ใช้งานอัปเดตการนำเข้าจำนวนมากผ่านวิธีใช้งาน 2 หัวข้อใน Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

#	หัวข้อ	การเป็นสมาชิก
1	1. นำเข้าสมาชิกใหม่จำนวนมาก	ฟรี
2	2. อัปเดตสมาชิกที่มีอยู่จำนวนมาก	ฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. นำเข้าสมาชิกใหม่จำนวนมาก

จุดเข้าใช้งาน: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิกทางเข้า Admin Console ที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรก
ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
เปิด Organization Structureจากนั้นคลิก Bulk Import/Update.
คลิก Download Template เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต Excel มาตรฐาน
เปิดเทมเพลตและกรอกข้อมูลสมาชิกตามรูปแบบที่กำหนด หัวคอลัมน์สีแดงหมายถึงฟิลด์ที่จำเป็น เช่น ชื่อและอีเมล
เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ เช่น แผนก ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสพนักงาน
บันทึกไฟล์ Excel กลับไปที่หน้าต่างการนำเข้าจำนวนมาก แล้วคลิก Upload File.
หากต้องการสร้างทีมแผนกที่ตรงกันระหว่างการนำเข้า ให้เลือก Create corresponding department teams when importing departments.
คลิก Start Import แล้วรอให้ระบบตรวจสอบและดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

สถานะ UI: ระบบจะแสดงผลการนำเข้า รวมถึงจำนวนรายการที่สำเร็จและสาเหตุของรายการที่ล้มเหลว
การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลสมาชิกใหม่และการกำหนดแผนกได้ใน Contacts หรือ Organization Structure
ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: หากโครงสร้างหัวตารางของเทมเพลตยังคงเดิม ระบบจะไม่ส่งผลกระทบต่อระเบียนสมาชิกเดิมโดยไม่คาดคิด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าเปลี่ยนโครงสร้างหัวตารางของเทมเพลต มิฉะนั้นระบบอาจไม่สามารถจดจำฟิลด์ได้อย่างถูกต้อง
ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โปรดรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้ใช้งานได้ระหว่างอัปโหลดไฟล์และส่งการนำเข้า
ข้อกำหนดด้านข้อมูล: ฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายด้วยหัวตารางสีแดงเป็นฟิลด์บังคับและต้องไม่เว้นว่าง

2. อัปเดตสมาชิกที่มีอยู่จำนวนมาก

จุดเข้าใช้งาน: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

ในหน้าต่าง Bulk Import/Update ให้สลับไปที่ Bulk Update โหมด
ส่งออกเทมเพลตที่มีข้อมูลสมาชิกปัจจุบัน
แก้ไขรายละเอียดสมาชิกที่ต้องการอัปเดต เช่น แผนก ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ หรือรหัสพนักงาน
บันทึกไฟล์ที่แก้ไขแล้วและอัปโหลดอีกครั้ง
หลังจากระบบตรวจพบการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติแล้ว ให้คลิก Start Update เพื่อดำเนินการอัปเดตแบบกลุ่มให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

สถานะ UI: ข้อความผลลัพธ์จะแสดงขึ้นหลังจากการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์
การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกลับไปที่ไดเรกทอรีเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลสมาชิกได้รับการอัปเดตแล้วหรือไม่
ไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลส่วนอื่น: ฟิลด์ที่ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงจะคงอยู่ในสถานะเดิม

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แนะนำให้แก้ไขจากเทมเพลตที่ส่งออกล่าสุด เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเก่าเขียนทับข้อมูลใหม่กว่า
ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: กระบวนการอัปเดตต้องอาศัยการตรวจสอบและการส่งข้อมูลแบบออนไลน์
การตรวจสอบข้อมูล: หลังจากอัปเดตแล้ว ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกถูกกำหนดไปยังแผนกที่ถูกต้องตามที่คาดไว้