การจัดการฟิลด์ของ WPS ช่วยให้คุณดูแลโครงสร้างของชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะบน Windows โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ฟรี 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดการฟิลด์เป็นฟีเจอร์ในตัวสำหรับจัดการโครงสร้างของชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะใน WPS Office สำหรับ Windows ออกแบบมาเพื่อเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และซ่อนหรือแสดงฟิลด์ขณะจัดระเบียบตารางข้อมูล
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- เพิ่มฟิลด์เพื่อขยายโครงสร้างของตาราง
- แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่เมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อหรือการตั้งค่า
- ลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
- จัดลำดับฟิลด์ใหม่โดยลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- ซ่อนหรือแสดงฟิลด์ตามความต้องการในการดูข้อมูลที่แตกต่างกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายชื่อลูกค้า ตัวติดตามโครงการ แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูล และสถานการณ์จัดการข้อมูลแบบเบาอื่น ๆ ที่โครงสร้างตารางมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่ใช้ Windows เวอร์ชันที่รองรับโดยทั่วไป |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดการฟิลด์พื้นฐานไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ฟีเจอร์การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ และการทำงานร่วมกันต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์การแก้ไขที่จำเป็น |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีเมนูการจัดการฟิลด์ในแถบเครื่องมือ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และซ่อนหรือแสดงฟิลด์จากแผงการจัดการฟิลด์เดียวภายในชีตข้อมูลตารางอัจฉริยะ | Microsoft Lists รองรับการเพิ่ม แก้ไข ย้าย ซ่อน และลบคอลัมน์สำหรับการจัดการข้อมูลแบบรายการบนเดสก์ท็อป | Google Sheets รองรับการเพิ่ม ย้าย ลบ และซ่อนคอลัมน์ในสเปรดชีต | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการสร้างพร็อพเพอร์ตี แก้ไขพร็อพเพอร์ตี ลบพร็อพเพอร์ตี ควบคุมการมองเห็นของพร็อพเพอร์ตี และจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในมุมมองตาราง | Adobe Acrobat รองรับการเพิ่ม ลบ และกำหนดค่าฟิลด์แบบฟอร์ม PDF ซึ่งใกล้เคียงกับงานด้านแบบฟอร์มมากกว่ากระบวนการทำงานของฟิลด์ในตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และการควบคุมการมองเห็นไว้ในแผงเดียว ช่วยให้ดูแลโครงสร้างตารางได้สะดวกอย่างต่อเนื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Lists ครอบคลุมงานด้านคอลัมน์ที่คล้ายกัน แต่หน้าอย่างเป็นทางการระบุว่าฟีเจอร์เหล่านี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนมือถือในขณะนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มุ่งเน้นการจัดการคอลัมน์ในสเปรดชีต โดยให้ความสำคัญกับการตั้งค่าฟิลด์แบบมีโครงสร้างในแผงจัดการเฉพาะน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่น แต่กระบวนการทำงานอิงกับฐานข้อมูลในเวิร์กสเปซ มากกว่าตารางอัจฉริยะแบบสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat มุ่งเน้นการออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ของตารางข้อมูลแบบมีโครงสร้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่ม แก้ไข ย้าย หรือลบคอลัมน์ใน Lists | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | ทำงานกับฟิลด์ของฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
เพื่อคงโครงสร้างของแผ่นข้อมูลตารางอัจฉริยะไว้ การจัดการฟิลด์ ของ WPS มีจุดเข้าใช้งานที่ชัดเจนสำหรับการอัปเดตฟิลด์ในงานประจำวัน Microsoft, Google และ Notion มีความสามารถที่เกี่ยวข้องในรายการ สเปรดชีต หรือฐานข้อมูลของพื้นที่ทำงาน ขณะที่ Adobe Acrobat เหมาะกับการจัดการฟิลด์ของฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การจัดการฟิลด์ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สร้างตารางข้อมูลลูกค้า | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ | โครงสร้างตารางเริ่มต้นยังไม่สมบูรณ์ | เพิ่มฟิลด์ เช่น ระดับลูกค้า แหล่งที่มา หรือผู้รับผิดชอบ |
| 2 | จัดระเบียบตัวติดตามโครงการ | ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม | ลำดับฟิลด์ทำให้ตรวจทานตารางได้ยาก | ลากฟิลด์ไปจัดเรียงใหม่ให้ดูชัดเจนขึ้น |
| 3 | อัปเดตฟอร์มที่ใช้ซ้ำเป็นประจำ | ทีม HR ทีมธุรการ | ฟิลด์เก่าบางรายการไม่จำเป็นอีกต่อไป | แก้ไขหรือลบฟิลด์ที่ล้าสมัย |
| 4 | แชร์ตารางเดียวกันให้หลายบทบาทใช้งาน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | บางฟิลด์ไม่จำเป็นต้องแสดงตลอดเวลา | ซ่อนหรือแสดงฟิลด์ตามมุมมองปัจจุบัน |
| 5 | จัดระเบียบเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ดูแลข้อมูล | เทมเพลตมีฟิลด์มากเกินไปหรือชื่อไม่สอดคล้องกัน | เปลี่ยนชื่อฟิลด์และลบฟิลด์ที่ไม่จำเป็นก่อนนำกลับมาใช้ซ้ำ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การจัดการฟิลด์ขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์แก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
| เครื่องมือ AI | การเข้าถึงแบบจำกัด | ใช้งานและเข้าถึงฟีเจอร์ได้มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูแลโครงสร้างตารางในงานประจำวันและงานสำนักงานทั่วไป | Free | มีการจัดการฟิลด์ขั้นพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบตารางทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือการเข้าถึง AI ที่กว้างขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับงานสำนักงานที่ทำบ่อย การใช้งานข้ามอุปกรณ์ และความต้องการฟีเจอร์ที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- ในหน้าราคา คุณสามารถเปรียบเทียบแพ็กเกจที่มีและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการในการทำงานของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office