แผนกใหม่ของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

แผนกใหม่ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณสร้างและปรับแก้แผนกในโครงสร้างองค์กรของ WPS 365 ได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก2ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แผนกใหม่เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดการโครงสร้างองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 บน Windows ใช้สำหรับเพิ่มแผนกลงในไดเรกทอรีของบริษัทและดูแลลำดับชั้นของแผนก

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • เพิ่มแผนกภายใต้แผนกหลักที่เลือก และกรอกรายละเอียด เช่น ชื่อแผนกและผู้จัดการ
  • ปรับแก้แผนกที่มีอยู่โดยการแก้ไข เลื่อนขึ้น เลื่อนลง หรือลบ
  • เลือกสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันของเอกสารและกลุ่มแผนก WPS Teams ได้ขณะสร้างแผนก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าโครงสร้างบริษัท การดูแลลำดับชั้นของแผนก และการเริ่มต้นพื้นที่ทำงานร่วมกัน

ความต้องการของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS 365 หรือ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์การเปลี่ยนแปลงขององค์กร
อื่นๆบัญชีบริษัทที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งหลังจากเปิด WPS แล้ว ให้ยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จากมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถเพิ่มแผนกในโครงสร้างไดเรกทอรีของบริษัทจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ กำหนดแผนกหลักและผู้จัดการ และเลือกสร้างทีมแผนกกับกลุ่มแผนก WPS Teams ได้Microsoft 365 สามารถสร้างแผนผังองค์กรในแอป Office ด้วย SmartArt เพื่อแสดงความสัมพันธ์ในการบังคับบัญชาได้ แต่โดยหลักแล้วเหมาะกับการแสดงผลในเอกสารมากกว่าการจัดการแผนกจากฝั่งผู้ดูแลระบบผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถสร้างหน่วยงานองค์กรใน Admin console และใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้หรืออุปกรณ์ได้ โดยรองรับโครงสร้างลำดับชั้นแบบแม่-ลูกNotion ใช้ teamspaces และ groups เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ทำงานร่วมกันและสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทีมAdobe Acrobat Sign ใช้ groups เพื่อจัดระเบียบการตั้งค่า เทมเพลต และเวิร์กโฟลว์สำหรับทีมและกระบวนการต่างๆ
ข้อดีของ WPSจุดเด่น: สร้างแผนกได้โดยตรงในผังโครงสร้างองค์กรของบริษัท ความแตกต่าง: ระหว่างการสร้างแผนก ยังสามารถเริ่มตั้งค่าพื้นที่ทำงานร่วมกันและกลุ่มแผนกได้พร้อมกันเมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการสร้างแผนผังองค์กรแบบภาพภายในเอกสารมากกว่า ไม่ได้เน้นการสร้างแผนกในไดเรกทอรีบริษัทโดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบเมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดกลุ่มนโยบายสำหรับผู้ดูแลระบบและการตั้งค่าบริการมากกว่า ขณะที่ WPS เน้นการสร้างแผนกพร้อมการตั้งค่าการทำงานร่วมกันเมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานและการจัดกลุ่มสิทธิ์มากกว่าการจัดการผังแผนกมาตรฐานในไดเรกทอรีบริษัทเมื่อเทียบกับ WPS: เน้นกลุ่มเวิร์กโฟลว์การลงนามและขอบเขตการกำหนดค่ามากกว่าการจัดการไดเรกทอรีแผนกทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—สร้างแผนผังองค์กรใน Office โดยใช้ SmartArtเพิ่มหน่วยงานองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมด้วย teamspaces และ groupsจัดการ groups ใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการสร้างลำดับชั้นของแผนกใหม่ในไดเรกทอรีบริษัทโดยตรง พร้อมเตรียมพื้นที่ทำงานร่วมกันไปพร้อมกัน WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่รวมศูนย์มากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการจัดการองค์กร การจัดกลุ่ม หรือสิทธิ์การเข้าถึงเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่การแสดงผลแผนผัง การจัดกลุ่มตามนโยบาย การทำงานร่วมกันด้านองค์ความรู้ หรือเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#สถานการณ์ผู้ใช้เป้าหมายปัญหาหลักวิธีแก้ไข
1สร้างแผนกธุรกิจใหม่ผู้ดูแลระบบบริษัททีมใหม่ต้องมีโหนดอย่างเป็นทางการในโครงสร้างบริษัทเพิ่มแผนกในโครงสร้างองค์กรและกำหนดแผนกแม่
2สร้างลำดับชั้นแผนกย่อยผู้จัดการฝ่าย HR หรือฝ่ายธุรการโครงสร้างการรายงานไม่ชัดเจนและดูแลรักษาได้ยากเลือกแผนกแม่และเพิ่มแผนกย่อย
3เริ่มต้นพื้นที่ทำงานร่วมกันผู้จัดการแผนกแผนกใหม่ยังต้องตั้งค่าการทำงานร่วมกันแยกต่างหากหลังจากสร้างแล้วเปิดตัวเลือกทีมของแผนกและกลุ่มแผนก WPS Teams ระหว่างการสร้าง
4ปรับโครงสร้างองค์กรผู้ดูแลระบบบริษัทการดูแลตำแหน่งหรือชื่อแผนกที่เปลี่ยนแปลงใช้เวลามากใช้การดำเนินการแก้ไข เลื่อนขึ้น เลื่อนลง และลบ เพื่อปรับแผนก
5ทำให้ไดเรกทอรีบริษัทเป็นมาตรฐานเดียวกันทีมผู้บริหารสมาชิกค้นหาแผนกและผู้จัดการได้ยากดูแลผังแผนกแบบรวมศูนย์สำหรับข้อมูลองค์กร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์ผู้ใช้ฟรีWPS Premium
ฟีเจอร์หลักของ WPS Officeใช้งานได้ใช้งานได้
PDF และฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงบางฟีเจอร์มีข้อจำกัดใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมโควตาพื้นฐานโควตาสูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
คุณต้องการเพียงการสร้างแผนกและการดูแลองค์กรขั้นพื้นฐานฟรีคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์WPS Premiumเหมาะสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น นอกเหนือจากการจัดการองค์กร

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office