กลุ่มผู้ใช้ใหม่ของ WPS บน Windows: บทนำ

กลุ่มผู้ใช้ใหม่ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดระเบียบสมาชิกในคอนโซลการจัดการบน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กลุ่มผู้ใช้ใหม่เป็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบของไคลเอนต์ WPS 365 บน Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดกลุ่มสมาชิกที่มีคุณลักษณะ ความต้องการด้านสิทธิ์ หรือขอบเขตการทำงานร่วมกันที่คล้ายกัน เพื่อให้จัดระเบียบผู้ใช้ได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและสะดวกต่อการดูแลในภายหลัง

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างกลุ่มหมวดหมู่: ตั้งค่าคอนเทนเนอร์ระดับบนสำหรับจัดระเบียบกลุ่มผู้ใช้
สร้างกลุ่มผู้ใช้: กำหนดชื่อกลุ่ม คำอธิบาย สมาชิก ผู้ใช้ที่พร้อมใช้งาน และกลุ่มหลัก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการ การจัดการการอนุมัติ การกำหนดสิทธิ์ และการวางแผนโครงสร้างองค์กรอย่างยืดหยุ่น หลังจากสร้างกลุ่มผู้ใช้แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกต่อได้ในหน้ารายละเอียดกลุ่ม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบพร้อมใช้งานจากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างกลุ่มหมวดหมู่และกลุ่มผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เมื่อสร้างกลุ่มผู้ใช้ คุณสามารถกำหนดชื่อ คำอธิบาย สมาชิก ผู้ใช้ที่พร้อมใช้งาน และกลุ่มหลักได้	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการชื่อกลุ่ม คำอธิบาย เจ้าของ และสมาชิกได้ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ สำหรับการดูแลกลุ่ม Microsoft 365	Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูสมาชิกกลุ่มทั้งแบบโดยตรงและโดยอ้อม และจัดการสมาชิกกลุ่มได้ใน Admin console	Notion ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลสมาชิกสร้างกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงหน้าหรือ teamspace ตามกลุ่มได้	Adobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างกลุ่มผู้ใช้ และกำหนดโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์รวมถึงผู้ดูแลระบบให้กับกลุ่มเหล่านั้นได้
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS มีทั้งกลุ่มหมวดหมู่ระดับบนและชั้นของกลุ่มผู้ใช้ภายในขั้นตอนการดูแลระบบเดียวกัน ช่วยให้ทีมจัดระเบียบโครงสร้างได้ก่อนเพิ่มสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการตั้งค่ากลุ่ม Microsoft 365 เจ้าของ และสมาชิกที่เชื่อมโยงกับทรัพยากรของ Microsoft 365 มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการมองเห็นสมาชิกมากกว่า รวมถึงการดูสมาชิกแบบโดยตรงและโดยอ้อมในการจัดการของผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับสิทธิ์ของเวิร์กสเปซ การแชร์หน้า และการเข้าถึง teamspace มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ และการมอบหมายผู้ดูแลระบบสำหรับสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ที่มีไลเซนส์มากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	จัดการกลุ่มในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365	ดูสมาชิกของกลุ่ม	สร้างและจัดการกลุ่ม	จัดการกลุ่มผู้ใช้ใน Global Admin Console

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการสร้างหมวดหมู่สมาชิกและกลุ่มผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบบน Windows WPS มีโครงสร้างการทำงานที่ชัดเจนสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ แม้แพลตฟอร์มอื่นจะมีการจัดการกลุ่มเช่นกัน แต่จุดเน้นมักเชื่อมโยงกับทรัพยากรของชุดโปรแกรม สิทธิ์ของเวิร์กสเปซ หรือการจัดการสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดองค์กรสมาชิกโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ	จัดรวมสมาชิกจากหลายแผนกเข้าด้วยกันได้ยาก	สร้างกลุ่มหมวดหมู่ก่อน แล้วจึงสร้างกลุ่มผู้ใช้ของโครงการ
2	การตั้งค่าบทบาทการอนุมัติ	ผู้ดูแลกระบวนการอนุมัติ	สมาชิกที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติกระจัดกระจายอยู่หลายที่	สร้างกลุ่มผู้ใช้สำหรับการอนุมัติและดูแลสมาชิกจากส่วนกลาง
3	การจัดการขอบเขตสิทธิ์	ผู้ดูแลระบบ IT	ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์คล้ายกันจำเป็นต้องได้รับการจัดการจากส่วนกลาง	เพิ่มแผนกหรือสมาชิกลงในกลุ่มผู้ใช้เดียว
4	การวางแผนองค์กรอย่างยืดหยุ่น	ผู้ดูแลระบบองค์กร	โครงสร้างแผนกเพียงอย่างเดียวยังไม่ยืดหยุ่นเพียงพอ	ใช้กลุ่มผู้ใช้เพื่อเสริมโครงสร้างแผนกแบบคงที่
5	เตรียมพร้อมสำหรับการดูแลแบบเป็นชุดในภายหลัง	ผู้ปฏิบัติงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	หากไม่มีการจัดกลุ่ม การกำหนดสิทธิ์หรืออัปเดตนโยบายภายหลังจะทำได้ยากขึ้น	สร้างชุดสมาชิกที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ผ่านกลุ่มผู้ใช้

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office	✅	✅
การมองเห็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรพื้นฐาน	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีและการกำหนดค่าองค์กร	ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของบัญชีและการกำหนดค่าองค์กร
ฟีเจอร์เสริมแบบมูลค่าเพิ่ม	พร้อมใช้งานตามหน้าผลิตภัณฑ์และสภาพแวดล้อมของบัญชี	อาจมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งานตามหน้าการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการกลุ่มและกลุ่มผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน	เวอร์ชันฟรี หรือสภาพแวดล้อมที่เปิดใช้งานสำหรับองค์กร	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อกำหนดการเป็นสมาชิกแยกต่างหากสำหรับงานเหล่านี้
คุณต้องการฟีเจอร์การทำงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	การสมัครสมาชิกอาจเป็นประโยชน์เมื่อการทำงานของคุณต้องพึ่งพาความสามารถพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้