ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS เป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูล Smart Table ที่รองรับการป้อนข้อมูลด้วยการสแกน การป้อนด้วยตนเอง และการสร้างบาร์โค้ดหรือ QR code อัตโนมัติ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
รูปแบบที่รองรับ	2 ประเภท	รองรับบาร์โค้ดและ QR code

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์บาร์โค้ดเป็นประเภทฟิลด์ในตัวสำหรับตารางข้อมูล Smart Table ใน WPS Office for Mac ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและแสดงข้อมูลที่เป็นโค้ดในตารางอย่างเป็นระบบ หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว เนื้อหาที่ป้อนจะสามารถแสดงผลเป็นบาร์โค้ดได้ และยังปรับวิธีการป้อนข้อมูลให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันได้อีกด้วย

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างฟิลด์บาร์โค้ด: เพิ่มคอลัมน์ฟิลด์เฉพาะสำหรับเนื้อหาบาร์โค้ด
ตั้งค่าวิธีป้อนข้อมูล: เปิดให้ป้อนด้วยตนเองได้ หรือจำกัดให้ฟิลด์นี้รับข้อมูลผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น
สร้างโค้ดแบบภาพอัตโนมัติ: แสดงผลเนื้อหาที่ป้อนเป็นบาร์โค้ดหรือ QR code

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การติดตามสินค้าคงคลัง การตรวจสอบตั๋ว การรับวัสดุเข้า และการจัดการบันทึกโค้ด สำหรับทีมที่ต้องการลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำให้การจัดการโค้ดในตารางมีความสม่ำเสมอมากขึ้น ฟิลด์บาร์โค้ดเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างและแก้ไขฟิลด์ภายในเครื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีหรือการทำงานร่วมกันข้ามอุปกรณ์
อื่นๆ	หากต้องการใช้ตัวเลือกการป้อนข้อมูลผ่านการสแกนบนมือถือเท่านั้น จำเป็นต้องมีอุปกรณ์มือถือที่พร้อมสำหรับการสแกน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ตารางข้อมูล Smart Table และตรวจสอบว่ามี Barcode ปรากฏในรายการประเภทฟิลด์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ตารางข้อมูล Smart Table รองรับฟิลด์บาร์โค้ดที่สามารถรับข้อมูลผ่านการสแกน การป้อนด้วยตนเอง และสร้างบาร์โค้ดหรือ QR code จากเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ได้	Microsoft Forms รองรับการแชร์แบบฟอร์มผ่าน QR code เพื่อรวบรวมคำตอบ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟ	Google Forms รองรับการเผยแพร่ การแชร์ และการรวบรวมคำตอบ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟ	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับประเภทพร็อพเพอร์ตี เช่น ข้อความ URL และหมายเลขโทรศัพท์ แต่รายการพร็อพเพอร์ตีอย่างเป็นทางการไม่ได้รวมฟิลด์บาร์โค้ดไว้	แบบฟอร์ม Acrobat รองรับฟิลด์บาร์โค้ด และอนุญาตให้ใช้รูปแบบต่างๆ เช่น QR Code, PDF417 และ Data Matrix
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: จัดการเนื้อหาบาร์โค้ดและกฎการป้อนข้อมูลได้โดยตรงในระดับฟิลด์ของตาราง ความแตกต่าง: รองรับทั้งการป้อนด้วยตนเองและการป้อนผ่านการสแกนบนมือถือภายในเวิร์กโฟลว์ของฟิลด์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่แบบฟอร์มและการรวบรวมคำตอบมากกว่า โดยหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่และแชร์แบบฟอร์มออนไลน์มากกว่า และการเข้าถึงในลักษณะบาร์โค้ดต้องอาศัยวิธีสร้าง QR ภายนอก	เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถจัดเก็บข้อความโค้ดในพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลทั่วไปได้ แต่ไม่มีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟพร้อมการตั้งค่าการป้อนผ่านการสแกน	เมื่อเทียบกับ WPS: มีฟิลด์บาร์โค้ดแบบเนทีฟ แต่เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การออกแบบแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการจัดการข้อมูลแบบตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การแชร์คำตอบของ Microsoft Forms	การเผยแพร่และแชร์ Google Forms	คุณสมบัติของฐานข้อมูล Notion	ฟิลด์บาร์โค้ดใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดการข้อมูลที่เข้ารหัสภายในตารางข้อมูล ควบคุมวิธีการกรอกข้อมูลในฟิลด์ และแสดงรหัสได้โดยตรงในตาราง ฟิลด์บาร์โค้ดของ WPS จะเหมาะกับงานบันทึกข้อมูลทางธุรกิจที่อิงตารางมากกว่า Adobe Acrobat รองรับบาร์โค้ดสำหรับแบบฟอร์ม PDF โดยตรง ขณะที่เอกสารทางการของ Microsoft, Google และ Notion จะเน้นเรื่องการแชร์แบบฟอร์มหรือคุณสมบัติทั่วไปเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟิลด์บาร์โค้ดช่วยอย่างไร
1	การติดตามสินค้าคงคลัง	พนักงานคลังสินค้าและหน้าร้าน	การป้อนรหัสสินค้าจำนวนมากด้วยตนเองใช้เวลานาน	สร้างฟิลด์บาร์โค้ดเพื่อจัดเก็บรหัสสินค้าให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน และใช้การสแกนเพื่อป้อนข้อมูลให้แม่นยำยิ่งขึ้น
2	การตรวจสอบตั๋ว	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	หมายเลขตั๋วกระจัดกระจายและตรวจสอบได้ช้า	จัดเก็บรหัสตั๋วไว้ในฟิลด์บาร์โค้ดเพื่อค้นหาและตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
3	การรับวัสดุเข้าด้วยการสแกน	ทีมจัดซื้อและคลังสินค้า	วัสดุที่รับเข้าใหม่ต้องลงทะเบียนรหัสอย่างรวดเร็ว	ตั้งค่าฟิลด์ให้รองรับการสแกนผ่านมือถือเพื่อลดการพิมพ์ซ้ำ
4	การลงทะเบียนทรัพย์สิน	ทีมธุรการและ IT	ป้ายกำกับทรัพย์สินมีจำนวนมากและยากต่อการทำให้เป็นมาตรฐาน	เก็บรหัสอุปกรณ์ไว้ในฟิลด์บาร์โค้ดเดียวพร้อมการแสดงผลที่สม่ำเสมอ
5	การกำหนดหมายเลขตัวอย่างหรือเอกสารจัดเก็บ	ห้องปฏิบัติการและผู้ดูแลเอกสารจัดเก็บ	รหัสต้องจัดเก็บระยะยาวและระบุได้อย่างรวดเร็ว	บันทึกข้อความรหัสไว้ในฟิลด์บาร์โค้ดและแสดงผลเป็นรหัสแบบภาพ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
สร้างฟิลด์บาร์โค้ด	✅	✅
ป้อนข้อมูลบาร์โค้ดด้วยตนเอง	✅	✅
กำหนดค่าการสแกนผ่านมือถือ	✅	✅
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของชุดโปรแกรม	ใช้งานได้ตามขอบเขตของบัญชีปัจจุบัน	อาจมีสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมเพิ่มเติมตามแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
งานบันทึกประจำวันและการจัดการรหัสพื้นฐาน	Free	ตัวฟิลด์บาร์โค้ดเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการสร้างและป้อนข้อมูลพื้นฐาน
เวิร์กโฟลว์ของบุคคลหรือทีมที่ต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อฟิลด์บาร์โค้ดเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์งานเอกสารระดับพรีเมียมที่กว้างกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้