คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตอีเมลกิจกรรมในปฏิทินของ WPS บน Windows ครอบคลุมเรื่องตัวแปร การแก้ไขเทมเพลต และขอบเขตการใช้งาน โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเพิ่มตัวแปรลงในเทมเพลตอีเมลกิจกรรมได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถเพิ่มตัวแปรตัวแทนลงในเทมเพลตได้
- ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ ชื่อผู้เข้าร่วม หัวข้อการประชุม และเวลาการประชุม
- เมื่อมีการใช้เทมเพลต ระบบจะแทนที่ตัวแทนเหล่านั้นด้วยค่าจริง
ฉันสามารถแก้ไขเทมเพลตหลังจากสร้างแล้วได้หรือไม่
- ได้ ให้เปิดหน้าการจัดการเทมเพลตอีเมลกิจกรรม
- คลิกชื่อเทมเพลตหรือรายการแก้ไขเพื่อเปิดเทมเพลตที่มีอยู่
- อัปเดตเนื้อหาแล้วบันทึกอีกครั้ง
สมาชิกทั่วไปสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลกิจกรรมของตนเองได้หรือไม่
- โดยทั่วไป เทมเพลตอีเมลกิจกรรมในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ
- จากนั้นสมาชิกสามารถใช้เทมเพลตที่แชร์ได้
- หากต้องการเทมเพลตที่แชร์ใหม่ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสร้างหรืออัปเดตเทมเพลตดังกล่าว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เทมเพลตอีเมลกิจกรรม | เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเนื้อหาการแจ้งกำหนดการ |
| เทมเพลตทางการ | เทมเพลตที่ระบบมีให้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถเลือกและปรับแก้ได้ |
| เทมเพลตกำหนดเอง | เทมเพลตที่ผู้ดูแลระบบเขียนขึ้นเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดการแจ้งเตือนของบริษัท |
| ตัวแปรตัวแทน | ฟิลด์แบบไดนามิกในเทมเพลตที่จะแทนที่ด้วยข้อมูลจริงเมื่อมีการใช้การแจ้งเตือน |