WPS แทนที่หน้า เป็นการดำเนินการแก้ไขข้อความ PDF บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สมาชิก |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเวอร์ชันแยกต่างหาก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทนที่หน้า ใน WPS PDF เป็นการดำเนินการแก้ไขข้อความ PDF ที่ช่วยให้คุณใช้หรือนำเอฟเฟกต์ที่เกี่ยวข้องออกจากข้อความที่เลือก เพื่อให้ปรับลักษณะการแสดงผลของข้อความใน PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฟีเจอร์นี้มีจุดเข้าใช้งานทั่วไป 2 แบบ ได้แก่ ใช้จากริบบอนหลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขเนื้อหา หรือใช้จากแถบเครื่องมือแบบลอยหลังจากเลือกข้อความ
งานหลักประกอบด้วย:
- ใช้ แทนที่หน้า จากริบบอน: เหมาะเมื่อคุณต้องการเข้าสู่โหมดแก้ไขผ่านเส้นทางเมนูก่อน
- ใช้ แทนที่หน้า จากแถบเครื่องมือแบบลอย: เหมาะเมื่อคุณต้องการปรับข้อความปัจจุบันให้เสร็จทันทีหลังจากเลือกข้อความ
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การจัดระเบียบสัญญาก่อนตรวจทาน การอัปเดตสื่อการฝึกอบรม และการแก้ไขเล็กน้อยในไฟล์คำแนะนำ ก่อนใช้งาน ให้เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความและเลือกข้อความเป้าหมาย
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันแยกต่างหาก |
| เครือข่าย | การแก้ไข PDF ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การลงชื่อเข้าใช้และการตรวจสอบสิทธิ์สมาชิกต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ โดยทั่วไป PDF ที่สแกนมักต้องใช้ OCR ก่อน และการแก้ไขข้อความ PDF ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยสร้างการติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF แล้วตรวจสอบแท็บ Edit ว่ามีรายการ Edit Content หรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ให้คุณเลือกข้อความในโหมดแก้ไขข้อความ PDF และใช้เอฟเฟกต์ แทนที่หน้า ได้จากทั้งริบบอนหรือแถบเครื่องมือแบบลอย โดยการแก้ไข PDF ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก | Word สามารถเปิด PDF และแปลงเป็นเนื้อหา Word ที่แก้ไขได้ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงข้อความ แทนที่จะแก้ไข PDF ต้นฉบับโดยตรงในอินเทอร์เฟซ PDF เดียวกัน | Google Docs มีฟังก์ชันค้นหาและแทนที่สำหรับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF โดยตรง | Notion รองรับการนำเข้าและฝังไฟล์ PDF และเน้นการจัดระเบียบและการดูเนื้อหามากกว่าการแทนที่ข้อความใน PDF โดยตรง | Acrobat สามารถแก้ไขข้อความใน PDF ได้โดยตรง รวมถึงการแทนที่หรือเพิ่มข้อความ และสามารถใช้ OCR กับ PDF ที่สแกนได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถเลือกข้อความ ใช้เอฟเฟกต์ และนำเอฟเฟกต์ออกได้อีกครั้งภายในอินเทอร์เฟซการแก้ไข PDF เดียวกัน โดยมีทั้งจุดเข้าใช้งานผ่านริบบอนและแถบเครื่องมือแบบลอย | เมื่อเทียบกับ WPS: โดยทั่วไปต้องแปลง PDF เป็น Word ก่อนแก้ไข ซึ่งอาจทำให้เค้าโครงต้นฉบับเปลี่ยนไป | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการค้นหาและแทนที่ในเอกสารมากกว่าการแก้ไขลักษณะการแสดงผลของข้อความใน PDF | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการนำเข้า การฝัง และการจัดระเบียบความรู้ มากกว่าการแก้ไขข้อความ PDF โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มีตัวควบคุมการแก้ไขข้อความ PDF และตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ครอบคลุมกว่า ขณะที่ WPS ทำให้เวิร์กโฟลว์สำหรับการแก้ไขข้อความ PDF ทั่วไปภายในแอปเดียวกระชับกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แก้ไข PDF | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | แก้ไขข้อความใน PDF |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแก้ไขข้อความใน PDF โดยตรงบน Windows และสลับระหว่างจุดเข้าใช้งานสองแบบได้อย่างรวดเร็ว WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมามากกว่า หากคุณต้องการความสามารถในการแก้ไข PDF ที่ครอบคลุมและลึกกว่า Adobe Acrobat รองรับสถานการณ์การแก้ไขข้อความได้หลากหลายกว่า ขณะที่ Microsoft, Google และ Notion เหมาะกับงานด้านการแก้ไขผ่านการแปลงไฟล์ การแทนที่เอกสาร หรือการจัดระเบียบเนื้อหามากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ปรับการแสดงผลข้อความในสัญญา | ทีมกฎหมาย เจ้าหน้าที่ธุรการ | ต้องการปรับเอฟเฟกต์ข้อความเฉพาะจุดใน PDF อย่างรวดเร็ว | เข้าสู่โหมดแก้ไขข้อความ เลือกข้อความ แล้วใช้ แทนที่หน้า |
| 2 | อัปเดตสื่อการฝึกอบรม | ครู ผู้ฝึกอบรม | เอกสารประกอบการสอนแบบ PDF ยังต้องปรับการแสดงผลข้อความเล็กน้อยหลังส่งออกไฟล์ | เข้า Edit Content จากริบบอน แล้วอัปเดตข้อความที่ต้องการ |
| 3 | ตรวจทานไฟล์คำแนะนำ | ทีมผลิตภัณฑ์และทีมปฏิบัติการ | ต้องการเน้นหรือคืนค่าเอฟเฟกต์ข้อความระหว่างการตรวจทาน | เลือกข้อความและใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อปรับแก้อย่างรวดเร็ว |
| 4 | แก้ไขไฟล์ที่ส่งมอบแล้ว | ทีมขาย ที่ปรึกษา | ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วต้องการแก้ไขเล็กน้อยโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ต้นฉบับใหม่ | แก้ไขข้อความที่ต้องการใน PDF โดยตรงแล้วบันทึก |
| 5 | ปรับปรุงผลลัพธ์จาก OCR | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ข้อความ OCR ใน PDF ที่สแกนแล้วยังต้องปรับการแสดงผล | เรียกใช้ OCR ก่อน จากนั้นจึงใช้เอฟเฟกต์ในโหมดแก้ไขข้อความ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดและอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| แก้ไขข้อความใน PDF | ❌ | ✅ |
| แก้ไขรูปภาพและลิงก์ใน PDF | ❌ | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| อ่าน ใส่คำอธิบายประกอบ หรือใช้งาน PDF เป็นครั้งคราวเท่านั้น | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านพื้นฐานและการใช้งานทั่วไปแบบเบา ๆ ในชีวิตประจำวัน |
| แก้ไขข้อความใน PDF บ่อยครั้ง | WPS Premium | มีความสามารถในการแก้ไข PDF สำหรับงานต่อเนื่อง เช่น สัญญา รายงาน และการปรับแก้เอกสาร |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและทำงานข้ามอุปกรณ์ | WPS Premium | มอบพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นสำหรับการจัดการเอกสารระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office