ใช้แผนกใหม่ของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้ 2 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่มแผนกและการปรับแผนก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

#	หัวข้อ	การเป็นสมาชิก
1	1. เพิ่มแผนก	ฟรี
2	2. ปรับแผนก	ฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มแผนก

จุดเริ่มต้น: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department

เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก
ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
คลิก Organizational Structure → Department เพื่อเปิดหน้าการจัดการแผนก
ในแผนผังแผนก ให้เลือกแผนกหลักที่คุณต้องการเพิ่มแผนกย่อย
คลิกปุ่ม Add Department ที่บริเวณมุมขวาบนของหน้า
ในแบบฟอร์มป๊อปอัป ให้กรอกรายละเอียดแผนก รวมถึงชื่อแผนก แผนกหลัก และผู้จัดการแผนก
เปิดใช้ Department Team หรือ WPS Teams Department Group หากจำเป็น
คลิก OK เพื่อสร้างแผนกให้เสร็จสิ้น หน้าเว็บจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติและแสดงแผนกใหม่
หากต้องการขยายลำดับชั้นเพิ่มเติม ให้คลิก Add Child Department เพื่อดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

สถานะ UI: แผนกใหม่จะแสดงในหน้าการจัดการแผนก
การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่มแผนกย่อยต่อหรือแก้ไขข้อมูลแผนกได้
ไม่มีผลข้างเคียง: ลำดับชั้นแผนกที่มีอยู่ยังคงแสดงอยู่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกแผนกหลักก่อน แผนกใหม่อาจถูกสร้างในระดับที่ไม่ถูกต้อง
ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการองค์กร

2. ปรับแผนก

จุดเริ่มต้น: หน้าการจัดการแผนก

เปิดหน้าการจัดการแผนก
ในแผนผังแผนก ให้เลือกแผนกที่คุณต้องการปรับ
คลิกปุ่ม ... ทางด้านขวาของรายการแผนก
เลือก Edit, Move Up, Move Downหรือ Delete ตามต้องการ
หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบว่าลำดับชั้นและข้อมูลแผนกได้รับการอัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

สถานะ UI: ชื่อแผนก ตำแหน่ง หรือสถานะจะเปลี่ยนไปตามการดำเนินการที่เลือก
การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการแผนกอื่นต่อได้ หรือกลับไปที่โครงสร้างองค์กรเพื่อตรวจสอบลำดับชั้นทั้งหมด
ไม่มีผลกระทบต่อส่วนอื่น: แผนกอื่นที่ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงจะยังคงอยู่ในสถานะเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบแผนกโดยไม่ตรวจสอบผลกระทบที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า อาจทำให้ต้องกู้คืนเนื้อหาของทีมที่เกี่ยวข้องในภายหลัง
ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การเปลี่ยนแปลงในองค์กรต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อให้ซิงค์ได้อย่างทันท่วงที