วิธีใช้รายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของ WPS Calendar บน Windows

คุณสามารถใช้งานรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อได้โดยตรงในปฏิทินการทำงานร่วมกัน และเลือกหัวข้อที่ต้องการจากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ดูรายละเอียดกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → คลิกกิจกรรมที่ต้องการ

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration
2. ในพื้นที่นำทางด้านซ้ายของหน้าแรก ให้คลิก ปฏิทิน.
3. ค้นหากิจกรรมที่คุณต้องการตรวจสอบในมุมมองปฏิทิน
4. คลิกกิจกรรมเพื่อเปิดแผงรายละเอียดกิจกรรม
5. ตรวจสอบชื่อกิจกรรม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด สถานที่หรือห้องประชุม หมายเหตุ และเอกสารที่ลิงก์ไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงรายละเอียดกิจกรรมเปิดขึ้นตามปกติที่ด้านข้างหรือในมุมมองป๊อปอัป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบผู้เข้าร่วม แก้ไขกิจกรรม หรือดำเนินการต่ออื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกพื้นที่วันที่ว่างอาจสร้างรายการใหม่หรือสลับโฟกัส แทนที่จะเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อมูลปฏิทินกำลังซิงค์จากบริการการทำงานร่วมกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีการเชื่อมต่อเครือข่าย

2. ตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: รายละเอียดกิจกรรม → รายชื่อผู้เข้าร่วม

1. เปิดแผงรายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องการก่อน
2. ค้นหาส่วน ผู้เข้าร่วม ในแผง
3. ตรวจสอบสถานะที่แสดงถัดจากผู้เข้าร่วมแต่ละคน
4. ดูว่าใครตอบรับแล้ว ยังไม่ตอบกลับ หรือปฏิเสธ
5. หากมีตัวเลือกการเตือนในอินเทอร์เฟซ ให้เลือกผู้เข้าร่วมเพื่อดำเนินการเตือนต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มองเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมและตัวบ่งชี้สถานะได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเตือนผู้ที่ยังไม่ตอบกลับหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดกิจกรรมที่ต้องการก่อน คุณจะไม่สามารถตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วมของกิจกรรมนั้นได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สถานะผู้เข้าร่วมขึ้นอยู่กับผลการซิงค์ล่าสุด

3. แก้ไขหรือลบกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: รายละเอียดกิจกรรม → แก้ไข / ลบรายการ

1. เปิดแผงรายละเอียดของกิจกรรมที่ต้องการ
2. คลิก แก้ไข เพื่อเข้าสู่มุมมองการแก้ไข หรือคลิก ลบรายการ เพื่อยกเลิกกิจกรรม
3. อัปเดตชื่อเรื่อง เวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม หมายเหตุ หรือเอกสารที่ลิงก์ไว้ตามต้องการ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือยืนยันการลบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่อัปเดตจะแสดงในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน หรือกิจกรรมจะถูกนำออกจากปฏิทิน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่อัปเดตต่อ หรือกลับไปยังมุมมองปฏิทินได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบกิจกรรม โปรดยืนยันว่าคุณไม่จำเป็นต้องเก็บกำหนดการนี้ไว้อีกต่อไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจต้องใช้สิทธิ์ในการจัดการกิจกรรมหรือสิทธิ์ของผู้สร้าง

4. คัดลอกหรือโอนย้ายกิจกรรม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน → โอนย้ายกิจกรรม / คัดลอกและเพิ่มกิจกรรม

1. เปิดแผงรายละเอียดของกิจกรรมเป้าหมาย
2. เลือก คัดลอกและเพิ่มกิจกรรม เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่จากเนื้อหาปัจจุบัน หรือเลือก โอนย้ายกิจกรรม เพื่อส่งต่องานกิจกรรมให้บุคคลอื่น
3. กรอกหรือยืนยันข้อมูลที่จำเป็นตามคำแนะนำ
4. สร้างหรือโอนย้ายให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สร้างกิจกรรมใหม่สำเร็จ หรือการโอนย้ายมีผลเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดกิจกรรมใหม่ หรือตรวจสอบกำหนดการที่โอนย้ายแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากคัดลอกกิจกรรมแล้ว ให้ตรวจสอบเวลา สถานที่ และผู้เข้าร่วมอีกครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเดิมถูกนำมาใช้ต่อโดยไม่ตั้งใจ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การโอนย้ายมักขึ้นอยู่กับสิทธิ์การทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้อง