วิธีใช้การซิงค์เอกสารบนคลาวด์บน Windows ใน WPS

ใช้การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเปิดการซิงค์ การตรวจสอบสิ่งที่ถูกซิงค์ การดูไฟล์ที่ซิงค์แล้วบนอุปกรณ์อื่น และการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างวิธีการซิงค์

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดการซิงค์เอกสารบนคลาวด์

ตำแหน่งเมนู: หน้าแรก WPS → Global Settings ที่มุมขวาบน → Settings → เปิดการซิงค์เอกสารบนคลาวด์

1. เปิดไคลเอนต์ WPS แล้วไปที่หน้าแรก
2. คลิกปุ่ม Global Settings ที่มุมขวาบน
3. เลือก Settings จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ค้นหา การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ ในหน้าการตั้งค่า
5. เปิดสวิตช์ทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: เอกสารภายในเครื่องที่เปิดใน WPS หลังจากนั้นจะเข้าสู่กระบวนการซิงค์อัตโนมัติได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดเพียงหน้าแรกโดยไม่ได้เข้าไปที่ Settingsจึงไม่เห็นสวิตช์การซิงค์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปิดการซิงค์และการซิงค์ไฟล์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

2. ตรวจสอบว่าเอกสารใดซิงค์อัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: หลังจากเปิดใช้การซิงค์เอกสารบนคลาวด์แล้ว ให้เปิดเอกสารภายในเครื่องใน WPS

1. ยืนยันว่า การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ ถูกเปิดใช้งานแล้ว
2. เปิดเอกสารภายในเครื่องที่คุณต้องการใช้งานใน WPS
3. แก้ไขและบันทึกเอกสาร
4. รอให้เอกสารถูกซิงค์ไปยังเส้นทางบนคลาวด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ภายในเครื่องที่เปิดผ่าน WPS หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์แล้ว จะถูกรวมอยู่ในขอบเขตการซิงค์
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถดูเอกสารเดียวกันนี้บนอุปกรณ์อื่นภายใต้บัญชีเดียวกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจผิดว่าไฟล์ที่เปิดก่อนเปิดใช้ฟีเจอร์จะซิงค์อัตโนมัติด้วย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เฉพาะไฟล์ภายในเครื่องที่เปิดผ่าน WPS หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์แล้วเท่านั้นที่จะซิงค์อัตโนมัติ

3. ดูเอกสารที่ซิงค์แล้วบนอุปกรณ์อื่น

ตำแหน่งเมนู: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เดียวกันบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง แล้วเปิดเส้นทางเอกสารบนคลาวด์

1. เปิด WPS บนอุปกรณ์อีกเครื่อง
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เดียวกับที่ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบัน
3. เปิด เอกสารบนคลาวด์ของฉัน หรือเส้นทางเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้อง
4. ค้นหาเอกสารที่ซิงค์แล้วและเปิดเอกสารนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นเอกสารที่ซิงค์แล้วบนอุปกรณ์อีกเครื่อง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดูไฟล์ต่อ หรือดำเนินงานขั้นถัดไปโดยอ้างอิงจากไฟล์นั้นได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นบนอีกอุปกรณ์หนึ่ง แล้วไม่พบเนื้อหาที่ซิงค์ไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดูข้ามอุปกรณ์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและลงชื่อเข้าใช้บัญชี

4. ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ และ Sync Folder

ทางเข้า: เลือกวิธีการซิงค์ตามเป้าหมายของคุณ

1. หากคุณต้องการให้เอกสารที่เปิดและบันทึกใน WPS ซิงค์โดยอัตโนมัติ ให้ใช้ การซิงค์เอกสารบนคลาวด์.
2. หากคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ภายในเครื่องที่ระบุไว้กับคลาวด์ ให้ใช้ Sync Folder.
3. เลือกวิธีที่สอดคล้องกับรูปแบบการจัดการไฟล์ของคุณ
4. ตั้งค่าฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถแยกความแตกต่างของขอบเขตการซิงค์ทั้งสองวิธีได้อย่างชัดเจน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้การซิงค์เอกสารอัตโนมัติหรือการซิงค์โฟลเดอร์ที่ระบุตามความต้องการ

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่า การซิงค์เอกสารบนคลาวด์ เป็นการซิงค์สองทางสำหรับโฟลเดอร์ภายในเครื่องทุกโฟลเดอร์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ทั้งสองฟีเจอร์แตกต่างกันทั้งในด้านวัตถุที่ซิงค์และวิธีการตั้งค่า ดังนั้นควรยืนยันเป้าหมายของคุณก่อนใช้งาน