การตั้งค่าการมองเห็นขององค์กรใน WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการมองเห็นขององค์กรใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดการมองเห็นเริ่มต้นและกฎการเข้าถึงสำหรับปฏิทินขององค์กร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการมองเห็นขององค์กรเป็นฟีเจอร์จัดการปฏิทินสำหรับองค์กรใน WPS Office บน Windows ใช้สำหรับกำหนดการมองเห็นปฏิทินเริ่มต้นสำหรับสมาชิกภายใน องค์กรที่เกี่ยวข้อง และสมาชิกภายนอก

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์เริ่มต้นภายในองค์กร รวมถึง Private, Show as Busy และ View Event Details
ตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินหลักขององค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อรองรับการทำงานร่วมกันข้ามองค์กร
ตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินหลักของสมาชิกภายนอก เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการทำงานร่วมกันและการปกป้องข้อมูล
เพิ่มนโยบายการแชร์เพิ่มเติมตามผู้บังคับบัญชาทั้งหมดหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรง และป้องกันไม่ให้พนักงานเปลี่ยนกฎได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการใช้นโยบายการมองเห็นปฏิทินที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร และต้องการลดการตั้งค่าด้วยตนเองซ้ำๆ สำหรับผู้ใช้แต่ละราย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดหน้าการจัดการองค์กร
อื่นๆ	บัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีทางเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบจากหน้าแรกของไคลเอนต์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินขององค์กรได้จากส่วนกลาง ครอบคลุมสมาชิกภายใน องค์กรที่เกี่ยวข้อง และสมาชิกภายนอก พร้อมกฎนโยบายเพิ่มเติมและข้อจำกัดไม่ให้พนักงานเปลี่ยนแปลงได้	Outlook on the web รองรับการแชร์ปฏิทินพร้อมระดับสิทธิ์ เช่น can view when I'm busy, can view titles and locations, can view all details, can edit และ delegate	หน้าอย่างเป็นทางการของ Google ที่อ้างถึงที่นี่มุ่งเน้นที่บันทึกการประชุม ฉบับร่างกิจกรรม และการทำงานร่วมกันกับปฏิทินจาก Docs แต่ไม่ได้แสดงหน้าผู้ดูแลระบบที่เทียบเท่าสำหรับการตั้งค่ากฎการมองเห็นเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กรจากส่วนกลาง	Notion รองรับการแชร์หน้า ระดับสิทธิ์ และการบล็อกปฏิทินที่สามารถแสดงรายละเอียดหรือแสดงเป็นไม่ว่างได้ แต่การควบคุมเหล่านี้แยกอยู่ในขั้นตอนการแชร์หน้าและการบล็อกปฏิทิน	Adobe Acrobat รองรับการแชร์ลิงก์ PDF เพื่อการดูหรือการตรวจทาน ซึ่งเหมาะกับการทำงานร่วมกันด้านเอกสารมากกว่าการจัดการการมองเห็นปฏิทินขององค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จัดการกฎเริ่มต้นสำหรับการมองเห็นปฏิทินขององค์กรได้จากส่วนกลาง จุดเด่น: ครอบคลุมสมาชิกภายใน องค์กรที่เกี่ยวข้อง และสมาชิกภายนอกในขั้นตอนการตั้งค่าเดียว พร้อมตัวเลือกในการป้องกันไม่ให้พนักงานเปลี่ยนแปลง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการแชร์ปฏิทินเฉพาะรายการและกำหนดสิทธิ์ให้ผู้รับ หน้าอ้างอิงดังกล่าวไม่ได้มุ่งเน้นที่การตั้งค่าผู้ดูแลระบบเพียงจุดเดียวสำหรับกฎการมองเห็นเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าที่อ้างอิงของ Google มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันระหว่างเอกสารและปฏิทินมากกว่านโยบายการมองเห็นปฏิทินสำหรับองค์กรแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถควบคุมการเข้าถึงที่แชร์และการแสดงสถานะไม่ว่างหรือรายละเอียดได้ แต่การควบคุมถูกแยกอยู่ในฟีเจอร์การแชร์และการบล็อกคนละส่วน แทนที่จะเป็นการตั้งค่าการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับองค์กรเพียงจุดเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่สิทธิ์การแชร์ PDF และการเข้าถึงเพื่อการตรวจทาน ไม่ได้มุ่งเน้นการจัดการการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook on the web	เพิ่มบันทึกการประชุมลงในกิจกรรม Google Calendar	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์; การบล็อก	แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการศูนย์กลางเดียวในการจัดการกฎการมองเห็นปฏิทินเริ่มต้น เมื่อเทียบกับเครื่องมือแชร์ทั่วไปหรือเครื่องมือทำงานร่วมกันบนเอกสาร WPS มุ่งเน้นการควบคุมนโยบายจากส่วนกลางภายในกระบวนการบริหารจัดการขององค์กรมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	กำหนดมาตรฐานการมองเห็นภายในองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การตั้งค่าการมองเห็นปฏิทินเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคนไม่เหมือนกัน	กำหนดสิทธิ์การแชร์เริ่มต้นภายในองค์กร
2	ควบคุมการเข้าถึงข้ามองค์กร	องค์กรที่ทำงานร่วมกับองค์กรในเครือ	องค์กรในเครือต้องการขอบเขตการมองเห็นที่สอดคล้องกัน	กำหนดการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินหลักขององค์กรในเครือ
3	ปกป้องข้อมูลในการทำงานร่วมกับภายนอก	ทีมที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหรือสมาชิกภายนอก	การมองเห็นสำหรับบุคคลภายนอกต้องมีการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น	กำหนดการมองเห็นเริ่มต้นสำหรับปฏิทินหลักของสมาชิกภายนอก
4	จัดการกฎการเข้าถึงของผู้บังคับบัญชา	องค์กรที่มีโครงสร้างการบังคับบัญชาชัดเจน	กฎการมองเห็นสำหรับผู้บังคับบัญชายังไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน	เพิ่มนโยบายสำหรับผู้บังคับบัญชาทั้งหมดหรือผู้บังคับบัญชาโดยตรง
5	ป้องกันการเปลี่ยนแปลงจากฝั่งผู้ใช้	องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแลที่เข้มงวด	พนักงานอาจเปลี่ยนกฎการมองเห็นได้เป็นรายบุคคล	เปิดตัวเลือกเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานเปลี่ยนกฎนี้

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์สำนักงานหลัก	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
ทรัพยากรเทมเพลต	มีจำกัด	มีทรัพยากรให้ใช้งานมากกว่า
AI และเครื่องมือขั้นสูง	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและโควตาการใช้งานสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
งานสำนักงานประจำวัน	Free	เหมาะสำหรับงานเอกสารพื้นฐานและการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวัน
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บ เทมเพลต และฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย