ตรวจสอบสูตรของ WPS บน macOS: บทนำ

ตรวจสอบสูตรของ WPS บน macOS ช่วยสแกนหาข้อผิดพลาดของสูตร ปรับกฎการตรวจสอบ และค้นหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตรวจสอบสูตรเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ซึ่งใช้สแกนสูตรในเวิร์กชีตเพื่อหาปัญหา และแสดงสาเหตุของข้อผิดพลาดแต่ละรายการที่ตรวจพบ ช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขสูตรที่มีปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เรียกใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อสแกนสูตรทั้งเวิร์กชีตและแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
ปรับแต่งกฎการตรวจสอบเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความแจ้งเตือนและเลือกได้ว่าจะตรวจสอบกฎใดบ้าง
ตรวจจับการอ้างอิงแบบวนซ้ำและข้ามไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการอ้างอิงกันเป็นวงจร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานงานการเงิน การสรุปข้อมูล การดูแลเทมเพลต และการตรวจสอบสเปรดชีตในการทำงานร่วมกัน ช่วยลดปัญหาที่เกิดจากการตกหล่นของสูตร การอ้างอิงไม่ถูกต้อง และการอ้างอิงแบบวนซ้ำ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตรวจสอบสูตรภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชีต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS ที่มีสูตรอยู่แล้ว โดยการตั้งค่าบางอย่างอาจต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเครื่อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดสเปรดชีตและยืนยันว่ามีรายการ Error Checking อยู่ในแท็บ Formulas

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

ด้านที่เปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน Mac, WPS Spreadsheet มีฟังก์ชันตรวจสอบข้อผิดพลาด กฎการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้ และรายการ Circular References สำหรับค้นหาเซลล์ที่เกี่ยวข้อง	Excel มีเมนู Formulas > Error Checking > Circular References และสามารถแสดงรายการเซลล์ที่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำได้ พร้อมทั้งมี Trace Precedents หรือ Trace Dependents สำหรับติดตามความสัมพันธ์ของสูตร	Google Sheets ให้ผู้ใช้ปรับการตั้งค่าการคำนวณและการคำนวณแบบวนซ้ำสำหรับสูตรที่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำได้ที่ File > Settings > Calculation แต่ในหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายถึงแผงตรวจสอบข้อผิดพลาดของสูตรในลักษณะเดียวกับแอปเดสก์ท็อป	สูตรใน Notion ทำงานภายในคุณสมบัติของฐานข้อมูล และรองรับฟังก์ชัน เงื่อนไข และตรรกะเกี่ยวกับวันที่ เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลแบบมีโครงสร้างมากกว่าการตรวจสอบสูตรในระดับเวิร์กชีต	Acrobat รองรับการตั้งค่าการคำนวณสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF ซึ่งเหมาะกับการคำนวณในแบบฟอร์มมากกว่าการแก้ไขปัญหาสูตรในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการสแกนสูตร การตั้งค่ากฎ และการค้นหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตบน Mac เป็นประจำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเครื่องมือติดตามการอ้างอิงที่ทรงพลังกว่าสำหรับการวิเคราะห์ความสัมพันธ์เชิงลึก ขณะที่ WPS เน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบข้อผิดพลาดโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับการตั้งค่าการคำนวณออนไลน์และพฤติกรรมการคำนวณแบบวนซ้ำมากกว่ากระบวนการตรวจสอบข้อผิดพลาดของสูตรโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับสูตรในฐานข้อมูล ไม่ใช่การตรวจสอบข้อผิดพลาดของสเปรดชีตแบบทีละเซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือคำนวณของ Acrobat สร้างมาสำหรับแบบฟอร์ม PDF ไม่ใช่การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดของสูตรในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวนซ้ำใน Excel	ตั้งค่าตำแหน่งและการคำนวณของสเปรดชีต	รู้จักสูตรเบื้องต้น	กำหนดค่าการคำนวณของฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบสูตรในสเปรดชีตและค้นหาเซลล์ที่มีปัญหาบน Mac ฟีเจอร์ตรวจสอบสูตรของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดูแลสเปรดชีตในงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเช่นกัน แต่จะเน้นที่การติดตามการอ้างอิง การตั้งค่าการคำนวณออนไลน์ สูตรฐานข้อมูล หรือการคำนวณในแบบฟอร์ม PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	การตรวจทานรายงานประจำเดือน	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	ชีตสรุปขนาดใหญ่อาจซ่อนปัญหาในสูตรไว้	เรียกใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อสแกนสูตรและตรวจดูสาเหตุที่ระบบรายงาน
2	การตรวจสอบความถูกต้องของเทมเพลตก่อนส่งมอบ	เจ้าของเทมเพลต	เทมเพลตที่คัดลอกมาอาจมีการอ้างอิงที่เสียหาย	ตรวจสอบสูตรก่อนส่งมอบและแก้ไขรายการที่ระบบแจ้งเตือน
3	การแก้ไขปัญหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ	นักวิเคราะห์ข้อมูล	สูตรที่ซับซ้อนอาจอ้างอิงถึงกันโดยไม่คาดคิด	ใช้รายการ Circular References เพื่อข้ามไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
4	การตรวจทานร่วมกันของทีมหลังการแก้ไข	ผู้แก้ไขร่วมกัน	อาจตรวจสอบได้ยากว่าตรรกะของสูตรเปลี่ยนไปหรือไม่หลังจากมีการแก้ไข	สแกนเวิร์กชีตอีกครั้งและใช้กฎการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน
5	การฝึกอบรมและการสาธิต	ครูและผู้ฝึกอบรม	ผู้เรียนต้องการมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของข้อผิดพลาดในสูตร	ใช้หน้าต่างแจ้งข้อผิดพลาดเพื่ออธิบายปัญหาและขั้นตอนถัดไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ตรวจสอบสูตร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	ฟีเจอร์พื้นฐาน	เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขปัญหาสูตรในงานประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	ตรวจสอบสูตรพร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการดูแลสเปรดชีตเป็นประจำ
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเทมเพลตเพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเครื่องมือขั้นสูง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้