การจัดการพื้นที่จัดเก็บของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการพื้นที่จัดเก็บของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดสรรโควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ขององค์กรจากจุดเดียว โดยมีงานหลัก 1 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการพื้นที่จัดเก็บเป็นฟีเจอร์สำหรับจัดสรรพื้นที่จัดเก็บใน WPS 365 บน Windows สำหรับการดูแลระบบองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับสมาชิก พื้นที่ทีม อีเมล และแอป รวมถึงเพิ่มกฎแบบกำหนดเองตามบทบาทได้เมื่อจำเป็น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับ WPS Cloud Documents ของสมาชิก พื้นที่ทีมขององค์กร พื้นที่อีเมล และพื้นที่ของแอป
เพิ่มกฎแบบกำหนดเองสำหรับตัวตนหรือสถานการณ์การจัดการที่แตกต่างกัน
บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้กฎการจัดสรรที่อัปเดตมีผลในการจัดการพื้นที่จัดเก็บขององค์กร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องวางแผนทรัพยากรพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ควบคุมการใช้งานระหว่างทีม และปรับการจัดสรรก่อนที่พื้นที่จัดเก็บจะไม่เพียงพอ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปที่รองรับ
เวอร์ชันแอป	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน แต่แนะนำให้ใช้ WPS 365 หรือ WPS Office รุ่นล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่าการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บ
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าสำหรับการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บขององค์กร ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับสมาชิก พื้นที่ทีม อีเมล และแอป รวมถึงเพิ่มกฎแบบกำหนดเองได้	Microsoft อธิบายโควต้าพื้นที่จัดเก็บสำหรับ OneDrive และ Microsoft 365 โดยเน้นปริมาณพื้นที่จัดเก็บตามระดับการสมัครใช้งานและการจัดการเมื่อเกินโควต้า มากกว่าหน้าผู้ดูแลระบบสำหรับกำหนดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นตามบทบาทในองค์กร	Google อธิบายโควต้าพื้นที่จัดเก็บของบัญชีและการล้างข้อมูล โดยเน้นการใช้พื้นที่จัดเก็บรวมของบัญชีและผลกระทบเมื่อเกินโควต้า มากกว่าการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นตามสมาชิกหรือทีม	Notion อธิบายการอัปโหลดไฟล์และสื่อ รวมถึงขีดจำกัดขนาดไฟล์ตามแพ็กเกจ ซึ่งใกล้เคียงกับการจัดการขีดจำกัดการอัปโหลดมากกว่าการจัดสรรพูลพื้นที่จัดเก็บระดับองค์กร	Adobe Acrobat อธิบายการจัดการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับการดูและจัดการไฟล์บนคลาวด์ โดยให้ความสำคัญกับการจัดการไฟล์และการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บของบุคคลที่สามมากกว่า
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับสมาชิก พื้นที่ทีม อีเมล และแอปได้จากส่วนกลาง จุดเด่น: สามารถเพิ่มกฎแบบกำหนดเองตามตัวตนได้ ซึ่งเหมาะกับการกำกับดูแลโควต้าภายในองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นโควต้าตามการสมัครใช้งานและสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อพื้นที่จัดเก็บเกินกำหนด และไม่ได้อธิบายการกำหนดโควต้าเริ่มต้นแบบเป็นชุดตามตัวตนในองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นพื้นที่จัดเก็บรวมของบัญชีและขั้นตอนการล้างข้อมูล และไม่ได้อธิบายการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นตามบทบาทโดยผู้ดูแลระบบองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Notion เน้นขีดจำกัดการอัปโหลดต่อไฟล์และการจัดการสื่อภายในหน้าเป็นหลัก โดยไม่ได้อธิบายกฎการจัดสรรพูลพื้นที่จัดเก็บระดับองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Adobe เน้นการเข้าถึงไฟล์บนคลาวด์ การอัปโหลด และบริการพื้นที่จัดเก็บที่เชื่อมต่อมากกว่า โดยไม่ได้อธิบายกฎการจัดสรรโควต้าเริ่มต้นภายในองค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	โควต้าพื้นที่จัดเก็บของ Microsoft	พื้นที่จัดเก็บของ Google ทำงานอย่างไร	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	จัดการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการวางแผนโควต้าพื้นที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์สำหรับสมาชิก ทีม และพื้นที่ธุรกิจ การจัดการพื้นที่จัดเก็บ ของ WPS จะเหมาะกับการดูแลระบบระดับองค์กรมากกว่า หน้าสาธารณะของผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นเรื่องโควต้าพื้นที่ส่วนบุคคล ขีดจำกัดการอัปโหลด หรือการจัดการไฟล์บนคลาวด์เป็นหลัก ดังนั้นขอบเขตที่อธิบายไว้จึงแตกต่างจากกรณีการจัดสรรสำหรับผู้ดูแลระบบนี้

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การตั้งค่านโยบายพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับองค์กรใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกและทีมยังไม่มีมาตรฐานพื้นที่จัดเก็บที่สอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้น	กำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นในการจัดการพื้นที่จัดเก็บ
2	การจัดสรรโควต้าตามบทบาท	ผู้ดูแลระบบองค์กร	แต่ละบทบาทต้องการพื้นที่จัดเก็บไม่เท่ากัน	เพิ่มกฎแบบกำหนดเองและตั้งค่าตามตัวตนผู้ใช้
3	การควบคุมพื้นที่จัดเก็บอีเมลแบบรวมศูนย์	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ความจุอีเมลขาดการควบคุมแบบรวมศูนย์	กำหนดขีดจำกัดเริ่มต้นสำหรับพื้นที่อีเมล
4	การควบคุมพื้นที่จัดเก็บของแอปหลังการอนุญาต	ผู้ดูแลระบบองค์กร	แอปที่ได้รับอนุญาตอาจใช้พื้นที่จัดเก็บอย่างคาดเดาไม่ได้	กำหนดโควต้าแบบรวมสำหรับพื้นที่ของแอป
5	การจัดสรรใหม่หลังองค์กรขยายตัว	ผู้ดูแลระบบองค์กร	โครงสร้างโควต้าที่มีอยู่ไม่เหมาะสมอีกต่อไปหลังการขยายองค์กร	ปรับขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นและบันทึกการตั้งค่าใหม่

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรีเทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การจัดสรรพื้นที่จัดเก็บระดับองค์กร	❌ ต้องใช้แพลองค์กร	✅ ใช้งานได้ในสถานการณ์ที่รองรับของแพลองค์กร
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพลนที่เลือก	ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพลนที่เลือก
ความสามารถในการจัดการขั้นสูง	แตกต่างกันไปตามแพลน	แตกต่างกันไปตามองค์กรหรือแพลนแบบชำระเงิน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรืองานเอกสารทั่วไป	เวอร์ชันฟรี	ไม่จำเป็นต้องมีการจัดสรรพูลพื้นที่จัดเก็บเฉพาะสำหรับองค์กร
การจัดการพื้นที่จัดเก็บของสมาชิกและทีมแบบรวมศูนย์	สมาชิก WPS หรือแพลองค์กรแบบชำระเงิน	ต้องใช้ความสามารถของผู้ดูแลระบบองค์กรในการกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้