เมื่อใช้งานกลุ่มผู้ใช้ใหม่ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับโครงสร้างกลุ่ม การกำหนดสมาชิก และการแก้ไขภายหลัง โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามหลักพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
กลุ่มผู้ใช้กับแผนกแตกต่างกันอย่างไร
- โดยทั่วไป แผนกจะสะท้อนโครงสร้างที่คงที่ในผังองค์กรของบริษัท
- กลุ่มผู้ใช้คือการรวมสมาชิกแบบยืดหยุ่น ซึ่งสามารถครอบคลุมหลายแผนกได้ เพื่อใช้กับทีมโครงการ ทีมอนุมัติ หรือกลุ่มการทำงานอื่น ๆ
- หากคุณต้องการการทำงานร่วมกันชั่วคราวหรือการจัดการสมาชิกตามสิทธิ์ กลุ่มผู้ใช้มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า
สมาชิกหนึ่งคนสามารถเข้าร่วมกลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่มได้หรือไม่
- ได้ สมาชิกหนึ่งคนสามารถเข้าร่วมกลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่มพร้อมกันได้
- เมื่อสร้างหรือแก้ไขกลุ่มผู้ใช้ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกคนเดิมไปยังกลุ่มต่าง ๆ ได้ตามความต้องการทางธุรกิจ
- ควรกำหนดหลักเกณฑ์การตั้งชื่อให้ชัดเจน เพื่อให้ระบุวัตถุประสงค์ของแต่ละกลุ่มได้ง่าย
ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มผู้ใช้หลังจากสร้างแล้วได้หรือไม่
- ได้ ในรายการกลุ่มผู้ใช้ ให้เลือกกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการก่อน
- คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม
- เปิดหน้าต่างแก้ไข อัปเดตชื่อ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| กลุ่มหมวดหมู่ | คอนเทนเนอร์ระดับสูงที่ใช้จัดระเบียบกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องหลายกลุ่ม |
| กลุ่มผู้ใช้ | การรวมสมาชิกที่จัดตามวัตถุประสงค์ สิทธิ์ หรือขอบเขตการทำงานร่วมกัน |
| ผู้ใช้ที่พร้อมใช้งาน | การตั้งค่าที่กำหนดว่าใครบ้างที่สามารถใช้กลุ่มผู้ใช้หรือขอบเขตที่เกี่ยวข้องได้ |
| กลุ่มหลัก | กลุ่มระดับสูงที่กลุ่มผู้ใช้ปัจจุบันสังกัดอยู่ |