การจัดการฟิลด์ของ WPS เป็นตัวจัดการฟิลด์แบบรวมศูนย์สำหรับตารางหลายมิติบน Windows โดยมีงานหลัก 7 รายการ ใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การจัดการฟิลด์เป็นฟีเจอร์ตารางหลายมิติที่มีอยู่ใน WPS Office สำหรับ Windows ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบและดูแลฟิลด์ทั้งหมดในตารางปัจจุบันได้จากแผงเดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการฟิลด์ทั้งหมดได้ในที่เดียว
- ค้นหาฟิลด์เป้าหมายตามชื่อ
- แสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามต้องการ
- แก้ไขฟิลด์จากเมนูการดำเนินการของฟิลด์นั้น
- ลบฟิลด์ที่ไม่ต้องใช้อีกต่อไป
- ลากฟิลด์เพื่อจัดลำดับใหม่
- เพิ่มฟิลด์ใหม่จากด้านล่างของแผง
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องจัดระเบียบบันทึกทางธุรกิจ ทำให้มุมมองที่แชร์เรียบง่ายขึ้น หรือดูแลตารางที่มีฟิลด์จำนวนมาก แผงการจัดการเพียงแผงเดียวช่วยลดการเลื่อนไปมาทีละคอลัมน์ซ้ำ ๆ และทำให้การอัปเดตฟิลด์หลายรายการทำได้สะดวกขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับไฟล์ในเครื่อง แต่แนะนำให้เชื่อมต่อสำหรับการซิงค์บัญชีหรือการทำงานร่วมกันออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางหลายมิติและมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์ของตารางนั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีรายการ การจัดการฟิลด์ บนแถบเครื่องมือด้านบน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รวมการตรวจสอบฟิลด์ไว้ในแผงเดียว และรองรับการค้นหา การแสดงหรือซ่อน การแก้ไข การลบ การลากเพื่อจัดลำดับใหม่ และการเพิ่มฟิลด์ | Microsoft Lists รองรับการเพิ่ม แก้ไข ย้าย ซ่อน และลบคอลัมน์บนเดสก์ท็อป | Google Sheets รองรับการเพิ่ม ย้าย ลบ และซ่อนคอลัมน์ โดยคำสั่งต่าง ๆ กระจายอยู่ในเมนูส่วนหัวและเมนูคลิกขวา | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการสร้างพร็อพเพอร์ตี ค้นหาพร็อพเพอร์ตี แก้ไขพร็อพเพอร์ตี ซ่อนหรือแสดงพร็อพเพอร์ตี และลบพร็อพเพอร์ตี | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF เช่น การเพิ่มฟิลด์ การลบฟิลด์ และการตั้งค่าคุณสมบัติของฟิลด์ มากกว่าการมีแผงจัดการฟิลด์ของตาราง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การค้นหา การควบคุมการมองเห็น การแก้ไข การลบ การจัดลำดับใหม่ และการเพิ่มฟิลด์ ถูกรวมไว้ในแผงเดียว ซึ่งเหมาะสำหรับตารางที่มีฟิลด์จำนวนมาก | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการจัดการคอลัมน์ให้ใช้งาน แต่เวิร์กโฟลว์จะพึ่งพาส่วนหัวคอลัมน์และเมนูการตั้งค่ามากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มีคำสั่งสำหรับจัดการคอลัมน์ในสเปรดชีต แต่ไม่มีการค้นหาฟิลด์และการจัดการแบบรวมศูนย์ในแผงเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการพร็อพเพอร์ตีมีความยืดหยุ่น แต่เน้นฐานข้อมูลแบบหน้าเพจมากกว่าเวิร์กโฟลว์ฟิลด์ของตารางในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการดูแลฟิลด์ของตาราง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่ม แก้ไข ย้าย หรือลบคอลัมน์ใน Lists | เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | ใช้งานฟิลด์ของฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
การจัดการฟิลด์ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจุดเข้าใช้งานเดียวสำหรับงานดูแลฟิลด์หลายรายการในตารางหลายมิติ Microsoft, Google และ Notion มีตัวควบคุมคอลัมน์หรือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งานและโมเดลออบเจ็กต์แตกต่างกัน ส่วนเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Adobe จะใกล้เคียงกับการแก้ไขฟิลด์ของฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการฟิลด์ของตาราง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบฟิลด์ของระเบียนโครงการ | ผู้จัดการโครงการ | ค้นหาคอลัมน์เป้าหมายได้ยากเมื่อมีฟิลด์จำนวนมาก | ใช้รายการฟิลด์และช่องค้นหาเพื่อค้นหาฟิลด์เป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | ปรับมุมมองของทีม | ผู้ทำงานร่วมกัน | บางฟิลด์ไม่จำเป็นต้องแสดงอยู่ตลอดเวลา | แสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามมุมมองปัจจุบัน |
| 3 | ล้างฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้งาน | ผู้ดูแลตาราง | ฟิลด์เก่าทำให้ตารางใช้งานได้ยากขึ้น | แก้ไขหรือลบฟิลด์จากเมนูฟิลด์ |
| 4 | ปรับปรุงลำดับฟิลด์ | เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล | ฟิลด์ที่ใช้งานบ่อยไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่สะดวก | ลากฟิลด์เพื่อจัดเรียงให้อยู่ในลำดับที่ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น |
| 5 | ขยายโครงสร้างตาราง | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ฟิลด์ที่มีอยู่ยังไม่รองรับความต้องการใหม่ | เพิ่มฟิลด์ใหม่จากด้านล่างของแผง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดำเนินการจัดการฟิลด์ขั้นพื้นฐาน | รองรับการดู ค้นหา แสดงหรือซ่อน แก้ไข ลบ จัดลำดับใหม่ และเพิ่มฟิลด์ | รองรับ |
| PDF และฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูง | ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างมีข้อจำกัด | รวมฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พื้นฐาน | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูแลฟิลด์ตามปกติในตารางหลายมิติ | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การจัดการฟิลด์ปัจจุบันใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านชุดโปรแกรมสำนักงาน PDF หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของชุดโปรแกรมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office