วิธีใช้การจัดการฟิลด์ของ WPS บน Windows

ใช้การจัดการฟิลด์ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 รายการ ได้แก่ เพิ่มฟิลด์ แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ ลบฟิลด์ที่มีอยู่ จัดลำดับฟิลด์ใหม่ และซ่อนหรือแสดงฟิลด์ โดยทั้ง 5 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เพิ่มฟิลด์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → เพิ่มฟิลด์

1. เปิดแผ่นข้อมูลตารางอัจฉริยะที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิก การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือ
3. ในแผงด้านข้าง ให้คลิก เพิ่มฟิลด์.
4. เลือกประเภทฟิลด์ที่คุณต้องการ
5. ป้อนชื่อฟิลด์
6. คลิก ยืนยัน เพื่อสร้างฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์ใหม่จะแสดงในรายการฟิลด์และในแผ่นข้อมูล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนข้อมูลต่อหรือปรับการตั้งค่าฟิลด์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนเพื่อให้ตารางดูแลง่าย
• ก่อนเพิ่มฟิลด์ใหม่ ให้ตรวจสอบก่อนว่ามีฟิลด์เดิมที่ครอบคลุมวัตถุประสงค์เดียวกันอยู่แล้วหรือไม่

2. แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากฟิลด์ → แก้ไข

1. เปิดแผ่นข้อมูลตารางอัจฉริยะแล้วคลิก การจัดการฟิลด์.
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. คลิกไอคอน ... ถัดจากฟิลด์นั้น
4. เลือก แก้ไข.
5. ปรับการตั้งค่าฟิลด์ตามต้องการ
6. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ชื่อฟิลด์หรือการตั้งค่าจะอัปเดตเป็นเนื้อหาใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการฟิลด์อื่นต่อหรือกลับไปป้อนข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนแก้ไขฟิลด์ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่มีอยู่อาจได้รับผลกระทบหรือไม่
• หากชื่อฟิลด์ถูกใช้ร่วมกันในเวิร์กโฟลว์ของทีม ควรตกลงหลักเกณฑ์การตั้งชื่อก่อนทำการเปลี่ยนแปลง

3. ลบฟิลด์ที่มีอยู่

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากฟิลด์ → ลบ

1. คลิก การจัดการฟิลด์ ในแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการลบ
3. คลิกไอคอน ... ถัดจากฟิลด์
4. เลือก ลบ.
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการลบให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์เป้าหมายจะถูกลบออกจากรายการฟิลด์และชีตข้อมูลปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างตารางต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนลบว่าไม่จำเป็นต้องใช้ฟิลด์และข้อมูลในฟิลด์นั้นอีกต่อไป
• สำหรับตารางธุรกิจที่สำคัญ แนะนำให้สำรองข้อมูลไว้ก่อน

4. จัดลำดับฟิลด์ใหม่

ทางเข้า: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → จุดจับลากหน้าฟิลด์

1. เปิด การจัดการฟิลด์ แผง
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการย้าย
3. กดค้างที่จุดจับลากด้านหน้าฟิลด์
4. ลากฟิลด์ไปยังตำแหน่งเป้าหมาย
5. ปล่อยเมาส์เพื่อจัดลำดับให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ลำดับของฟิลด์จะอัปเดตเป็นการจัดเรียงใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับฟิลด์อื่นต่อ หรือเริ่มตรวจสอบข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• จัดเรียงฟิลด์ตามลำดับเวิร์กโฟลว์ ความถี่ในการป้อนข้อมูล หรือระดับความสำคัญในการตรวจสอบ
• การวางแผนลำดับเป้าหมายล่วงหน้าจะช่วยลดการลากซ้ำ

5. ซ่อนหรือแสดงฟิลด์

ทางเข้า: แถบเครื่องมือ → การจัดการฟิลด์ → ไอคอนรูปตาถัดจากฟิลด์

1. คลิก การจัดการฟิลด์ ในแถบเครื่องมือ
2. ค้นหาฟิลด์เป้าหมายในแผง
3. คลิกไอคอนรูปตาถัดจากฟิลด์
4. คลิกหนึ่งครั้งเพื่อซ่อนฟิลด์ และคลิกอีกครั้งเพื่อแสดงฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ฟิลด์จะถูกซ่อนหรือแสดงในชีตข้อมูลปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับการแสดงผลของฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับมุมมองปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การซ่อนฟิลด์มีผลเฉพาะต่อการมองเห็น และจะไม่ลบฟิลด์นั้น
• เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการมุมมองที่เรียบง่ายขึ้นเพื่อการนำเสนอ การป้อนข้อมูล หรือการตรวจสอบข้อมูล