสารขนาดยาว ควรตรวจสอบแต่ละส่วนหลังจากแบ่งส่วนเสร็จแล้ว