แก้ไขแผนกของผู้ใช้ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์แก้ไขแผนกของผู้ใช้ใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตการกำหนดแผนกของสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องมีสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ใช้งานได้เมื่อบัญชีมองเห็นรายการคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แก้ไขแผนกของผู้ใช้เป็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ที่ใช้ร่วมกับ WPS บน Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตแผนกที่สมาชิกสังกัดอยู่ได้ระหว่างการย้ายพนักงาน การปรับโครงสร้างองค์กร และการดูแลไดเรกทอรีตามปกติ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

อัปเดตแผนกของสมาชิก 1 คนโดยเปิดโปรไฟล์สมาชิก แล้วเลือกอย่างน้อย 1 แผนก
อัปเดตแผนกของสมาชิกหลายคนพร้อมกันจากหน้าโครงสร้างองค์กร
คงความสอดคล้องของสิทธิ์การเข้าถึงที่เกี่ยวข้องหลังการเปลี่ยนแปลง รวมถึงสิทธิ์เอกสารและการเป็นสมาชิกกลุ่มที่เชื่อมโยงกับแผนกใหม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงด้านทรัพยากรบุคคล การรวมแผนก และการดูแลไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์ ช่วยลดการอัปเดตด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้สิทธิ์การเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับแผนกมีความสอดคล้องมากขึ้นหลังการเปลี่ยนแปลง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office หรือเข้าถึงสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสิทธิ์จัดการไดเรกทอรี

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีรายการคอนโซลผู้ดูแลระบบให้ใช้งานจากหน้าแรก
ข้อกำหนดในการลงชื่อเข้าใช้	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณก่อนเปิดหน้ารายชื่อติดต่อและหน้าที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตแผนกของสมาชิกได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 รวมถึงการเปลี่ยนแปลงสำหรับสมาชิกคนเดียว การเปลี่ยนแปลงแผนกแบบกลุ่ม และการซิงค์สิทธิ์เอกสารกับการเป็นสมาชิกกลุ่มหลังการอัปเดต	หน้าทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การสร้างแผนผังองค์กรใน Office ด้วย SmartArt เพื่อแสดงความสัมพันธ์ในการบังคับบัญชา โดยเน้นการแสดงลำดับชั้นในเชิงภาพมากกว่าการเปลี่ยนแผนกจากฝั่งผู้ดูแลระบบ	หน้าทางการของ Google อธิบายแผนผังองค์กรใน Google Sheets โดยอ้างอิงจากข้อมูลพนักงานและผู้จัดการ ซึ่งออกแบบมาสำหรับการแสดงลำดับชั้นมากกว่าการเปลี่ยนแผนกโดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	หน้าทางการของ Notion อธิบาย teamspaces การเข้าถึงของสมาชิก และการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานตามกลุ่ม รองรับการจัดการสมาชิกและสิทธิ์ แต่เน้นที่โครงสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันมากกว่าการแก้ไขแผนกในไดเรกทอรี	หน้าทางการของ Adobe อธิบายการจัดการกลุ่มใน Acrobat Sign รวมถึงการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มและการใช้การตั้งค่าระดับกลุ่ม โดยมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและการกำหนดค่ากลุ่ม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถเปลี่ยนแผนกได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบเพียงแห่งเดียว และมีผลต่อสิทธิ์เอกสารที่เกี่ยวข้องรวมถึงการเป็นสมาชิกกลุ่มได้ทันที จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์รองรับทั้งการอัปเดตสมาชิกทีละคนและแบบเป็นชุด	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการนี้ใช้สำหรับสร้างผังองค์กรในแอป Office และไม่ได้อธิบายการย้ายแผนกของสมาชิกองค์กรโดยตรงพร้อมการอัปเดตสิทธิ์ที่เชื่อมโยงกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการนี้ใช้สำหรับแสดงลำดับชั้นในรูปแบบแผนภูมิ และไม่ได้อธิบายการอัปเดตสิทธิ์เอกสารหรือกลุ่มโดยอัตโนมัติหลังจากมีการเปลี่ยนแผนก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการเป็นสมาชิกและสิทธิ์ของ teamspace แต่หน้าทางการนี้มุ่งเน้นที่โครงสร้างการทำงานร่วมกันของ workspace มากกว่าการแก้ไขแผนกในสารบบองค์กรโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับการจัดการผู้ใช้ตามกลุ่ม แต่หน้าทางการนี้มุ่งเน้นที่การตั้งค่ากลุ่มใน Acrobat Sign มากกว่าการเปลี่ยนแผนกที่เชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงงานสำนักงาน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างผังองค์กรใน Office ด้วย SmartArt	ผังองค์กร	รู้จักกับ teamspaces	จัดการกลุ่มใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
สำหรับการดูแลแผนกในสารบบองค์กร WPS สอดคล้องกับงานนี้โดยตรงมากกว่า เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนการกำหนดแผนกของสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยเฉพาะ ขณะที่หน้าทางการของ Microsoft, Google, Notion และ Adobe อธิบายความสามารถที่เกี่ยวข้อง เช่น การแสดงลำดับชั้น การเป็นสมาชิกใน workspace หรือการกำหนดค่ากลุ่ม แต่จุดเน้นแตกต่างจากการย้ายแผนกโดยตรง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การย้ายตำแหน่งพนักงาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกมีการเปลี่ยนบทบาทและต้องกำหนดแผนกใหม่	อัปเดตฟิลด์แผนกในโปรไฟล์สมาชิก
2	การปรับโครงสร้างองค์กร	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	สมาชิกหลายคนต้องย้ายไปยังแผนกใหม่พร้อมกัน	ใช้การปรับแผนกแบบเป็นชุดสำหรับสมาชิกที่เลือก
3	ปรับสิทธิ์การเข้าถึงให้สอดคล้องหลังการย้าย	ผู้ดูแลสารบบ	การเปลี่ยนแผนกอาจทำให้สิทธิ์การเข้าถึงไม่สอดคล้องกัน	ระบบจะอัปเดตสิทธิ์เอกสารและการเป็นสมาชิกกลุ่มหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง
4	การกำหนดหลายแผนก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกหนึ่งคนสังกัดมากกว่าหนึ่งแผนก	เพิ่มหลายแผนกและกำหนดให้แผนกแรกเป็นแผนกหลัก
5	การดูแลสารบบตามปกติ	ทีมผู้ดูแลระบบหรือทีม IT	ข้อมูลสมาชิกกระจัดกระจายและดูแลรักษาได้ช้า	ค้นหาสมาชิกจากหน้าโครงสร้างองค์กรและแก้ไขได้ในที่เดียว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีเทมเพลตมากกว่าและเข้าถึงเทมเพลตขั้นสูงได้
เครื่องมือ AI	เข้าถึงเครื่องมือบางรายการได้อย่างจำกัด	มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI มากขึ้นและมีโควตาการใช้งานสูงกว่า

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการแก้ไขแผนกในเวิร์กโฟลว์โครงสร้างองค์กร	Free	ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจสำหรับงานนี้
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับความต้องการด้านงานสำนักงานและการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมกว่า

การซื้อสมาชิก: สมัคร WPS Premium