ซิงค์โฟลเดอร์ของ WPS เป็นฟีเจอร์บน Windows ใน WPS Cloud ที่ช่วยให้โฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกซิงค์กับคลาวด์อยู่เสมอ โดยมีงานหลัก 4 รายการ แบ่งเป็น 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ซิงค์โฟลเดอร์ช่วยให้โฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกและสำเนาบนคลาวด์อัปเดตตรงกันได้ทั้งสองทาง ทำให้ทำงานกับไฟล์ชุดเดียวกันข้ามอุปกรณ์ได้สะดวกยิ่งขึ้น หลังจากเพิ่มโฟลเดอร์ซิงค์แล้ว ไฟล์ใหม่ การแก้ไข และการลบจะสอดคล้องกันระหว่างที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องและคลาวด์ ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานข้ามอุปกรณ์ การใช้สื่อโครงการร่วมกัน และการจัดการพื้นที่จัดเก็บ
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มโฟลเดอร์ซิงค์: เลือกโฟลเดอร์ภายในเครื่องและตั้งค่าโหมดการซิงค์
- ดูรายการโฟลเดอร์ซิงค์: ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ ตำแหน่ง และสถานะการซิงค์ได้ในที่เดียว
- ดูรายละเอียดการซิงค์: ตรวจสอบเวลาอัปเดตล่าสุด สถานะไฟล์ และข้อมูลความขัดแย้ง
- จัดการโฟลเดอร์ซิงค์: ซิงค์อีกครั้ง เปลี่ยนพาธภายในเครื่อง เชิญผู้อื่นให้ซิงค์ หรือหยุดการซิงค์ในเครื่อง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และ File Explorer ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ อัปเดตสถานะการซิงค์ หรือตรวจสอบเนื้อหาบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่จัดเก็บภายในเครื่องมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับไฟล์ที่ซิงค์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Cloud และยืนยันว่ามีแท็บ Sync ในแถบนำทางด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการซิงค์แบบเรียลไทม์สองทางระหว่างโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกกับคลาวด์ คุณสามารถเลือกจัดเก็บไฟล์ไว้ทั้งบนคลาวด์และในเครื่อง หรือเก็บไว้บนคลาวด์เท่านั้น จากนั้นตรวจสอบรายละเอียดการซิงค์และจัดการโฟลเดอร์ได้จากที่เดียว | OneDrive ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับคลาวด์ รองรับการเข้าถึงผ่าน File Explorer และมีตัวเลือกการใช้งานแบบออฟไลน์รวมถึง Files On-Demand | Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ แต่ในหน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การซิงค์สองทางของโฟลเดอร์ภายในเครื่อง | Notion รองรับหน้าแบบออฟไลน์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงหลังจากเชื่อมต่ออีกครั้ง แต่ฟีเจอร์นี้อิงตามหน้า ไม่ได้อิงตามโฟลเดอร์ภายในเครื่อง | Adobe Acrobat เน้นการแชร์และตรวจทาน PDF ข้ามอุปกรณ์ รวมถึงการเข้าถึงไฟล์ PDF บนคลาวด์ มากกว่าการจัดการรายการซิงค์โฟลเดอร์ภายในเครื่อง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ออกแบบเวิร์กโฟลว์นี้โดยยึดโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกเป็นศูนย์กลาง พร้อมการซิงค์สองทางโดยตรง จุดเด่น: รวมการเลือกโหมดการซิงค์ การดูรายละเอียด และการจัดการโฟลเดอร์ไว้ในเส้นทางการใช้งานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับระบบโฟลเดอร์ OneDrive ที่ครอบคลุมกว่าและการตั้งค่าการซิงค์ในระดับระบบ ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการจัดการโฟลเดอร์ซิงค์ที่เลือกภายใน WPS Cloud มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์และสิทธิ์ของเอกสาร โดยในหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการจัดการโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกสำหรับการซิงค์สองทาง | เมื่อเทียบกับ WPS: การเข้าถึงแบบออฟไลน์ของ Notion ทำงานในระดับหน้า และการดาวน์โหลดออฟไลน์อัตโนมัติบางส่วนขึ้นอยู่กับแผนแบบชำระเงิน โดยไม่ได้นำเสนอการจัดการการซิงค์โฟลเดอร์ภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์ PDF การตรวจทาน และการเข้าถึงผ่านคลาวด์ เอกสารทางการไม่ได้อธิบายการทำงานในระดับโฟลเดอร์ เช่น การเปลี่ยนพาธการซิงค์หรือการจัดการรายการโฟลเดอร์ซิงค์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | OneDrive ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | ใช้งานหน้าแบบออฟไลน์ | แชร์ไฟล์ PDF และตรวจทานออนไลน์ |
สรุปโดยรวม
ซิงค์โฟลเดอร์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Windows ที่ต้องการให้โฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เลือกไว้และเนื้อหาบนคลาวด์สอดคล้องกันผ่านเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้งานได้โดยตรง ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเด่นกว่าในด้านการทำงานร่วมกันออนไลน์ การทำงานออฟไลน์แบบเป็นหน้า หรือการตรวจทาน PDF ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการจัดการการซิงค์แบบอิงโฟลเดอร์มากกว่าในสถานการณ์นี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ซิงค์โฟลเดอร์ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | อัปเดตไฟล์งานให้เป็นปัจจุบันในทุกอุปกรณ์ | ผู้ใช้ที่สลับใช้งานระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศและที่บ้าน | ไฟล์เดียวกันถูกเก็บไว้ในหลายอุปกรณ์ ทำให้เวอร์ชันไม่ตรงกัน | เพิ่มโฟลเดอร์ซิงค์เพื่อให้สำเนาในเครื่องและบนคลาวด์อัปเดตตรงกันทั้งสองทาง |
| 2 | ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่อง | ผู้ใช้ที่มีพื้นที่ดิสก์จำกัด | ไฟล์ต้องพร้อมใช้งานบนคลาวด์โดยไม่กินพื้นที่ในเครื่องตลอดเวลา | ใช้โหมดจัดเก็บบนคลาวด์เท่านั้น และดาวน์โหลดไฟล์เมื่อจำเป็น |
| 3 | แชร์เอกสารโครงการกับทีมขนาดเล็ก | ทีมที่มีการอัปเดตไฟล์ที่ใช้ร่วมกันบ่อยครั้ง | สมาชิกในทีมอาจไม่ได้รับไฟล์เวอร์ชันล่าสุดทันเวลา | ใช้ตัวเลือกเชิญในเมนูจัดการโฟลเดอร์เพื่อแชร์เวิร์กโฟลว์การซิงค์ |
| 4 | ตรวจสอบสถานะการซิงค์ที่ผิดปกติ | ผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขปัญหาการซิงค์ | ไม่ชัดเจนว่าไฟล์ใดซิงค์แล้วหรือมีความขัดแย้ง | เปิดรายละเอียดการซิงค์เพื่อตรวจสอบสถานะ เวลา และข้อมูลระดับไฟล์ |
| 5 | ย้ายตำแหน่งโฟลเดอร์ซิงค์ในเครื่อง | ผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนเส้นทางจัดเก็บ | ตำแหน่งโฟลเดอร์ในเครื่องปัจจุบันไม่เหมาะสมอีกต่อไป | เปลี่ยนเส้นทางการซิงค์จากเมนูการจัดการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จำนวนโฟลเดอร์ซิงค์ | สูงสุด 1 โฟลเดอร์ซิงค์ | สูงสุด 5 โฟลเดอร์ซิงค์ |
| ใช้งานซิงค์โฟลเดอร์ | ✅ | ✅ |
| การจัดการการซิงค์หลายโฟลเดอร์ | จำกัดตามจำนวนโฟลเดอร์ | รองรับโฟลเดอร์ซิงค์ได้มากขึ้นเพื่อการจัดการที่เป็นระเบียบ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ซิงค์โฟลเดอร์งานที่ใช้งานบ่อยเพียงโฟลเดอร์เดียว | ฟรี | เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ขั้นพื้นฐาน |
| ดูแลหลายโฟลเดอร์โครงการพร้อมกัน | WPS Premium | มีโฟลเดอร์ซิงค์มากขึ้น ช่วยให้จัดการตามหมวดหมู่ได้ง่ายขึ้น |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นสำหรับการซิงค์ระยะยาว | WPS Premium | แพ็กเกจ Premium มอบพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นสำหรับการใช้งานต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office