ฟิลด์ผู้สร้างจะบันทึกผู้สร้างของแต่ละระเบียนในตารางอัจฉริยะโดยอัตโนมัติ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ผู้สร้างเป็นฟิลด์ระบบในตารางอัจฉริยะของ WPS ที่แสดงว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียนโดยอัตโนมัติ ค่านี้สร้างโดยระบบและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ จึงเหมาะสำหรับการติดตามระเบียน การติดตามความเป็นเจ้าของ และการกรองตามผู้สร้าง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์ผู้สร้างลงในตาราง
- บันทึกผู้สร้างของแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ
- กรองหรือจัดกลุ่มระเบียนตามผู้สร้าง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดตารางอัจฉริยะออนไลน์หรือซิงค์ข้อมูลบัญชี |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ตารางอัจฉริยะ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือก Creator ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ฟิลด์ผู้สร้างจะแสดงผู้สร้างของแต่ละระเบียนในตารางอัจฉริยะโดยอัตโนมัติ และค่านี้สร้างโดยระบบจึงไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ | Microsoft Lists สามารถแสดงคอลัมน์ระบบ เช่น Created by และยังรองรับคอลัมน์ Person สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล | Google Sheets รองรับข้อมูลเมตาของนักพัฒนาที่แนบกับแถว คอลัมน์ ชีต หรือสเปรดชีต แต่ไม่มีฟิลด์ผู้สร้างแบบในตัวภายในตารางชีต | ฐานข้อมูลของ Notion มีคุณสมบัติ Created by ที่บันทึกว่าใครเป็นผู้สร้างรายการโดยอัตโนมัติ และไม่สามารถแก้ไขได้ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์แบบฟอร์ม PDF สำหรับการเก็บข้อมูล และไม่มีฟิลด์ผู้สร้างระดับแถวสำหรับตารางข้อมูล |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ข้อมูลผู้สร้างพร้อมใช้งานได้โดยตรงในมุมมองตาราง เพื่อการติดตาม การกรอง และการติดตามความเป็นเจ้าของ | เมื่อเทียบกับ WPS: ข้อมูลผู้สร้างใช้งานได้ผ่านคอลัมน์ระบบหรือการกำหนดค่ามุมมองรายการ | เมื่อเทียบกับ WPS: การติดตามลักษณะนี้มักอาศัยข้อมูลเมตาผ่าน API มากกว่าฟิลด์ตารางแบบในตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการบันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติเช่นกัน แต่ประสบการณ์การใช้งานเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการระเบียนแบบตาราง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เทมเพลต Microsoft Lists | ข้อมูลเมตา Google Sheets | คุณสมบัติฐานข้อมูล Notion | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับแบบฟอร์ม PDF ของ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีแบบในตัวสำหรับระบุว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียนในตาราง และนำข้อมูลนั้นไปใช้กรองหรือตรวจสอบความรับผิดชอบได้โดยตรง ฟิลด์ผู้สร้างใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการตารางในงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่โดยมากจะต้องพึ่งพาคอลัมน์ระบบ คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือข้อมูลเมตาผ่าน API มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามเจ้าของข้อมูล | ผู้ดูแลทีม | ระบุว่าใครเป็นผู้สร้างแต่ละระเบียน | ใช้ฟิลด์ผู้สร้างเพื่อบันทึกผู้สร้างโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การกรองการมองเห็นข้อมูล | สมาชิกทีม | ดูเฉพาะรายการที่ตนเองส่ง | กรองระเบียนตามผู้สร้าง |
| 3 | การตรวจสอบภาระงาน | หัวหน้าโครงการ | นับจำนวนระเบียนตามแต่ละบุคคล | จัดกลุ่มและสรุปตามผู้สร้าง |
| 4 | การติดตามการตรวจสอบ | ผู้ตรวจสอบ | ติดตามแหล่งที่มาของระเบียน | ตรวจสอบผู้สร้างที่ระบบบันทึกไว้ |
| 5 | การจัดการตารางแบบทำงานร่วมกัน | ทีมที่ใช้ร่วมกัน | แยกความแตกต่างของระเบียนจากสมาชิกแต่ละคน | ใช้ฟิลด์ผู้สร้างเพื่อแยกแหล่งที่มาของระเบียน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานฟิลด์ผู้สร้างขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การติดตามระเบียนในตารางอัจฉริยะ | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ สำหรับงานเอกสารและ PDF | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดการระเบียนในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟิลด์ผู้สร้างไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และรองรับการติดตามและการกรองขั้นพื้นฐาน |
| ความต้องการงานเอกสารขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับ PDF เทมเพลต หรือความสามารถอื่นๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office