การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ของ WPS ช่วยซิงค์เอกสารที่เปิดใน WPS ไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การซิงค์เอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์เอกสารบนคลาวด์ใน WPS Office สำหรับ Windows หลังจากเปิดใช้งานแล้ว เอกสารในเครื่องที่คุณเปิดและบันทึกใน WPS จะสามารถซิงค์ไปยังคลาวด์ได้ เพื่อให้คุณดูต่อบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดการซิงค์เอกสารบนคลาวด์: เปิดสวิตช์การซิงค์ในการตั้งค่าเพื่อเริ่มซิงค์อัตโนมัติ
- ซิงค์เอกสารที่ใช้งานล่าสุดโดยอัตโนมัติ: หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์แล้ว ไฟล์ในเครื่องที่เปิดผ่าน WPS จะสามารถซิงค์ไปยังคลาวด์ได้
- เข้าถึงเอกสารข้ามอุปกรณ์: ภายใต้บัญชีเดียวกัน คุณสามารถดูเอกสารที่ซิงค์ไว้บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้
- แยกความแตกต่างระหว่างการซิงค์เอกสารบนคลาวด์กับ Sync Folder: เลือกวิธีที่เหมาะสมตามว่าคุณต้องการซิงค์เอกสารอัตโนมัติหรือซิงค์โฟลเดอร์ที่ระบุ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อสลับใช้งานระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศและที่บ้าน ตรวจสอบเอกสารบนโทรศัพท์หลังแก้ไขบนพีซี หรือลดขั้นตอนการอัปโหลดด้วยตนเองในเวิร์กโฟลว์เอกสารประจำวัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดการซิงค์ อัปโหลดไฟล์ และดูไฟล์ที่ซิงค์ไว้บนอุปกรณ์อื่น |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เดียวกันในทุกอุปกรณ์ และเก็บเอกสารในเครื่องไว้ให้พร้อมใช้งานบนพีซี |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS และยืนยันว่ามีรายการการตั้งค่าในเมนู Global Settings บริเวณมุมขวาบนของหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์แล้ว ระบบจะซิงค์เอกสารที่เปิดใน WPS ไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เข้าถึงได้จากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น | OneDrive ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับคลาวด์ และสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ซิงค์แล้วได้จากอุปกรณ์อื่น รวมถึงใช้งานแบบออฟไลน์ได้หลังการซิงค์ | Google Workspace จัดเก็บเอกสารและไฟล์ไว้ใน Google Drive และรองรับการทำงานข้ามอุปกรณ์ พร้อมรองรับการใช้งานแบบออฟไลน์สำหรับ Docs, Sheets, Slides และ Gmail ในสถานการณ์ที่รองรับ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดหน้าเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์บนเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ จากนั้นซิงค์การเปลี่ยนแปลงเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่ออีกครั้ง | Adobe Document Cloud ช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารออนไลน์ และเข้าถึงหรือแชร์เอกสารได้ผ่านเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการซิงค์ถูกรวมไว้ในการตั้งค่า WPS และเน้นที่เอกสารที่เปิดใน WPS โดยเฉพาะ จุดเด่น: เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารสำนักงานในเครื่องผ่าน WPS เป็นหลัก และต้องการเวิร์กโฟลว์การทำงานต่อข้ามอุปกรณ์แบบตรงไปตรงมา | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั่วไปผ่าน OneDrive มากกว่า แทนที่จะเป็นเวิร์กโฟลว์การซิงค์เอกสารที่เปิดใช้งานภายในตัวแก้ไขแบบ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และการจัดเก็บผ่าน Drive ข้ามอุปกรณ์มากกว่า โดยเวิร์กโฟลว์มีศูนย์กลางอยู่ที่บริการของ Google | เมื่อเทียบกับ WPS: การซิงค์แบบออฟไลน์ของ Notion อิงตามหน้าและเวิร์กสเปซ ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การซิงค์อัตโนมัติโดยตรงสำหรับเอกสารสำนักงานในเครื่องที่เปิดในตัวแก้ไขบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ การแชร์ และเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับ PDF มากกว่า การซิงค์อัตโนมัติของเอกสารสำนักงานในเครื่องที่เปิดในชุดโปรแกรมสำนักงาน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย OneDrive | ประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะกับอุปกรณ์มือถือ | ใช้งานหน้าแบบออฟไลน์ | จัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์อย่างปลอดภัย |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือเปิดเอกสารใน WPS และซิงค์ไว้เพื่อเข้าถึงจากอุปกรณ์อีกเครื่องได้ การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ของ WPS เหมาะกับการใช้งานลักษณะนี้โดยตรง แต่หากทีมของคุณพึ่งพาคลาวด์ไดรฟ์แบบทั่วไป การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ หน้าพื้นที่ทำงาน หรือการจัดเก็บที่เน้น PDF เป็นหลัก แพลตฟอร์มอื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เฉพาะเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สลับใช้งานระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ทำงานและที่บ้าน | ผู้ทำงานที่ต้องเดินทางเป็นประจำ | ต้องคัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง | เปิดใช้การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ แล้วเปิดเอกสารเดียวกันบนอุปกรณ์อีกเครื่องด้วยบัญชีเดียวกัน |
| 2 | ดูเอกสารบนโทรศัพท์หลังจากแก้ไขบน PC | ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ | ค้นหาไฟล์ที่เพิ่งแก้ไขได้ยากเมื่อไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน | เปิดไฟล์ใน WPS บน PC เพื่อซิงค์ขึ้นคลาวด์ จากนั้นจึงดูไฟล์บนโทรศัพท์ |
| 3 | ลดการอัปโหลดซ้ำ | ผู้ใช้ที่จัดการเอกสารภายในเครื่องบ่อยครั้ง | ต้องอัปโหลดไฟล์ด้วยตนเองทุกครั้ง | เปิดสวิตช์การซิงค์ เพื่อให้ไฟล์ที่เปิดใน WPS ภายหลังซิงค์อัตโนมัติได้ |
| 4 | เลือกวิธีซิงค์ที่เหมาะสม | ผู้ใช้ที่จัดการไฟล์หลายประเภท | ไม่แน่ใจว่าควรใช้การซิงค์เอกสารหรือการซิงค์โฟลเดอร์ | เลือกการซิงค์เอกสารบนคลาวด์สำหรับเอกสารที่เปิดใช้งาน หรือเลือก Sync Folder สำหรับโฟลเดอร์ที่ระบุ |
| 5 | ทำงานต่อเนื่องข้ามหลายอุปกรณ์ | ผู้ใช้รายบุคคลที่มีหลายอุปกรณ์ | การทำงานต่อเนื่องของเอกสารข้ามอุปกรณ์ไม่สะดวก | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกัน และเข้าถึงไฟล์ที่ซิงค์แล้วจากเส้นทางเอกสารบนคลาวด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สวิตช์การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ | มีฟังก์ชันพื้นฐานให้ใช้งาน | มีฟังก์ชันขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณเพียงต้องเปิดใช้การซิงค์เอกสารบนคลาวด์และดูเอกสารที่ใช้บ่อยข้ามอุปกรณ์ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวในชีวิตประจำวัน |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บและฟีเจอร์เสริมในระดับสูงกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office