วิธีใช้กลุ่มผู้ใช้ใหม่ของ WPS บน Windows

ใช้กลุ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ ได้แก่ การสร้างกลุ่มหมวดหมู่และการสร้างกลุ่มผู้ใช้ ใช้ดัชนีวิธีใช้งานเพื่อไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยมีรายการฟรี 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างกลุ่มหมวดหมู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้าย
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
4. ในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิก User Group.
5. คลิก Add Group.
6. ป้อนชื่อกลุ่มในแบบฟอร์มป๊อปอัป
7. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อกลุ่มใหม่จะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ภายใต้หมวดหมู่นี้ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อกลุ่มที่ชัดเจนเพื่อให้ระบุวัตถุประสงค์ได้ง่ายในภายหลัง
• การสร้างกลุ่มหมวดหมู่ก่อนสร้างกลุ่มผู้ใช้จะช่วยให้โครงสร้างเป็นระเบียบมากขึ้น

2. สร้างกลุ่มผู้ใช้

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้าย
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
4. ในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิก User Group.
5. คลิก Add User Group.
6. ป้อนชื่อกลุ่มผู้ใช้ในแบบฟอร์มป๊อปอัป
7. ป้อนคำอธิบายหากจำเป็น
8. เพิ่มแผนกหรือสมาชิกหากจำเป็น
9. ตั้งค่าผู้ใช้ที่ใช้งานได้หากจำเป็น
10. เลือกกลุ่มหลักหากจำเป็น
11. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
12. หลังจากสร้างแล้ว ให้เพิ่มสมาชิกต่อในหน้ารายละเอียดกลุ่มผู้ใช้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กลุ่มผู้ใช้ใหม่จะแสดงในรายการกลุ่มผู้ใช้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดรายละเอียดกลุ่มผู้ใช้และจัดการสมาชิกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สมาชิกหนึ่งคนสามารถอยู่ได้หลายกลุ่มผู้ใช้
• กลุ่มผู้ใช้เหมาะสำหรับการจัดรวมสมาชิกจากหลายแผนกได้อย่างยืดหยุ่น
• แนะนำให้เพิ่มสมาชิกทันทีหลังจากสร้างกลุ่ม เพื่อให้ใช้งานกลุ่มได้สะดวกยิ่งขึ้นในภายหลัง