WPS อัปเดตการนำเข้าจำนวนมาก บน Windows: บทนำ

WPS อัปเดตการนำเข้าจำนวนมาก เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้ในการนำเข้าหรืออัปเดตข้อมูลสมาชิกขององค์กรด้วยเทมเพลต Excel ใน WPS Office โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ขีดจำกัดการนำเข้าต่อครั้ง	5,000 รายการ	แบ่งเป็นหลายชุดเมื่อจำเป็น

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อัปเดตการนำเข้าจำนวนมาก เป็นฟีเจอร์จัดการรายชื่อติดต่อในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนำเข้าสมาชิกใหม่หรืออัปเดตข้อมูลสมาชิกเดิมจำนวนมากได้ด้วยเทมเพลต Excel มาตรฐาน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

นำเข้าสมาชิกใหม่จำนวนมาก: ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกรายละเอียดสมาชิก และเพิ่มเข้าสู่ไดเรกทอรีขององค์กรได้ในขั้นตอนเดียว
อัปเดตข้อมูลสมาชิกเดิมจำนวนมาก: ส่งออกข้อมูลสมาชิกปัจจุบัน แก้ไขไฟล์ แล้วอัปโหลดอีกครั้งเพื่ออัปเดตจากส่วนกลาง
ตรวจสอบข้อมูลและแสดงผลลัพธ์อัตโนมัติ: หลังจากเริ่มการนำเข้าหรืออัปเดต ระบบจะตรวจสอบข้อมูลและแสดงจำนวนรายการที่สำเร็จพร้อมสาเหตุของรายการที่ล้มเหลว
การจัดการการซิงค์แผนก: เมื่อมีข้อมูลแผนกรวมอยู่ด้วย คุณสามารถเลือกสร้างทีมแผนกที่ตรงกันได้

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าไดเรกทอรีองค์กร การเพิ่มผู้ใช้จำนวนมาก การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร และการดูแลข้อมูลโปรไฟล์จากส่วนกลาง อีกทั้งยังเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการทราบวิธีนำเข้าข้อมูล Excel ไปยังไดเรกทอรีงานใน WPS Office

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ อัปโหลดไฟล์ และซิงค์ข้อมูลไดเรกทอรี
อื่นๆ	บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและจัดการไดเรกทอรี และแนะนำให้ใช้ไฟล์เทมเพลต Excel ที่แก้ไขได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณและเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดหน้าแรกของไคลเอนต์และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบจากมุมล่างซ้าย และเข้าถึง รายชื่อติดต่อ > โครงสร้างองค์กร ได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	อัปเดตการนำเข้าจำนวนมาก ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนำเข้าสมาชิกใหม่หรืออัปเดตระเบียนสมาชิกเดิมด้วยเทมเพลต Excel พร้อมการตรวจสอบอัตโนมัติ การแจ้งสาเหตุเมื่อดำเนินการไม่สำเร็จ และตัวเลือกในการสร้างทีมแผนก	Word สามารถผสานข้อมูลจาก Excel และแหล่งข้อมูลอื่นเข้ากับเอกสารไดเรกทอรีเพื่อใช้ในการทำจดหมายเวียนได้ แต่ไม่มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการนำเข้าและอัปเดตไดเรกทอรีองค์กร	Google Sheets สามารถนำเข้าข้อมูลจำนวนมากจากไฟล์ Excel หรือ CSV และยังรองรับฟังก์ชันนำเข้าสำหรับข้อมูลแบบไดนามิก แต่เน้นที่การนำเข้าข้อมูลสเปรดชีตมากกว่าการจัดการไดเรกทอรีสมาชิกขององค์กร	Notion People Directory เป็นฐานข้อมูลในตัวสำหรับโปรไฟล์สมาชิกในเวิร์กสเปซ และเวิร์กสเปซ Enterprise ที่ใช้ SCIM สามารถนำเข้าแอตทริบิวต์จาก HRIS โดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลโปรไฟล์เป็นปัจจุบัน	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk สามารถนำเข้าข้อมูลผู้รับและฟิลด์จากไฟล์ CSV สำหรับเวิร์กโฟลว์การส่งเอกสารลงนามจำนวนมากได้ แต่ถูกออกแบบมาสำหรับการส่งข้อตกลงมากกว่าการดูแลไดเรกทอรีรายชื่อติดต่อขององค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการดาวน์โหลดเทมเพลต การนำเข้าสมาชิก การอัปเดตสมาชิก ผลการตรวจสอบ และการซิงค์แผนกไว้ในเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบเดียวสำหรับการดูแลไดเรกทอรี	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการสร้างเอกสารผ่านจดหมายเวียนมากกว่า และไม่มีขั้นตอนการอัปเดตโครงสร้างองค์กรแบบเดียวกันในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีจุดเด่นด้านการนำเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลสเปรดชีต แต่การอัปเดตข้อมูลสมาชิก ตัวตนผู้ใช้ โครงสร้างแผนก และไดเรกทอรี ยังต้องอาศัยกระบวนการเพิ่มเติมนอกเวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถจัดการข้อมูลบุคลากรได้ แต่การซิงค์แอตทริบิวต์ภายนอกโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับ Enterprise Plan ที่เปิดใช้ SCIM	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกรรมลายเซ็นจำนวนมากและการปรับแต่งข้อมูลผู้รับ ไม่ได้มุ่งเน้นการดูแลไดเรกทอรีรายชื่อติดต่อขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การผสานจดหมายแบบไดเรกทอรีใน Word	เพิ่มประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลใน Google Sheets	ไดเรกทอรีบุคลากร	ภาพรวมของการส่งแบบกลุ่ม

