ฟิลด์ผู้สร้างใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์ผู้สร้างใน WPS จะบันทึกผู้สร้างของแต่ละระเบียนในตารางโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์ผู้สร้างเป็นฟิลด์ระบบในตาราง WPS ที่แสดงว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ ระบบจะกรอกค่านี้ให้เองและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ เหมาะสำหรับการติดตามระเบียน การกรองข้อมูลตามผู้สร้าง การระบุความเป็นเจ้าของให้ชัดเจน และการดูรายละเอียดโปรไฟล์เพิ่มเติม เช่น แผนกหรือรหัสพนักงาน หากมีข้อมูลดังกล่าว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของตารางได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเพิ่มฟิลด์ ดูระเบียนออนไลน์ และซิงค์ข้อมูลผู้สร้าง
อื่นๆ	คุณต้องมีตารางที่แก้ไขได้ และแนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานการทำงานร่วมกัน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้งานฟิลด์ผู้สร้าง ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows และเปิดตารางที่คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตาราง และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัวตาราง

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตาราง WPS ช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ผู้สร้างเพื่อบันทึกผู้สร้างของแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ ค่านี้ไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ และสามารถใช้สำหรับการกรอง การจัดกลุ่ม และการตรวจสอบย้อนกลับ	Microsoft 365 มีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันในรายการและตาราง แต่ไม่พบหน้าความช่วยเหลือสาธารณะที่ตรงกันโดยตรงสำหรับฟิลด์ผู้สร้างระดับระเบียนแบบเนทีฟที่เทียบเท่ากับเวิร์กโฟลว์นี้	Google Sheets รองรับการแก้ไขร่วมกัน แต่ไม่พบหน้าความช่วยเหลือสาธารณะที่ตรงกันโดยตรงสำหรับคอลัมน์ผู้สร้างแบบระบบที่เทียบเท่ากับเวิร์กโฟลว์นี้	ฐานข้อมูล Notion มีคุณสมบัติ Created by ที่บันทึกโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้สร้างเพจหรือรายการในฐานข้อมูล	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และไม่มีฟิลด์ผู้สร้างระเบียนแบบตารางในตัวสำหรับการจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างลักษณะนี้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ผู้สร้างลงในโครงสร้างตารางได้โดยตรง และระบบจะกรอกค่าให้อัตโนมัติพร้อมคงสถานะอ่านอย่างเดียวไว้ ช่วยให้ตรวจสอบความรับผิดชอบและกรองข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารสาธารณะที่ตรวจสอบที่นี่ไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ผู้สร้างระดับระเบียนที่เทียบเท่ากันโดยตรงในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตมากกว่าคอลัมน์ผู้สร้างแบบฟิลด์ระเบียนในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: มีคุณสมบัติผู้สร้างอัตโนมัติที่คล้ายกัน ขณะที่ WPS เน้นเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามฟิลด์ตาราง การกรอง และการจัดกลุ่ม	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับงาน PDF มากกว่าการจัดการตารางแบบอิงระเบียน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Microsoft 365 Help	Google Docs Editors Help	Database properties in Notion	Acrobat desktop help

สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องการระบุผู้สร้างในแต่ละระเบียน แล้วจึงกรอง จัดกลุ่ม หรือตรวจสอบย้อนกลับระเบียนตามตัวตนนั้น ฟิลด์ผู้สร้างใน WPS เหมาะอย่างยิ่งกับการจัดการตารางในงานประจำวัน Notion มีคุณสมบัติผู้สร้างที่คล้ายกัน ขณะที่ Microsoft, Google และ Adobe มีคำแนะนำสาธารณะที่ตรงกับเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ระเบียนลักษณะนี้น้อยกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟิลด์ผู้สร้างช่วยได้อย่างไร
1	การติดตามผู้รับผิดชอบงาน	ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม	เมื่อมีบันทึกสะสมจำนวนมาก จะตรวจสอบได้ยากว่าใครเป็นผู้สร้างงาน	เพิ่มฟิลด์ผู้สร้างเพื่อบันทึกผู้สร้างของแต่ละงานโดยอัตโนมัติ
2	การกรองข้อมูลส่วนบุคคล	สมาชิกทีมในตารางที่แชร์ร่วมกัน	ผู้ใช้ต้องการดูเฉพาะรายการที่ตนส่งเท่านั้น	กรองรายการตามผู้สร้างเพื่อแสดงเฉพาะรายการของผู้ใช้ปัจจุบัน
3	การนับปริมาณงาน	ทีมปฏิบัติการ ทีมธุรการ และทีมขาย	สรุปจำนวนรายการที่ส่งแยกตามบุคคลได้ยาก	จัดกลุ่มรายการตามผู้สร้างเพื่อนับจำนวนที่ส่ง
4	การเก็บรักษาประวัติการตรวจสอบ	ผู้ดูแลระบบและเจ้าของกระบวนการ	แหล่งที่มาของบันทึกต้องมองเห็นได้อย่างต่อเนื่อง	ใช้ฟิลด์ผู้สร้างที่ระบบกรอกให้อัตโนมัติเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
5	การค้นหาข้อมูลโปรไฟล์เพิ่มเติม	ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการแผนก	การมีเพียงชื่ออาจไม่เพียงพอสำหรับระบุตัวบุคคลที่ถูกต้อง	ดูรายละเอียดผู้สร้างเพิ่มเติม เช่น แผนกหรือรหัสพนักงาน หากมีข้อมูล

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
เพิ่มฟิลด์ผู้สร้าง	✅	✅
บันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติ	✅	✅
กรองหรือจัดกลุ่มตามผู้สร้าง	✅	✅
สิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของชุดสำนักงานแบบพรีเมียม	ขึ้นอยู่กับขอบเขตการสมัครใช้งานปัจจุบัน	อาจมีฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมให้ใช้งาน

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การติดตามบันทึกประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านชุดสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้ร่วมกับความสามารถพรีเมียมอื่น ๆ ตามเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office