วิธีใช้หัวกระดาษและท้ายกระดาษของ WPS บน macOS

ใช้งานหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน WPS Writer บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำ 7 รายการ เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Header & Footer

1. คลิกแท็บ Insert .
2. คลิก Header & Footer.
3. พื้นที่ที่แก้ไขได้จะปรากฏที่ด้านบนและด้านล่างของเอกสาร และเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังพื้นที่หัวกระดาษ
4. ป้อนเนื้อหาที่ต้องการในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
5. ดับเบิลคลิกที่เนื้อหาเอกสารเพื่อออกจากโหมดแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แก้ไขได้จะปรากฏในเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถพิมพ์ต่อ แทรกหมายเลขหน้า หรือสลับไปตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ข้อความของคุณอาจถูกแทรกลงในเนื้อหาเอกสารแทน

2. ตั้งค่าให้หน้าแรกแตกต่างกัน

ตำแหน่งฟีเจอร์: Header & Footer → Different First Page

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษก่อน
2. คลิกแท็บ Header & Footer .
3. เลือก Different First Page.
4. แก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าแรกแยกต่างหาก หรือปล่อยว่างไว้ก็ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าแรกสามารถใช้เนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างจากส่วนที่เหลือของเอกสารได้
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเว้นหน้าปกให้ว่าง และคงเนื้อหาที่ซ้ำกันไว้ในหน้าถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษก่อน ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดงขึ้น

3. ตั้งค่าให้หน้าคี่และหน้าคู่แตกต่างกัน

ตำแหน่งฟีเจอร์: Header & Footer → Different Odd and Even Pages

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
2. คลิกแท็บ Header & Footer .
3. เลือก หน้าคี่และหน้าคู่ต่างกัน.
4. แก้ไขเนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าคี่และหน้าคู่แยกจากกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าคี่และหน้าคู่สามารถแสดงเนื้อหาที่แตกต่างกันได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดเตรียมเค้าโครงสำหรับการพิมพ์สองหน้าได้ต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: มีการอัปเดตเพียงด้านเดียว แต่อีกด้านยังคงใช้เนื้อหาเดิมอยู่

4. ตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ต่างกันในแต่ละหน้า

ตำแหน่งฟีเจอร์: Page Layout → Breaks → Next Page Section Break; Header & Footer → Link to Previous

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่
2. คลิกแท็บ Page Layout .
3. เปิดเมนู Breaks .
4. คลิก Next Page Section Break.
5. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษในส่วนใหม่
6. คลิกแท็บ Header & Footer .
7. ปิด Link to Previous เพื่อตัดการเชื่อมโยงกับส่วนก่อนหน้า
8. ป้อนเนื้อหาหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแยกต่างหากสำหรับส่วนใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนใหม่จะไม่ใช้เนื้อหาหัวกระดาษและท้ายกระดาษตามส่วนก่อนหน้าอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตั้งชื่อบทหรือรูปแบบเลขหน้าให้แตกต่างกันในแต่ละส่วนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากแทรกตัวแบ่งส่วนแล้ว Link to Previous ยังเปิดอยู่ ทำให้การแก้ไขยังส่งผลต่อส่วนก่อนหน้า

5. เพิ่มเส้นหัวกระดาษ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Header & Footer → Header Line

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
2. คลิกแท็บ Header & Footer .
3. เปิดเมนู Header Line .
4. เลือกรูปแบบเส้นที่ต้องการ
5. ปรับรูปแบบและสีของเส้นหากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รูปแบบเส้นที่เลือกจะแสดงในพื้นที่หัวกระดาษ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับแต่งการจัดวางระหว่างข้อความหัวกระดาษกับเส้นให้สวยงามยิ่งขึ้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อาจเข้าใจผิดว่าเส้นขอบย่อหน้าเป็นเส้นหัวกระดาษ ซึ่งวิธีลบจะแตกต่างกัน

6. ลบเส้นหัวกระดาษ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Header & Footer → Header Line

1. เข้าสู่โหมดแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
2. คลิกแท็บ Header & Footer .
3. เปิดเมนู Header Line .
4. เลือก No Line.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เส้นหัวกระดาษถูกลบออกแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกรูปแบบเส้นอื่น หรือคงพื้นที่หัวกระดาษไว้โดยไม่มีเส้นก็ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเส้นนั้นมาจากเส้นขอบย่อหน้าหรือเส้นที่วาดด้วยตนเอง ให้ใช้เครื่องมือที่ตรงกันเพื่อลบแทน

7. ปรับระยะห่างของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้า → ระยะขอบ → ระยะขอบแบบกำหนดเอง → เค้าโครง

1. คลิกแท็บ หน้า .
2. เปิดเมนู ระยะขอบ .
3. คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง.
4. สลับไปที่แท็บ เค้าโครง .
5. กำหนดระยะห่างของหัวกระดาษจากด้านบน และระยะห่างของท้ายกระดาษจากด้านล่าง
6. คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระยะห่างระหว่างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษกับขอบหน้ากระดาษเปลี่ยนไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดูตัวอย่างผลการพิมพ์ หรือปรับแต่งเค้าโครงหน้ากระดาษเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: มีการเปลี่ยนเฉพาะระยะขอบเนื้อหา แต่ไม่ได้ปรับการตั้งค่าเค้าโครงสำหรับระยะห่างของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