วิธีใช้ ตรวจสอบสูตร ของ WPS บน macOS

ใช้ ตรวจสอบสูตร ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 หัวข้อ ได้แก่ การตรวจหาข้อผิดพลาด การปรับแต่งกฎการตรวจสอบ และการตรวจหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ตรวจหาข้อผิดพลาด

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Formulas → Error Checking

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิก Formulas ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิก Error Checking.
4. รอขณะ WPS สแกนสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีต
5. ตรวจสอบสาเหตุของข้อผิดพลาดที่ระบบรายงาน และแก้ไขสูตรที่เกี่ยวข้องตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความแจ้งข้อผิดพลาดหรือผลการตรวจสอบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขสูตรและตรวจสอบอีกครั้งได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเวิร์กชีตปัจจุบันไม่มีสูตร การตรวจสอบอาจไม่แสดงผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สเปรดชีตขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสแกนนานกว่า

2. ปรับแต่งกฎการตรวจสอบ

ตำแหน่งเมนู: เมนู File → Spreadsheet Preferences → Error Checking

1. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก Spreadsheet Preferences.
3. เปิดแท็บ Error Checking
4. ตั้งค่าสีที่ใช้แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
5. เลือกหรือยกเลิกกฎที่คุณต้องการให้ WPS ตรวจสอบ
6. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าในแท็บ Error Checking ได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การตรวจสอบสูตรครั้งถัดไปจะใช้กฎที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณปิดหน้าต่างโดยไม่คลิก OKการตั้งค่าใหม่จะไม่ถูกบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ค่ากำหนดการตรวจสอบจะมีผลกับสภาพแวดล้อมของแอปปัจจุบัน

3. ตรวจหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Formulas → ลูกศรถัดจาก Error Checking → Circular References

1. เมื่อคุณป้อนสูตรและมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ ให้ตรวจสอบข้อความแจ้งเตือนก่อน
2. ปิดคำเตือน แล้วคลิกแท็บ สูตร .
3. คลิกลูกศรถัดจาก Error Checking.
4. ตรวจสอบว่า Circular References พร้อมใช้งานหรือไม่
5. หากพร้อมใช้งาน ให้คลิกเพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
6. แก้ไขสูตร แล้วตรวจสอบอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าได้ลบการอ้างอิงแบบวนซ้ำออกแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เมื่อมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ รายการเมนูนี้จะพร้อมใช้งานและสามารถไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากระบุตำแหน่งเซลล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขสูตรและตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดคำเตือนโดยไม่ระบุตำแหน่งเซลล์ที่เกี่ยวข้อง จะทำให้ปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ห่วงโซ่การอ้างอิงที่ซับซ้อนอาจต้องแก้ไขและตรวจสอบหลายรอบ