คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการพื้นที่จัดเก็บของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้งานการจัดการพื้นที่จัดเก็บ คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การกู้คืนพื้นที่จัดเก็บ และความแตกต่างระหว่างพื้นที่ของทีมกับเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคล หน้านี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยไว้ 3 รายการ

คำถามที่พบบ่อย

หากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ขององค์กรเต็ม ควรทำอย่างไร

  1. ตรวจสอบว่าพื้นที่จัดเก็บรวมขององค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดหรือถึงขีดจำกัดแล้วหรือไม่
  2. หากพื้นที่จัดเก็บรวมขององค์กรไม่เพียงพอ ให้ขยายความจุตามความต้องการใช้งานจริง
  3. หลังจากขยายความจุแล้ว ให้กลับไปที่การจัดการพื้นที่จัดเก็บและปรับขีดจำกัดของสมาชิกหรือทีมอีกครั้ง

สามารถเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บที่จัดสรรให้สมาชิกแต่ไม่ได้ใช้งานได้หรือไม่

  1. เปิดหน้าการจัดการพื้นที่จัดเก็บ
  2. ค้นหาสมาชิกที่เกี่ยวข้องหรือกฎที่ใช้บังคับ จากนั้นปรับขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บของสมาชิกคนนั้น
  3. หลังจากบันทึกแล้ว พื้นที่จัดเก็บที่ไม่ได้ใช้งานจะกลับคืนสู่พูลพื้นที่จัดเก็บขององค์กร

เอกสารของทีมและเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคลของสมาชิกแยกจากกันหรือไม่

  1. เอกสารของทีมใช้สำหรับการจัดเก็บร่วมกันของทีม ส่วนเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคลใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารรายบุคคล
  2. ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดแยกกันสำหรับพื้นที่ของทีมและพื้นที่ส่วนบุคคลได้
  3. ปรับพื้นที่จัดเก็บทั้งสองประเภทแยกกันตามความต้องการในการทำงานร่วมกันจริง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การจัดการพื้นที่จัดเก็บฟีเจอร์สำหรับกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บให้กับสมาชิกองค์กร ทีม อีเมล หรือแอป
ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นปริมาณพื้นที่จัดเก็บพื้นฐานที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าตามตัวตนหรือวัตถุ
กฎแบบกำหนดเองกฎการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมที่สร้างขึ้นสำหรับตัวตนหรือสถานการณ์เฉพาะ นอกเหนือจากการตั้งค่าเริ่มต้น