เพิ่มทางลัด ใน WPS ช่วยให้คุณเพิ่มรายการทางลัดสำหรับเอกสารบนคลาวด์ไว้ในพื้นที่ส่วนตัวเพื่อเข้าถึงและจัดระเบียบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของสมาชิก | ไม่มี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เพิ่มทางลัด เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดระเบียบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows โดยช่วยให้คุณสร้างรายการทางลัดสำหรับเอกสารบนคลาวด์ที่มีอยู่แล้วได้ โดยไม่ต้องย้ายไฟล์ต้นฉบับ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มทางลัดไปยังพื้นที่ส่วนตัวจากเมนูการดำเนินการของไฟล์ภายในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
- เพิ่มทางลัดไปยังพื้นที่ส่วนตัวจากเมนูคลิกขวาในรายการเอกสารบนหน้าแรกของ WPS
- ใช้ทางลัดเป็นเพียงจุดทางเข้าเพื่อเข้าถึงเอกสาร โดยไม่ต้องคัดลอกเอกสารต้นฉบับหรือใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการจัดระเบียบไฟล์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้งานบ่อย เข้าถึงเอกสารสำคัญได้รวดเร็วขึ้น และลดการค้นหาเส้นทางไฟล์ซ้ำๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายจัดเก็บอยู่ใน เอกสารบนคลาวด์ WPS |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ เพิ่มทางลัด ให้ติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS จากนั้นเปิดหน้าแรกหรือเอกสารบนคลาวด์ และยืนยันว่ามีฟังก์ชันการจัดการเอกสารและรายการเมนูคลิกขวาให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มทางลัด สามารถสร้างรายการทางลัดสำหรับเอกสารบนคลาวด์และวางไว้ในพื้นที่ส่วนตัวได้ โดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งเดิมของไฟล์ต้นฉบับ | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ล่าสุด ไฟล์ที่แชร์ ไฟล์ในเครื่อง และตำแหน่งบนคลาวด์ได้จาก File > Open โดยเน้นที่การเปิดและค้นหาไฟล์ | หน้าอย่างเป็นทางการของ Google Docs เน้นการร่าง ปรับปรุง สรุป และถามคำถามด้วย Gemini มากกว่าขั้นตอนการสร้างรายการทางลัดเพื่อจัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์ | Notion รองรับบล็อก Link to page ลิงก์หน้า และลิงก์บล็อก เพื่อเชื่อมโยงเนื้อหาภายในเวิร์กสเปซ | Acrobat รองรับการเปิด PDF จากมุมมอง Recent ระบบไฟล์ อีเมล หรือเบราว์เซอร์ โดยเน้นที่การเปิดและดูไฟล์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถรวบรวมเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้งานบ่อยไว้ในพื้นที่ส่วนตัวได้ จุดเด่น: ไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ในตำแหน่งการทำงานร่วมกันเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการเน้นการเปิดไฟล์ล่าสุดหรือไฟล์บนคลาวด์ ไม่ได้เน้นการเพิ่มรายการทางลัดของเอกสารบนคลาวด์หนึ่งรายการไปยังพื้นที่คลาวด์ส่วนตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นการเขียนด้วย AI และความช่วยเหลือด้านเอกสาร ไม่ได้เน้นการจัดระเบียบจุดทางเข้าไฟล์บนคลาวด์ด้วยทางลัด | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์ลิงก์ของ Notion ออกแบบมาสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างหน้าภายในเวิร์กสเปซ ขณะที่ WPS ใกล้เคียงกับการจัดระเบียบจุดทางเข้าไฟล์งานเอกสารมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Acrobat มุ่งเน้นที่การเปิดและอ่าน PDF ไม่ได้เน้นการเพิ่มทางลัดไปยังไฟล์บนคลาวด์ในพื้นที่ไฟล์ส่วนตัว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปิดไฟล์จากเมนูไฟล์ | Gemini ใน Google Docs | ลิงก์และแบ็กลิงก์ | การเปิด PDF |
สรุปโดยรวม
เพิ่มทางลัด ของ WPS มุ่งเน้นการจัดระเบียบจุดเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้เป็นประจำเพื่อให้เข้าถึงได้สะดวกในชีวิตประจำวันมากกว่า ขณะที่หน้าอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์อื่นเน้นเรื่องการเปิดไฟล์ การลิงก์หน้า หรือการช่วยสร้างเนื้อหา ดังนั้นขั้นตอนการใช้งานที่อธิบายไว้จึงมีวัตถุประสงค์ต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบเอกสารที่ใช้ทำงานร่วมกันบ่อย | สมาชิกทีม | ไฟล์กระจายอยู่ในหลายตำแหน่งที่ใช้ทำงานร่วมกัน ทำให้เปิดกลับมาใช้งานอย่างรวดเร็วได้ยาก | เพิ่มทางลัดของเอกสารที่ใช้บ่อยไปยังพื้นที่ส่วนตัว |
| 2 | เข้าถึงไฟล์สำคัญได้เร็วขึ้นจากหน้าแรก | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | ต้องค้นหาไฟล์เป้าหมายใหม่ทุกครั้ง | เพิ่มทางลัดจากรายการเอกสารบนหน้าแรกด้วยเมนูคลิกขวา |
| 3 | คงโครงสร้างการจัดเก็บเดิมไว้ | ผู้จัดการเอกสาร | การย้ายไฟล์ต้นฉบับอาจส่งผลต่อการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ | ใช้ทางลัดแทนการย้ายไฟล์ |
| 4 | หลีกเลี่ยงการอัปโหลดหรือคัดลอกซ้ำ | ผู้ใช้ทั่วไป | อาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องคัดลอกไฟล์เพื่อจัดการไว้ในที่เดียว | สร้างจุดเข้าใช้งานด้วยทางลัด |
| 5 | จัดการไฟล์อ้างอิงที่ใช้งานบ่อย | สมาชิกโครงการ | ไฟล์โครงการมีจำนวนมากเกินไป ทำให้เสียเวลาในการสลับและค้นหา | นำไฟล์ที่ใช้บ่อยมาไว้ในพื้นที่ส่วนตัวผ่านรายการทางลัด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| เพิ่มทางลัดสำหรับเอกสารบนคลาวด์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงจัดระเบียบรายการเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้บ่อย | ฟรี | เพิ่มทางลัด ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | สมาชิก WPS | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office