คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 2 หัวข้อการดำเนินการสำหรับการแก้ไขแผนกของผู้ใช้ใน WPS บน Windows โดยทั้ง 2 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. แก้ไขแผนกของสมาชิก	ฟรี
2	2. แก้ไขแผนกแบบกลุ่ม	ฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. แก้ไขแผนกของสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information

เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
คลิก Contacts ในแผงนำทางด้านซ้าย
เปิด Organization Structure แล้วค้นหาสมาชิกเป้าหมายในรายชื่อสมาชิก
คลิก Edit ทางด้านขวาของรายการสมาชิกนั้นเพื่อเปิดหน้าโปรไฟล์สมาชิก
ค้นหาฟิลด์ Department แล้วคลิก Edit.
เลือกหนึ่งแผนกหรือหลายแผนกในตัวเลือกแผนก แผนกที่เลือกเป็นรายการแรกจะเป็นแผนกหลัก และสามารถลบแผนกที่ไม่ต้องการออกได้
คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากอัปเดตแล้ว สิทธิ์เอกสารและการเป็นสมาชิกกลุ่มของแผนกใหม่จะซิงค์โดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โปรไฟล์สมาชิกจะแสดงข้อมูลแผนกที่อัปเดตแล้ว
สิ่งที่คุณทำต่อได้: กลับไปที่หน้าโครงสร้างองค์กรและตรวจสอบการกำหนดแผนกใหม่ของสมาชิก
ไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม: คุณไม่จำเป็นต้องอัปเดตสิทธิ์หรือกลุ่มที่เกี่ยวข้องซ้ำด้วยตนเอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณอยู่เฉพาะในมุมมองรายการ คุณอาจไม่เห็นฟิลด์สำหรับแก้ไขแผนก
ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: เฉพาะผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการไดเรกทอรีเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้
กฎการใช้งาน: สมาชิกหนึ่งรายสามารถสังกัดได้หลายแผนก และแผนกแรกจะเป็นแผนกหลัก

2. แก้ไขแผนกแบบกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department

เปิดหน้า Organization Structure
เลือกสมาชิกที่ต้องการอัปเดตแผนก
คลิก Adjust Department ที่ด้านบนของหน้า
เลือกแผนกเป้าหมาย
คลิก Confirm เพื่อดำเนินการอัปเดตแบบกลุ่มให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกที่เลือกจะแสดงการกำหนดแผนกที่อัปเดตแล้ว
สิ่งที่คุณทำต่อได้: กรองสมาชิกคนอื่นต่อ และดำเนินการอัปเดตแบบกลุ่มอีกครั้งหากจำเป็น
ไม่ต้องจัดการเพิ่มเติม: คุณไม่จำเป็นต้องเปิดโปรไฟล์ของสมาชิกแต่ละคนทีละคนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเดียวกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เลือกสมาชิกก่อน การดำเนินการที่แถบด้านบนอาจไม่ทำงานต่อไปตามที่คาดไว้
ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: เฉพาะผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการไดเรกทอรีเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้
ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง: สิทธิ์ของเอกสารที่เกี่ยวข้องและการเป็นสมาชิกกลุ่มจะซิงค์หลังจากอัปเดตแผนกแล้ว