จัดเรียงผู้ใช้ของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์จัดเรียงผู้ใช้ของ WPS ช่วยให้คุณปรับลำดับการแสดงผลของสมาชิกภายในไดเรกทอรีแผนกได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดเรียงผู้ใช้ เป็นฟีเจอร์จัดการไดเรกทอรีในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 สำหรับปรับวิธีการแสดงสมาชิกภายในไดเรกทอรีแผนกบน Windows ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้ลำดับสมาชิกในสมุดรายชื่อบริษัทชัดเจนยิ่งขึ้น และสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการทราบวิธีจัดเรียงผู้ใช้ใน WPS บน Windows

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การจัดเรียงด้วยการลากและวางด้วยตนเอง: ลากชื่อสมาชิกโดยตรงเพื่อเปลี่ยนลำดับการแสดงผล
การปักหมุดไว้ด้านบนอย่างรวดเร็ว: ใช้ปุ่ม ปักหมุดไว้ด้านบน เพื่อย้ายสมาชิกที่เลือกให้เข้าใกล้ด้านบนของรายการมากขึ้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลไดเรกทอรีแผนก การเน้นผู้จัดการหรือผู้ติดต่อสำคัญ และการปรับปรุงลำดับการเรียกดูสำหรับทีมขนาดใหญ่ หลังจากปรับเสร็จแล้ว ลำดับการแสดงผลของสมาชิกในไดเรกทอรีจะอัปเดตตามนั้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office และเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์การเปลี่ยนแปลงการจัดเรียง
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และต้องเปิดใช้งานแพ็กเกจองค์กรที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์จัดเรียงผู้ใช้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดหน้าแรกของ WPS 365 ได้ และเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบจากมุมล่างซ้าย

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดลำดับสมาชิกใหม่ด้วยตนเองภายในไดเรกทอรีแผนก และช่วยให้ผู้ดูแลระบบย้ายสมาชิกที่เลือกให้ขึ้นไปใกล้ด้านบนได้ด้วยคำสั่งเฉพาะ	Microsoft Word สามารถจัดเรียงรายการระดับเดียวตามตัวอักษรแบบจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ ซึ่งออกแบบมาสำหรับเนื้อหาเอกสาร ไม่ใช่สำหรับลำดับการแสดงสมาชิกในไดเรกทอรีขององค์กร	Google Docs สามารถจัดเรียงแถวในตารางแบบจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ ซึ่งช่วยจัดระเบียบตารางในเอกสาร แต่ไม่มีจุดเข้าใช้งานสำหรับการจัดเรียงไดเรกทอรีสมาชิกของแผนก	Notion สามารถจัดเรียงรายการในฐานข้อมูลตามคุณสมบัติแบบจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยได้ ซึ่งเหมาะกับมุมมองฐานข้อมูลและบันทึกโครงการ มากกว่ารายชื่อสมาชิกในไดเรกทอรีองค์กรที่มีมาให้ในตัว	เนื้อหาช่วยเหลือของ Adobe Acrobat ครอบคลุมการดูและจัดการความคิดเห็น แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายฟีเจอร์จัดเรียงไดเรกทอรีสมาชิกองค์กรที่เทียบเท่ากัน
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการจัดการการแสดงสมาชิกในไดเรกทอรีองค์กรโดยเฉพาะ ความแตกต่าง: รวมการจัดเรียงแบบลากและวางเข้ากับการปักหมุดไว้ด้านบนอย่างรวดเร็วไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดเรียงรายการข้อความในเอกสาร แทนการจัดการลำดับสมาชิกในไดเรกทอรีขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการจัดเรียงตารางในเอกสาร แต่ไม่รองรับลำดับการแสดงสมาชิกภายในโครงสร้างองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการจัดเรียงตามคุณสมบัติหลังจากตั้งค่าฐานข้อมูลแล้ว แต่ไม่ใช่จุดเข้าใช้งานสำเร็จรูปสำหรับการจัดการไดเรกทอรีแผนก	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าช่วยเหลือที่อ้างอิงมุ่งเน้นการตรวจทานความคิดเห็นใน PDF มากกว่าการจัดลำดับสมาชิกในไดเรกทอรีบริษัท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word	เพิ่มและแก้ไขตาราง	มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม	ดูความคิดเห็น

สรุปโดยรวม: ฟีเจอร์จัดเรียงผู้ใช้ของ WPS สอดคล้องกับการดูแลไดเรกทอรีขององค์กรมากกว่า เนื่องจากออกแบบมาสำหรับจัดการลำดับการแสดงผลของสมาชิกในแผนกโดยเฉพาะ ส่วนผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบส่วนใหญ่รองรับการจัดเรียงรายการเอกสาร ตาราง ฐานข้อมูล หรือรายการตรวจทานเป็นหลัก จึงมีจุดเข้าใช้งานและกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	จัดลำดับไดเรกทอรีของแผนกใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ลำดับสมาชิกปัจจุบันไม่สะดวกต่อการค้นหาในแต่ละวัน	เปิดหน้าจัดเรียง แล้วลากสมาชิกไปยังลำดับที่ต้องการ
2	คงตำแหน่งหัวหน้าแผนกไว้ใกล้ด้านบน	ผู้ดูแลระบบแผนก	ผู้ติดต่อสำคัญมองเห็นได้ไม่ชัดเจนพอ	ใช้ปักหมุดไว้ด้านบนเพื่อย้ายหัวหน้าให้มาอยู่ด้านหน้าใกล้ขึ้น
3	จัดระเบียบรายการใหม่หลังมีสมาชิกใหม่เข้าร่วม	ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ธุรการ	สมาชิกใหม่จะปรากฏที่ท้ายรายการและค้นหาได้ยากกว่า	กลับเข้าสู่หน้าจัดเรียงอีกครั้ง แล้วปรับตำแหน่งของสมาชิกใหม่ด้วยตนเอง
4	ปรับลำดับการแสดงผลให้สอดคล้องกับกฎภายใน	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ลำดับในไดเรกทอรีไม่ตรงกับกฎการจัดการภายใน	ลากสมาชิกทีละคน แล้วออกจากการจัดเรียงหลังอัปเดตเสร็จ
5	ปรับปรุงการเรียกดูในแผนกขนาดใหญ่	ผู้ดูแลคอนโซลผู้ดูแลระบบ	ใช้เวลานานขึ้นในการค้นหาบุคคลสำคัญในรายชื่อสมาชิกที่ยาว	ย้ายสมาชิกสำคัญขึ้นด้านบน และปรับลำดับของผู้ติดต่อที่ใช้งานบ่อยให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟีเจอร์จัดเรียงผู้ใช้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึงของแผนองค์กร ส่วนนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่างการใช้งานฟรีกับแบบชำระเงิน พร้อมคำแนะนำและช่องทางสมัครสมาชิก

ฟรีเทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดลำดับสมาชิกด้วยฟีเจอร์จัดเรียงผู้ใช้	❌ ต้องใช้แผนที่เกี่ยวข้องกับองค์กร	✅ ใช้งานได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของแผนที่ใช้งานจริง
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ในแผนแบบชำระเงินบางรายการ

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานสำนักงานส่วนบุคคลในชีวิตประจำวัน	แผนฟรี	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและงาน PDF พื้นฐาน
การจัดการไดเรกทอรีทีมและสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium หรือแผนองค์กรที่เกี่ยวข้อง	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องการจัดเรียงสมาชิก พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือความสามารถด้านงานสำนักงานที่ขยายเพิ่ม

ช่องทางสมัครสมาชิก: สมัครสมาชิกได้ที่หน้าราคาของ WPS Office