ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองของ WPS ช่วยให้องค์กรเพิ่มรายละเอียดโปรไฟล์เพิ่มเติมในไดเรกทอรีบริษัท คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน	ไม่จำกัดเวอร์ชัน	ใช้งานได้กับแผนองค์กร

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มข้อมูลโปรไฟล์เพิ่มเติมลงในไดเรกทอรีบริษัทได้ เช่น ระดับตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน หรือลิงก์เว็บไซต์ หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว สามารถอัปเดตข้อมูลสมาชิกได้ทั้งแบบทำด้วยตนเองหรือผ่านการนำเข้าและอัปเดตเป็นชุดด้วย Excel

ฟีเจอร์นี้รองรับประเภทฟิลด์ต่อไปนี้:

ข้อความ: สำหรับระดับตำแหน่ง รหัสพนักงาน หมายเหตุ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เป็นข้อความ
ตัวเลือก: สำหรับค่ามาตรฐาน เช่น แท็กแผนกหรือระดับบทบาท
หน้าเว็บ: สำหรับโฮมเพจส่วนตัว หน้าโปรไฟล์ภายใน หรือธุรกิจลิงก์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ได้
เวอร์ชันแอป	ไม่จำกัดเวอร์ชัน แต่แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือเรียกใช้การนำเข้าแบบเป็นชุด
อื่นๆ	ต้องมีบัญชีบริษัทและสิทธิ์จัดการไดเรกทอรีในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัท และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบจากหน้าแรกของไคลเอนต์ได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ออกแบบมาสำหรับการจัดการไดเรกทอรีบริษัท ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเอง เลือกประเภทฟิลด์เป็นข้อความ ตัวเลือก หรือหน้าเว็บ จากนั้นดูแลข้อมูลสมาชิกด้วยตนเองหรือผ่านการนำเข้าและอัปเดตเป็นชุดด้วย Excel	Word รองรับคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละไฟล์ ซึ่งเป็นการจัดการข้อมูลเมตาของเอกสาร ไม่ใช่การจัดการฟิลด์ในไดเรกทอรีสมาชิกของบริษัท	Google Docs รองรับ variable chips สำหรับนำค่ากลับมาใช้ซ้ำในเทมเพลตเอกสาร ซึ่งออกแบบมาสำหรับการนำเนื้อหาเอกสารกลับมาใช้ซ้ำ ไม่ใช่การจัดการฟิลด์โปรไฟล์สมาชิก	Notion People Directory มีโปรไฟล์สำหรับสมาชิกในเวิร์กสเปซ และอนุญาตให้เจ้าของเวิร์กสเปซเพิ่ม แก้ไข จัดลำดับใหม่ และซ่อนคุณสมบัติของระเบียนบุคคลได้	Acrobat รองรับคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ PDF โดยมุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาระดับไฟล์ ไม่ใช่การจัดการฟิลด์ในไดเรกทอรีสมาชิก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของไดเรกทอรีบริษัท โดยอธิบายการสร้างฟิลด์ การดูแลโปรไฟล์สมาชิก และขั้นตอนการอัปเดตเป็นชุดด้วย Excel ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่คุณสมบัติระดับเอกสาร และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ฟิลด์สมาชิกของบริษัทในหน้าที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นที่ตัวแปรเอกสารที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ และไม่ได้อธิบายการจัดการฟิลด์ในไดเรกทอรีสมาชิกในหน้าที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับคุณสมบัติของบุคคลเช่นกัน แต่ WPS อธิบายประเภทฟิลด์อย่างชัดเจน พร้อมทั้งรองรับการนำเข้าและอัปเดตระเบียนสมาชิกแบบเป็นชุดด้วย Excel	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตา PDF และคุณสมบัติเอกสาร แทนที่จะเป็นระเบียนในไดเรกทอรีขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง	ชิปตัวแปรใน Google Docs	ไดเรกทอรีบุคคล	ภาพรวมของคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตา

สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องจัดเก็บข้อมูลพนักงานเพิ่มเติมไว้ในไดเรกทอรีของบริษัท WPS ตอบโจทย์การจัดการไดเรกทอรีตามสถานการณ์ที่อธิบายไว้ที่นี่ได้ใกล้เคียงที่สุด ขณะที่ Microsoft, Google และ Adobe เน้นที่คุณสมบัติเอกสารหรือตัวแปรในเทมเพลตมากกว่า ส่วน Notion เป็นทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับการจัดการคุณสมบัติโปรไฟล์บุคคล

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	บันทึกระดับตำแหน่งงานของพนักงาน	ทีม HR และทีมธุรการ	โปรไฟล์สมาชิกพื้นฐานไม่แสดงระดับตำแหน่งได้อย่างชัดเจน	เพิ่มฟิลด์ข้อความหรือฟิลด์ตัวเลือกสำหรับข้อมูลระดับตำแหน่งงาน
2	ติดตามวันที่เริ่มงาน	ทีม HR	วันที่เริ่มงานกระจัดกระจายอยู่ในหลายไฟล์	เพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองเพื่อเก็บรายละเอียดการเริ่มงานไว้ในไดเรกทอรีเดียว
3	บันทึกลิงก์โปรไฟล์ส่วนตัว	ผู้ดูแลทีม	ลิงก์โปรไฟล์ภายนอกไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว	ใช้ฟิลด์หน้าเว็บสำหรับลิงก์ส่วนตัวหรือลิงก์ธุรกิจ
4	อัปเดตข้อมูลสมาชิกจำนวนมาก	ผู้ดูแลองค์กร	การป้อนข้อมูลทีละคนไม่มีประสิทธิภาพ	ใช้การนำเข้าแบบกลุ่มหรือการอัปเดตค่าฟิลด์ด้วย Excel
5	จำกัดการมองเห็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน	ผู้ดูแลระบบ	ข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างไม่ควรให้ทุกคนมองเห็นได้	กำหนดช่วงการมองเห็นที่เหมาะสมเมื่อสร้างฟิลด์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเอง	ไม่พร้อมใช้งานสำหรับสถานการณ์นี้	ใช้งานได้ในแพลนองค์กร
การจัดการฟิลด์สมาชิก	ไม่พร้อมใช้งานสำหรับสถานการณ์นี้	รองรับการเพิ่ม แก้ไข และลบฟิลด์แบบกำหนดเอง
การนำเข้าและอัปเดตข้อมูลสมาชิกแบบกลุ่ม	ไม่พร้อมใช้งานสำหรับสถานการณ์นี้	รองรับการนำเข้าและอัปเดตแบบกลุ่มด้วย Excel

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรือการใช้งานที่ไม่เกี่ยวกับไดเรกทอรี	Free	ไม่จำเป็นต้องจัดการฟิลด์ของไดเรกทอรีองค์กร
ไดเรกทอรีบริษัทที่มีโปรไฟล์สมาชิกแบบขยาย	แพลนองค์กร	จำเป็นสำหรับฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองและการจัดการข้อมูลสมาชิกแบบรวมศูนย์
การดูแลไดเรกทอรีในวงกว้าง	แพลนองค์กร	เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์การนำเข้าและอัปเดตแบบกลุ่มด้วย Excel

ดูรายละเอียดการสมัครใช้งานสำหรับองค์กรได้ที่ สมัครใช้งาน WPS