วิธีใช้ซิงค์โฟลเดอร์ WPS บน Windows

ใช้ซิงค์โฟลเดอร์ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มโฟลเดอร์ซิงค์ การดูรายการโฟลเดอร์ซิงค์ การดูรายละเอียดการซิงค์ และการจัดการโฟลเดอร์ซิงค์ โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 หัวข้อสำหรับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เพิ่มโฟลเดอร์ซิงค์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: WPS Cloud → แท็บ Sync → Add Sync Folder

1. เปิด WPS Cloud แล้วคลิกแท็บ Sync ในแถบนำทางด้านซ้าย
2. คลิก Add Sync Folder ที่มุมขวาบน
3. ในกล่องโต้ตอบ Sync Folder ให้คลิก Select...เลือกโฟลเดอร์ในเครื่อง แล้วคลิก Select Folder.
4. ตรวจสอบผลการสแกน ยืนยันจำนวนไฟล์และจำนวนรายการที่รอซิงค์ แล้วคลิก Next.
5. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งระหว่าง Store in both cloud and local หรือ Store in cloud only.
6. คลิก Nextอ่านกฎการซิงค์ และเลือกกฎทั้ง 3 ข้อ
7. คลิก Enable เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีข้อความแจ้งว่า การเปลี่ยนแปลงในเครื่องและบนคลาวด์จะซิงค์กันแบบสองทิศทาง
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ซิงค์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกกฎการซิงค์ทั้ง 3 ข้อ จะไม่สามารถตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อสร้างความสัมพันธ์การซิงค์ครั้งแรก

2. ดูรายการโฟลเดอร์ซิงค์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: WPS Cloud → แท็บ Sync

1. เปิด WPS Cloud แล้วไปที่แท็บ Sync ในแถบนำทางด้านซ้าย
2. ตรวจสอบรายการโฟลเดอร์ที่เพิ่มไว้แล้ว
3. ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ ตำแหน่ง สถานะ และตัวเลือก Settings หรือ View Details ที่พร้อมใช้งาน
4. หากโฟลเดอร์ยังไม่ได้เปิดใช้งาน ให้คลิก การตั้งค่า เพื่อดำเนินการตั้งค่าต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงชื่อโฟลเดอร์ ตำแหน่งที่ตั้ง และข้อมูลสถานะ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังมุมมองรายละเอียดหรือเมนูจัดการได้จากรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณอยู่ในหน้าอื่นของ WPS Cloud รายการซิงค์โฟลเดอร์อาจไม่แสดงจนกว่าคุณจะสลับกลับไปที่ ซิงค์ แท็บ

3. ดูรายละเอียดการซิงค์

ทางเข้า: รายการซิงค์โฟลเดอร์ → ดูรายละเอียด

1. ค้นหาโฟลเดอร์เป้าหมายในรายการซิงค์โฟลเดอร์
2. คลิก ดูรายละเอียด ในคอลัมน์สถานะ
3. ในหน้าต่างรายละเอียด ให้ตรวจสอบสถานะการซิงค์และเวลาที่อัปเดตล่าสุด
4. ตรวจสอบรายการไฟล์เพื่อดูชื่อไฟล์ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่ใช้ได้
5. หากพบความขัดแย้งของชื่อไฟล์หรือสถานะผิดปกติอื่น ๆ ให้จดบันทึกไฟล์ที่ได้รับผลกระทบและกลับไปที่รายการเพื่อจัดการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างรายละเอียดจะแสดงสถานะการซิงค์ เวลาอัปเดต และรายการไฟล์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่รายการและจัดการโฟลเดอร์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: ขั้นตอนการตรวจสอบเชิงลึกนี้เหมาะกับผู้ใช้ที่จัดการหลายโฟลเดอร์หรืองานซิงค์ระยะยาวมากกว่า
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายละเอียดขึ้นอยู่กับสถานะการรีเฟรชการซิงค์ในขณะนั้น ดังนั้นหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร การอัปเดตอาจล่าช้า

4. จัดการซิงค์โฟลเดอร์

ทางเข้า: รายการซิงค์โฟลเดอร์ → โฟลเดอร์เป้าหมาย → ปุ่มเพิ่มเติม

1. ค้นหาโฟลเดอร์เป้าหมายในรายการซิงค์โฟลเดอร์
2. คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ทางด้านขวา
3. เลือก ซิงค์อีกครั้ง, เปิดโฟลเดอร์ภายในเครื่อง, เปลี่ยนเส้นทางการซิงค์, เชิญผู้อื่นให้ซิงค์หรือ หยุดซิงค์ไปยังเครื่อง ตามต้องการ
4. ดำเนินการที่เลือกให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ
5. กลับไปที่รายการซิงค์และยืนยันว่าสถานะได้รับการอัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากดำเนินการที่เลือกเสร็จสิ้น สถานะในรายการหรือการทำงานของโฟลเดอร์ภายในเครื่องจะเปลี่ยนไปตามนั้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูรายละเอียดต่อ ซิงค์อีกครั้ง หรือปรับการตั้งค่าโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนหยุดการซิงค์ภายในเครื่อง ให้ยืนยันก่อนว่าไฟล์ปัจจุบันยังจำเป็นต้องเก็บไว้บนอุปกรณ์หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: การจัดการหลายโฟลเดอร์และการดูแลการซิงค์อย่างต่อเนื่องเหมาะกับการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกมากกว่า