เมื่อใช้การตั้งค่าการมองเห็นขององค์กร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการมองเห็น ช่วงที่มีผลบังคับใช้ และการที่กิจกรรมแต่ละรายการสามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นได้หรือไม่ หน้านี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและคำศัพท์ 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
หากฉันตั้งค่าปฏิทินให้แสดงเฉพาะสถานะไม่ว่าง สมาชิกคนอื่นยังคงเห็นรายละเอียดกิจกรรมได้หรือไม่
- เมื่อสิทธิ์ถูกตั้งค่าเป็น แสดงเป็นไม่ว่างสมาชิกคนอื่นจะเห็นได้เพียงว่าช่วงเวลาดังกล่าวถูกใช้งานอยู่หรือไม่
- ในโหมดนี้ โดยทั่วไปจะไม่แสดงรายละเอียดกิจกรรม เช่น ชื่อเรื่อง สถานที่ หรือผู้เข้าร่วม
- หากต้องการให้ผู้อื่นเห็นข้อมูลเพิ่มเติม ให้เปลี่ยนสิทธิ์เริ่มต้นเป็น ดูรายละเอียดกิจกรรม.
กิจกรรมแต่ละรายการสามารถใช้ขอบเขตการมองเห็นที่แตกต่างกันได้หรือไม่
- การตั้งค่าการมองเห็นขององค์กรจะกำหนดกฎเริ่มต้น
- เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมแต่ละรายการ ผู้สร้างสามารถปรับขอบเขตการมองเห็นของกิจกรรมนั้นแยกต่างหากได้ตามต้องการ
- การตั้งค่าของกิจกรรมแต่ละรายการสามารถแทนที่กฎการมองเห็นเริ่มต้นได้ในกรณีพิเศษ เช่น การประชุมที่มีข้อมูลอ่อนไหว
การอัปเดตการตั้งค่าการมองเห็นมีผลกับกิจกรรมที่สร้างไว้แล้วหรือไม่
- หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการมองเห็นขององค์กร โดยปกติการอัปเดตจะมีผลกับกิจกรรมที่สร้างใหม่ก่อน
- กิจกรรมที่มีอยู่จะคงขอบเขตการมองเห็นที่ตั้งไว้ตอนสร้างกิจกรรม
- หากต้องการเปลี่ยนกิจกรรมที่มีอยู่ ให้ปรับการตั้งค่าการมองเห็นในแต่ละกิจกรรมแยกกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แสดงเป็นไม่ว่าง | แสดงว่าช่วงเวลานั้นไม่ว่างหรือว่าง โดยไม่แสดงรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด |
| ดูรายละเอียดกิจกรรม | อนุญาตให้ผู้ดูเห็นข้อมูลกิจกรรมเพิ่มเติม เช่น ชื่อเรื่อง สถานที่ หรือรายละเอียดอื่น ๆ |
| ขอบเขตการมองเห็นเริ่มต้น | กฎการมองเห็นที่องค์กรกำหนดไว้ล่วงหน้า และโดยทั่วไปจะใช้กับกิจกรรมที่สร้างใหม่ |