WPS กลุ่มแบบไดนามิก บน Windows: บทนำ

WPS กลุ่มแบบไดนามิก เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มไดเรกทอรีขององค์กรที่ดูแลรายชื่อสมาชิกโดยอัตโนมัติตามกฎ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก 2 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กลุ่มแบบไดนามิก เป็นฟีเจอร์ของ WPS สำหรับการจัดการไดเรกทอรีองค์กรบน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดระเบียบสมาชิกด้วยกฎตามแผนก ตำแหน่งงาน หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างโฟลเดอร์สำหรับกลุ่มแบบไดนามิก เพื่อจัดระเบียบกลุ่มที่เกี่ยวข้องให้อยู่ภายใต้โครงสร้างเดียวกัน
สร้างกลุ่มแบบไดนามิกที่เพิ่มหรือนำสมาชิกออกโดยอัตโนมัติ เมื่อข้อมูลโปรไฟล์ของสมาชิกตรงหรือไม่ตรงกับกฎที่กำหนดไว้อีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการองค์กร การกำหนดเป้าหมายการแจ้งเตือน และการดูแลขอบเขตการทำงานร่วมกันตามคุณลักษณะของสมาชิก ช่วยลดภาระการดูแลรายชื่อด้วยตนเอง และทำให้สมาชิกในกลุ่มสอดคล้องกับข้อมูลสมาชิกปัจจุบันอยู่เสมอ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS Office หรือ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่นๆ	บัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์เดสก์ท็อปสำหรับองค์กรบนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนใช้งานกลุ่มแบบไดนามิก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดการไดเรกทอรีองค์กรด้วยโฟลเดอร์และกลุ่มแบบไดนามิก สามารถตั้งกฎตามแผนก ตำแหน่งงาน หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง และอัปเดตสมาชิกโดยอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนแปลง	Word สามารถจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ เพื่อให้ย้าย ปรับขนาด หรือหมุนพร้อมกันได้ ซึ่งเป็นการจัดกลุ่มวัตถุในเอกสาร ไม่ใช่การจัดกลุ่มสมาชิกขององค์กร	Building blocks ใน Google Docs ช่วยจัดระเบียบเนื้อหาเอกสารสำหรับการจัดการโครงการ การสื่อสาร และการประชุม ซึ่งเป็นการจัดโครงสร้างเนื้อหา ไม่ใช่การจัดกลุ่มสมาชิกในองค์กร	มุมมองบอร์ดของ Notion จัดกลุ่มหน้าฐานข้อมูลตามคุณสมบัติ เช่น สถานะ ผู้รับผิดชอบ หรือระดับความสำคัญ และยังรองรับกลุ่มย่อยด้วย โดยออกแบบมาสำหรับรายการในฐานข้อมูลและบันทึกโครงการ	Acrobat รองรับการแชร์ PDF เพื่อการตรวจทาน เพื่อให้ผู้ตรวจทานหลายคนแสดงความคิดเห็นผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกัน โดยมุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันในการตรวจทานเอกสาร มากกว่าการจัดกลุ่มสมาชิก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับการจัดการสมาชิกในองค์กรโดยเฉพาะ ไม่ใช่วัตถุในเอกสารหรือบล็อกเนื้อหา จุดเด่น: รายชื่อสมาชิกสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อฟิลด์โปรไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft อธิบายการจัดกลุ่มสำหรับวัตถุในเอกสารใน Word ไม่ใช่กลุ่มสมาชิกตามกฎที่เชื่อมโยงกับคุณลักษณะขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google อธิบายบล็อกเอกสารที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ รวมถึงเนื้อหาสำหรับการประชุมหรือโครงการ ไม่ใช่การจัดกลุ่มสมาชิกอัตโนมัติตามฟิลด์ในไดเรกทอรี	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion จัดกลุ่มหน้าฐานข้อมูลและงานตามคุณสมบัติ ไม่ใช่สมาชิกในไดเรกทอรีองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ลิงก์ตรวจทาน PDF ความคิดเห็น และการติดตามข้อเสนอแนะ มากกว่ากลุ่มสมาชิกแบบไดนามิก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดกลุ่มวัตถุใน Word	แทรก building blocks ใน Google Docs	มุมมองบอร์ด	แชร์ PDF เพื่อการตรวจทาน

สรุปโดยรวม: WPS กลุ่มแบบไดนามิก สอดคล้องกับการจัดการไดเรกทอรีและการจัดการองค์กรขององค์กรมากกว่า เพราะใช้กฎในการดูแลรายชื่อสมาชิกโดยอัตโนมัติ ขณะที่หน้าทางการของ Microsoft, Google, Notion และ Adobe อธิบายการจัดกลุ่มหรือการทำงานร่วมกันในบริบทของเอกสาร เนื้อหา ฐานข้อมูล หรือการตรวจทาน PDF ดังนั้นจุดเน้นจึงแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	สร้างกลุ่มตามแผนกโดยอัตโนมัติ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	รายการสมาชิกต้องอัปเดตด้วยตนเองซ้ำ ๆ หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงแผนก	สร้างกลุ่มแบบไดนามิกตามฟิลด์แผนก เพื่อให้รายชื่อสมาชิกซิงค์อัตโนมัติอยู่เสมอ
2	ดูแลขอบเขตการแจ้งเตือนตามตำแหน่งงาน	ทีม HR และทีมธุรการ	รายชื่อผู้จัดการหรือเจ้าของมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา	สร้างกฎตามตำแหน่งงานเพื่อให้ผู้รับการแจ้งเตือนเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3	กรองสมาชิกด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง	ผู้จัดการฝ่าย IT และฝ่ายปฏิบัติการ	รายการสมาชิกที่ติดแท็กไว้ดูแลรักษาได้ยากในระยะยาว	ใช้กฎของฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อรวมเฉพาะสมาชิกที่ตรงเงื่อนไข
4	จัดการโครงสร้างที่ซับซ้อนด้วยหลายเงื่อนไข	ผู้จัดการองค์กร	เงื่อนไขเดียวไม่ครอบคลุมโครงสร้างที่ซับซ้อน	รวมหลายกฎด้วยตรรกะ AND หรือ OR เพื่อสร้างกลุ่มที่เจาะจงมากขึ้น
5	ตรวจสอบสมาชิกที่ตรงเงื่อนไขในปัจจุบัน	ผู้ดูแลกลุ่ม	ยากที่จะยืนยันว่ากฎทำงานได้ตามที่คาดไว้หรือไม่	เปิดหน้ารายละเอียดกลุ่มเพื่อตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ตรงเงื่อนไขในปัจจุบัน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดการองค์กรด้วยกลุ่มแบบไดนามิก	ต้องใช้แพลนองค์กรที่รองรับ	ใช้งานได้เมื่อเปิดใช้แพลนองค์กรที่รองรับ
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	แพลนความจุที่สูงกว่าจะแสดงอยู่ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขเอกสารส่วนตัวหรืองานสำนักงานทั่วไปที่ไม่หนักมาก	แพลนฟรี	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและฟีเจอร์ทั่วไป
การจัดการไดเรกทอรีองค์กรด้วยกลุ่มแบบไดนามิก	แพลนองค์กรหรือแพลนสมาชิกที่รองรับ	กลุ่มแบบไดนามิกออกแบบมาสำหรับการจัดการระดับองค์กร และต้องใช้แพลนที่เกี่ยวข้อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
หากคุณต้องการความสามารถด้านการจัดการองค์กร ให้เปิดหน้าราคาและเลือกแพลนที่เหมาะกับรูปแบบการใช้งานขององค์กรคุณ