ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างช่องกรอกข้อมูลในเอกสารที่มีตัวเลือกกำหนดไว้ล่วงหน้าและรองรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมเป็นตัวควบคุมฟอร์มใน WPS Writer สำหรับ macOS ช่วยให้คุณแทรกช่องป้อนข้อมูลที่มีตัวเลือกกำหนดไว้ล่วงหน้าในเอกสารได้ พร้อมทั้งยังอนุญาตให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเองเมื่อจำเป็น จึงเหมาะสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน เทมเพลตการอนุมัติ เทมเพลตเอกสารที่นำกลับมาใช้ซ้ำ และเอกสารอื่น ๆ ที่กรอกข้อมูลได้
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสม: วางช่องฟอร์มแบบโต้ตอบในตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร
- เพิ่มตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์: กำหนดชื่อที่แสดงและค่าสำหรับรายการ
- ใช้กล่องคำสั่งผสม: เลือกรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์เนื้อหาแบบกำหนดเองหลังจากออกจากโหมดออกแบบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแก้ไขไฟล์ในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเมนูที่เกี่ยวข้องกับ Developer ให้ใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิด WPS Office |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไขและดูแท็บ Developer ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Writer คุณสามารถแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสม เพิ่มตัวเลือกในรายการ และให้ผู้ใช้เลือกจากรายการหรือพิมพ์เนื้อหาของตนเองได้ | Word ช่วยให้คุณแทรก Combo Box Content Control หรือ Drop-Down List Content Control จากแท็บ Developer และเพิ่มตัวเลือกผ่าน Properties ได้ | Google Docs รองรับดรอปดาวน์และ smart chips แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันมากกว่าตัวควบคุมเนื้อหาเอกสารแบบดั้งเดิม | Notion มีคุณสมบัติ Select ในฐานข้อมูลสำหรับรายการแบบเลือกได้หนึ่งค่า ซึ่งเหมาะกับการจัดการข้อมูลแบบมีโครงสร้างมากกว่าตัวควบคุมฟอร์มภายในเอกสาร | Acrobat รองรับช่องฟอร์มพร้อมคุณสมบัติของฟิลด์สำหรับการป้อนข้อมูลแบบดรอปดาวน์ ซึ่งมักใช้ในเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ผสานการเลือกจากดรอปดาวน์และการป้อนข้อมูลด้วยตนเองไว้ภายในเอกสาร Writer เดียวกัน จึงเหมาะกับเทมเพลตที่กรอกข้อมูลได้ จุดเด่น: ขั้นตอนการตั้งค่ามุ่งเน้นที่แท็บ Developer สำหรับการแทรกและกำหนดค่าตัวควบคุมฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับทั้งกล่องคำสั่งผสมและรายการดรอปดาวน์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุมระบบตัวควบคุมฟอร์มที่กว้างกว่า ซึ่งอาจต้องมีขั้นตอนการตั้งค่าเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นไปที่ smart chips และองค์ประกอบดรอปดาวน์สำหรับการทำงานร่วมกันมากกว่า ดังนั้นรูปแบบตัวควบคุมฟอร์มจึงแตกต่างกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการจัดการคุณสมบัติแบบฐานข้อมูลและการติดตามโครงการ มากกว่าตัวควบคุมฟอร์มในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแจกจ่ายและรวบรวมแบบฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่ WPS ช่วยให้เวิร์กโฟลว์อยู่ภายในเอกสาร Writer ที่ยังแก้ไขได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างฟอร์มใน Word | แทรก smart chips ใน Google Docs | คุณสมบัติฐานข้อมูล | คุณสมบัติของฟิลด์สำหรับองค์ประกอบแบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการสร้างเอกสารข้อความแบบกรอกข้อมูลได้บน macOS ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสมของ WPS รองรับขั้นตอนการทำงานทั่วไปได้ครบถ้วน ทั้งการแทรกฟิลด์ การเพิ่มตัวเลือก และการกรอกข้อมูล WPS และ Word ใช้แนวทางตัวควบคุมเนื้อหาที่คล้ายกันสำหรับเทมเพลตเอกสาร ขณะที่ Google Docs, Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์การใช้งานด้านการทำงานร่วมกัน ฐานข้อมูล หรือ PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แบบฟอร์มลงทะเบียนงานธุรการ | เจ้าหน้าที่ HR และธุรการ | กำหนดตัวเลือกให้เป็นมาตรฐาน พร้อมเปิดให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ | แทรกกล่องคำสั่งผสมและตั้งค่าตัวเลือกที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้า |
| 2 | เทมเพลตการอนุมัติ | ผู้จัดการทีม | ทำให้ช่องข้อมูลสำหรับการอนุมัติมีความสอดคล้องกัน | เพิ่มตัวเลือกคงที่ผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม |
| 3 | แบบฟอร์มความคิดเห็นหลังการอบรม | ผู้จัดการอบรม | รวบรวมการเลือกอย่างรวดเร็วและความคิดเห็นเพิ่มเติม | ใช้กล่องคำสั่งผสมหลังออกจากโหมดออกแบบ |
| 4 | เทมเพลตข้อมูลสัญญา | ผู้ดูแลเทมเพลต | ทำให้ช่องข้อมูลที่ใช้ซ้ำมีความสอดคล้องกันในทุกเอกสาร | สร้างตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมไว้ล่วงหน้าในเทมเพลต |
| 5 | แบบฟอร์มคำขอภายใน | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | เพิ่มประสิทธิภาพและความสม่ำเสมอในการกรอกแบบฟอร์ม | ใช้ตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เพื่อลดการพิมพ์ซ้ำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกและใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบกล่องคำสั่งผสม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าราคา | รวมการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สร้างหรือกรอกเทมเพลตแบบฟอร์มเป็นครั้งคราว | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับการแทรก ตั้งค่า และกรอกข้อมูลพื้นฐาน |
| ทำงานเอกสารอย่างต่อเนื่องและต้องการความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม สิทธิประโยชน์บนคลาวด์ หรือบริการเสริมที่มากขึ้นด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office