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายของคุณคือการดูแลไดเรกทอรีระดับองค์กร การเพิ่มพนักงานจำนวนมากเข้าสู่ระบบ หรือการอัปเดตโปรไฟล์สมาชิกเป็นชุด WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับการบริหารจัดการองค์กรได้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากเช่นกัน แต่จะเน้นที่การผสานเอกสาร การนำเข้าข้อมูลในสเปรดชีต หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม มากกว่าสถานการณ์การจัดการไดเรกทอรีในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	แนวทางแก้ไข
1	การตั้งค่าไดเรกทอรีองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร, ทีม HR	หลังจากสร้างองค์กรใหม่แล้ว การเพิ่มสมาชิกจำนวนมากทีละคนใช้เวลามากเกินไป	ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูลสมาชิก และนำเข้าในครั้งเดียว
2	การเพิ่มพนักงานเข้าระบบแบบกลุ่ม	ทีม HR, ทีมผู้ดูแลระบบ	ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเองซ้ำ ๆ ในช่วงที่มีการรับพนักงานจำนวนมาก	ใช้เทมเพลตมาตรฐานเพื่อนำเข้าชื่อ ที่อยู่อีเมล แผนก และฟิลด์อื่น ๆ แบบกลุ่ม
3	การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงแผนก จำเป็นต้องอัปเดตการกำหนดสมาชิกจากส่วนกลาง	ส่งออกข้อมูลสมาชิกปัจจุบัน แก้ไขแบบกลุ่ม แล้วอัปโหลดอีกครั้ง
4	การดูแลข้อมูลโปรไฟล์	ผู้ดูแลไดเรกทอรี	หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน และรหัสพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย	ใช้โหมดอัปเดตแบบกลุ่มเพื่อแก้ไขระเบียนสมาชิกที่มีอยู่พร้อมกัน
5	การสร้างทีมตามแผนก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	แผนกใหม่มักต้องมีโครงสร้างทีมที่สอดคล้องกัน	เลือกระบบให้สร้างทีมตามแผนกที่สอดคล้องกันระหว่างการนำเข้า

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
สิทธิ์เข้าถึงอัปเดตการนำเข้าจำนวนมาก	ขึ้นอยู่กับการอนุญาตจากคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร โดยคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ	ขึ้นอยู่กับการอนุญาตจากคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม และฟีเจอร์เสริมทั่วไปอื่น ๆ	มีข้อจำกัดบางส่วน	ใช้งานความสามารถเพิ่มเติมได้มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการนำเข้าและอัปเดตแบบกลุ่มสำหรับไดเรกทอรีองค์กร	เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบสิทธิ์ของบัญชีองค์กรของคุณ	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ ดังนั้นการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่มีอยู่ในปัจจุบันจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลเพิ่มเติมด้วย	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
ผู้ดูแลระบบองค์กรยังสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่เกี่ยวข้องก่อน เพื่อยืนยันสิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบและความพร้อมใช้งานในปัจจุบัน