หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแสดงชื่อเรื่อง วันที่ ชื่อบริษัท หมายเลขหน้า และข้อมูลระดับหน้าอื่นๆ ซ้ำที่ด้านบนหรือด้านล่างของเอกสาร โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน WPS Office สำหรับ Mac ช่วยให้คุณวางเนื้อหาที่แสดงซ้ำไว้ด้านบนหรือด้านล่างของทุกหน้าในเอกสารได้ คุณสามารถเข้าสู่โหมดแก้ไขได้โดยดับเบิลคลิกที่บริเวณหน้ากระดาษ หรือเปิดเมนู Header & Footer จากแท็บ Insert หรือ Page จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าหมายเลขหน้า ลบหมายเลขหน้า ตั้งค่าเส้นหัวกระดาษ และปรับระยะขอบของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงาน สัญญา เอกสารนโยบาย เอกสารประกอบการเรียน และเทมเพลตของบริษัทที่ต้องการการระบุหน้าอย่างสม่ำเสมอ การแสดงข้อมูลเอกสารซ้ำในทุกหน้าช่วยให้ตรวจทาน พิมพ์ และจัดเก็บไฟล์หลายหน้าได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขเอกสารภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์เอกสารที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์ในการเปิดและแก้ไขเนื้อหาของหน้า |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Header & Footer ในแท็บ Insert หรือ Page |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษโดยดับเบิลคลิกที่บริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ หรือใช้เมนู Header & Footer จากแท็บ Insert หรือ Page จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าหมายเลขหน้า ลบหมายเลขหน้า เพิ่มเส้นหัวกระดาษ และปรับระยะขอบของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้ | Word รองรับการแทรกหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษจากแท็บ Insert อย่างเป็นทางการ รวมถึงการลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และการกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันในแต่ละส่วน | Google Docs รองรับหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าในเอกสารที่ใช้รูปแบบแบ่งหน้า และยังรองรับการตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษตามแต่ละส่วนด้วย โดยตัวควบคุมเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไม่แบ่งหน้า | Notion ไม่มีความสามารถแบบเนทีฟสำหรับแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในลักษณะเอกสาร โดยคำแนะนำการนำเข้าระบุว่าเลย์เอาต์ขั้นสูง เช่น หัวกระดาษและท้ายกระดาษ มักถูกทำให้แบนราบหรือละไว้ระหว่างการนำเข้า | Acrobat มุ่งเน้นการจัดการหน้าของ PDF และสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้กับไฟล์ PDF ได้ แต่ทำงานกับหน้า PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ไม่ใช่การจัดวางหน้าของเอกสารที่กำลังแก้ไขแบบโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณเข้าสู่การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้โดยตรงจากบริเวณหน้าของเอกสาร และรวมการตั้งค่าหมายเลขหน้า เส้นหัวกระดาษ และการปรับระยะขอบไว้ในขั้นตอนการใช้งานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็มีการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษอย่างครบถ้วนเช่นกัน และยังเน้นตัวควบคุมการยกเลิกการเชื่อมโยงระหว่างส่วนสำหรับการจัดการเลย์เอาต์ขั้นสูงเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ขึ้นอยู่กับรูปแบบแบ่งหน้า หากไฟล์ถูกสลับเป็นรูปแบบไม่แบ่งหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้อีกต่อไป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับหน้าและการจัดการความรู้มากกว่าการจัดวางหน้าเอกสาร จึงไม่มีเวิร์กโฟลว์การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่เทียบเท่ากัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่าการเขียนเอกสารและแก้ไขเลย์เอาต์หน้าในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่มีอยู่ใน Word | ใช้หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า และเชิงอรรถ | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | ศูนย์ช่วยเหลือ Acrobat บนเดสก์ท็อป |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการจัดวางเอกสารทั่วไป การใส่หมายเลขหน้า และการควบคุมระยะห่างของหน้า WPS มีจุดเข้าใช้งานหัวกระดาษและท้ายกระดาษโดยตรงภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไขเอกสาร หากคุณต้องการตัวควบคุมการเชื่อมโยงระหว่างส่วนเพิ่มเติม Microsoft Word มีตัวเลือกการจัดการส่วนที่มากกว่า หากไฟล์ของคุณเสร็จสมบูรณ์เป็น PDF แล้ว Adobe Acrobat จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์นั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | หัวรายงานที่สอดคล้องกัน | นักเรียน นักวิจัย และเจ้าหน้าที่ธุรการ | เอกสารหลายหน้าจำเป็นต้องมีชื่อเรื่องหรือวันที่แสดงซ้ำในทุกหน้า | เพิ่มชื่อเอกสาร วันที่ หรือชื่อองค์กรในหัวกระดาษ |
| 2 | การจัดการหมายเลขหน้า | ผู้เขียนรายงาน คู่มือ และเอกสารนโยบาย | หน้าที่พิมพ์หรือส่งออกจะตรวจสอบได้ยากขึ้นหากไม่มีหมายเลขหน้า | ใช้การตั้งค่าหมายเลขหน้าและการลบหมายเลขหน้าเพื่อจัดการลำดับเลขหน้า |
| 3 | การจัดรูปแบบเทมเพลตของบริษัท | พนักงานออฟฟิศ ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการ | เทมเพลตจำเป็นต้องมีโครงสร้างการแสดงผลที่สอดคล้องกัน | ใช้เส้นหัวกระดาษและข้อมูลท้ายกระดาษแบบคงที่เพื่อให้เค้าโครงสม่ำเสมอยิ่งขึ้น |
| 4 | การปรับระยะห่างของหน้า | บรรณาธิการที่ต้องการควบคุมเค้าโครงอย่างละเอียด | ระยะห่างระหว่างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษกับเนื้อหาไม่เหมาะสม | ปรับระยะขอบบนและล่างเพื่อให้หน้ากระดาษสมดุลยิ่งขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เพิ่มหรือลบหมายเลขหน้า | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าเส้นหัวกระดาษและระยะขอบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เสริมขั้นสูงอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | อาจมีฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารประจำวัน งานเรียน และการแก้ไขรายงานพื้นฐาน | Free | งานเกี่ยวกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่กล่าวถึงที่นี่พร้อมใช้งานสำหรับการจัดระเบียบหน้าเอกสารทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานแบบมีมูลค่าเพิ่มที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการความสามารถและบริการที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office