วิธีใช้เทมเพลตอีเมลกิจกรรมในปฏิทินของ WPS Calendar บน Windows

ใช้เทมเพลตอีเมลกิจกรรมในปฏิทินของ WPS Calendar ผ่าน 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการตั้งค่าเทมเพลต การเลือกเทมเพลตทางการ การสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง และการบันทึกหรือแก้ไขเทมเพลตในภายหลัง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าเทมเพลตอีเมลกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
2. บนหน้าแรก ให้คลิกทางเข้า Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้าย
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก WPS Calendar เพื่อขยายตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
4. ค้นหา Event Email Template.
5. คลิก Settings เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่าเทมเพลต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าเทมเพลตอีเมลกิจกรรมเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดูรายการเทมเพลตทางการหรือเทมเพลตแบบกำหนดเองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Admin Console
• การโหลดหน้าขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่าย

2. เลือกเทมเพลตทางการ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. เปิดหน้าการตั้งค่าเทมเพลตอีเมลกิจกรรม
2. เลือก Official Template.
3. เรียกดูเนื้อหาเทมเพลตที่มีให้ใช้งาน
4. เลือกเทมเพลตที่ตรงกับสถานการณ์การแจ้งเตือนของคุณ
5. ปรับเนื้อหาตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกเทมเพลตทางการแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกเทมเพลตหรือแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนบันทึก ให้ตรวจสอบว่าเทมเพลตที่เลือกตรงกับประเภทการแจ้งเตือนหรือไม่

3. สร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. เปิดหน้าการตั้งค่าเทมเพลตอีเมลกิจกรรม
2. เลือก Custom Template.
3. ป้อนเนื้อหาอีเมลแจ้งการประชุมหรือกำหนดการที่คุณต้องการใช้
4. เพิ่มตัวแปรแทนค่าตามต้องการ เช่น ชื่อผู้เข้าร่วม หัวข้อการประชุม หรือเวลาการประชุม
5. ตรวจสอบรูปแบบข้อความ ลำดับฟิลด์ และรายละเอียดการแจ้งเตือน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กรอกเนื้อหาเทมเพลตแบบกำหนดเองเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกไว้ใช้สำหรับการแจ้งกำหนดการในภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ทดสอบตัวแปรแทนค่าอย่างน้อยหนึ่งครั้งเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์หลังแทนค่าถูกต้อง
• ใช้ชื่อเทมเพลตที่ชัดเจนเพื่อให้สมาชิกในทีมระบุได้ง่าย

4. บันทึกและแก้ไขเทมเพลตในภายหลัง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. หลังจากเลือกเทมเพลตทางการหรือแก้ไขเทมเพลตแบบกำหนดเองแล้ว ให้คลิก Save Template.
2. ยืนยันว่าบันทึกสำเร็จ
3. เมื่อต้องการอัปเดตเนื้อหาในภายหลัง ให้กลับไปที่หน้าจัดการเทมเพลต
4. คลิกชื่อเทมเพลตหรือรายการแก้ไขของเทมเพลตนั้น
5. แก้ไขตามต้องการ แล้วบันทึกอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกเทมเพลตสำเร็จ และเนื้อหาที่อัปเดตยังพร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การแจ้งเตือนกำหนดการในอนาคตสามารถใช้เทมเพลตเวอร์ชันล่าสุดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากอัปเดตเทมเพลตแล้ว การแจ้งเตือนในอนาคตจะใช้เนื้อหาที่แก้ไขล่าสุด
• ลบเทมเพลตที่ไม่จำเป็นแล้ว เพื่อให้รายการจัดการได้ง่าย