วิธีใช้ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองของ WPS บน Windows

ใช้ฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณจึงสามารถไปยังขั้นตอนที่ตรงกับความต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เพิ่มฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
3. คลิก Member Fieldsจากนั้นคลิก Add Custom Field.
4. ป้อนชื่อฟิลด์ เช่น ระดับตำแหน่งงาน หรือวันที่เริ่มงาน
5. เลือกประเภทฟิลด์: ข้อความ ตัวเลือก หรือหน้าเว็บ
6. คลิก OK เพื่อสร้างฟิลด์
7. หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว ให้อัปเดตข้อมูลสมาชิกด้วยตนเองใน Directory - Organization Structureหรือใช้ Directory - Batch Import/Update เพื่อนำเข้าหรืออัปเดตข้อมูลสมาชิกด้วย Excel

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์แบบกำหนดเองใหม่จะแสดงบนหน้า Member Fields
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถกรอกฟิลด์นี้ในโปรไฟล์สมาชิก หรือใช้ในเทมเพลตการนำเข้าแบบกลุ่มได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์: ต้องมีสิทธิ์จัดการ Directory ใน Admin Console
• การเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจองค์กร
• การป้อนข้อมูล: หลังจากสร้างแล้ว สามารถดูแลข้อมูลในฟิลด์ได้ด้วยตนเองหรือผ่านการอัปเดตแบบกลุ่มด้วย Excel

2. จัดการฟิลด์แบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า Member Fields

1. เปิด Member Fields หน้า
2. คลิกตัวกรองฟิลด์ แล้วตั้งค่าตัวกรองเป็น Custom Fields.
3. ตรวจสอบฟิลด์สมาชิกแบบกำหนดเองทั้งหมดที่มีอยู่
4. แก้ไขชื่อฟิลด์ ประเภท หรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องตามต้องการ
5. ลบฟิลด์หากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการที่กรองแล้วจะแสดงฟิลด์แบบกำหนดเองทั้งหมด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขหรือลบให้เสร็จสิ้น แล้วตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโปรไฟล์สมาชิกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ผลกระทบต่อข้อมูล: หากลบฟิลด์ที่มีการใช้งานอยู่แล้ว ข้อมูลที่ป้อนไว้จะสูญหาย
• การมองเห็น: ใช้ขอบเขตการมองเห็นที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสำหรับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
• การเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพลนองค์กร