เมื่อใช้งานการจัดการพื้นที่จัดเก็บ คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งเป็น 3 ด้าน ได้แก่ พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การกู้คืนพื้นที่จัดเก็บ และความแตกต่างระหว่างพื้นที่ของทีมกับเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคล หน้านี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยไว้ 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
หากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ขององค์กรเต็ม ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าพื้นที่จัดเก็บรวมขององค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดหรือถึงขีดจำกัดแล้วหรือไม่
- หากพื้นที่จัดเก็บรวมขององค์กรไม่เพียงพอ ให้ขยายความจุตามความต้องการใช้งานจริง
- หลังจากขยายความจุแล้ว ให้กลับไปที่การจัดการพื้นที่จัดเก็บและปรับขีดจำกัดของสมาชิกหรือทีมอีกครั้ง
สามารถเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บที่จัดสรรให้สมาชิกแต่ไม่ได้ใช้งานได้หรือไม่
- เปิดหน้าการจัดการพื้นที่จัดเก็บ
- ค้นหาสมาชิกที่เกี่ยวข้องหรือกฎที่ใช้บังคับ จากนั้นปรับขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บของสมาชิกคนนั้น
- หลังจากบันทึกแล้ว พื้นที่จัดเก็บที่ไม่ได้ใช้งานจะกลับคืนสู่พูลพื้นที่จัดเก็บขององค์กร
เอกสารของทีมและเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคลของสมาชิกแยกจากกันหรือไม่
- เอกสารของทีมใช้สำหรับการจัดเก็บร่วมกันของทีม ส่วนเอกสารคลาวด์ส่วนบุคคลใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารรายบุคคล
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดแยกกันสำหรับพื้นที่ของทีมและพื้นที่ส่วนบุคคลได้
- ปรับพื้นที่จัดเก็บทั้งสองประเภทแยกกันตามความต้องการในการทำงานร่วมกันจริง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจัดการพื้นที่จัดเก็บ | ฟีเจอร์สำหรับกำหนดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บให้กับสมาชิกองค์กร ทีม อีเมล หรือแอป |
| ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้น | ปริมาณพื้นที่จัดเก็บพื้นฐานที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าตามตัวตนหรือวัตถุ |
| กฎแบบกำหนดเอง | กฎการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมที่สร้างขึ้นสำหรับตัวตนหรือสถานการณ์เฉพาะ นอกเหนือจากการตั้งค่าเริ่มต้น |