คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอัปเดตการนำเข้าจำนวนมากของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอัปเดตการนำเข้าจำนวนมากมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลซ้ำ การกำหนดแผนก และขีดจำกัดการนำเข้า โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมแนวทางแก้ไขที่นำไปใช้ได้จริง

FAQ

ควรทำอย่างไรหากพบข้อมูลซ้ำระหว่างการนำเข้าจำนวนมาก

  1. ตรวจสอบว่าฟิลด์อีเมลในไฟล์นำเข้ามีข้อมูลซ้ำหรือไม่
  2. ระบบใช้อีเมลเป็นตัวระบุหลักในการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ หากมีอีเมลนั้นอยู่ในองค์กรแล้ว ระบบจะข้ามระเบียนนั้นหรืออัปเดตข้อมูลแทนการเพิ่มซ้ำ
  3. หากต้องการเก็บข้อมูลล่าสุดไว้ ให้ตรวจสอบข้อมูลสมาชิกปัจจุบันก่อน แล้วจึงดำเนินการอัปเดตจำนวนมาก

เหตุใดสมาชิกบางรายที่นำเข้าจึงไม่แสดงในแผนกที่คาดไว้

  1. ตรวจสอบว่าชื่อแผนกในไฟล์ Excel ตรงกับชื่อแผนกในคอนโซลผู้ดูแลระบบทุกประการหรือไม่
  2. หากไฟล์นำเข้ามีแผนกที่ยังไม่มีอยู่ ให้ใช้ตัวเลือกสำหรับสร้างทีมแผนกที่เกี่ยวข้องระหว่างการนำเข้า
  3. หลังจากนำเข้าเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่หน้าโครงสร้างองค์กรและยืนยันการกำหนดสมาชิกขั้นสุดท้าย

ขีดจำกัดการนำเข้าจำนวนมากใน WPS Office บน Windows คือเท่าใด

  1. การนำเข้า 1 ครั้งรองรับได้สูงสุด 5,000 ระเบียน หากต้องการนำเข้ามากกว่านี้ ให้แบ่งข้อมูลเป็นหลายชุด
  2. หลังจากนำเข้าเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงจำนวนระเบียนที่สำเร็จและสาเหตุของระเบียนที่ล้มเหลว
  3. แก้ไขเทมเพลตตามข้อความแจ้งข้อผิดพลาด แล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้งหากจำเป็น

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
การนำเข้าจำนวนมากวิธีเพิ่มระเบียนสมาชิกจำนวนมากในครั้งเดียวโดยอัปโหลดไฟล์เทมเพลต
การอัปเดตจำนวนมากวิธีแก้ไขข้อมูลของสมาชิกที่มีอยู่หลายรายโดยใช้เทมเพลตข้อมูลที่ส่งออก
โครงสร้างองค์กรลำดับชั้นของแผนกและสมาชิกในไดเรกทอรีองค์กร ซึ่งใช้สำหรับแสดงและจัดการการกำหนดหน่วยงาน
เทมเพลต Excelไฟล์สเปรดชีตมาตรฐานที่ใช้กรอกข้อมูลฟิลด์ของสมาชิกก่อนการนำเข้าหรืออัปเดต