วิธีปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ใน WPS บน Windows

ใช้ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสมาชิก และเลือกงานที่ตรงกันจากดัชนีวิธีใช้งานเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดใช้ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Controls → Document Security → ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์

1. เปิดไคลเอนต์ WPS365
2. คลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรกไคลเอนต์
3. คลิก Security Controls ในแผงด้านซ้าย
4. คลิก Document Security ในรายการที่ขยายออก
5. เปิดหน้า ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์
6. คลิกปุ่ม ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อใช้นโยบายที่กำหนดค่าไว้ได้ในขั้นตอนเดียว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณอยู่ในหน้าปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ และสามารถเห็นสวิตช์ฟีเจอร์หรือรายการนโยบายได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มนโยบาย แก้ไขนโยบาย หรือเปิดการตั้งค่าขั้นสูงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: โดยทั่วไปต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• หมายเหตุเกี่ยวกับเครือข่าย: ต้องเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขณะออนไลน์

2. กำหนดค่านโยบายปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ → Add Policy

1. บนหน้า ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิก Add Policy.
2. ป้อน Policy Name.
3. ตั้งค่า Document Scope เป็นเอกสารทั้งหมดหรือเอกสารที่เลือก
4. ตั้งค่า Restricted File Types เป็นทุกประเภทหรือประเภทไฟล์ที่เลือก
5. ตั้งค่า Controlled Members เป็นสมาชิกทั้งหมดหรือสมาชิกที่เลือก
6. หากจำเป็น ให้เปิดใช้ Default No Sync เพื่อปิดการซิงค์บนคลาวด์เป็นค่าเริ่มต้น
7. คลิก รายการที่อนุญาต เพื่อเพิ่มหรือลบผู้ใช้ที่ไม่ได้รับผลกระทบจากกฎนี้
8. คลิก บันทึก เพื่อให้นโยบายมีผลบังคับใช้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: นโยบายใหม่จะแสดงในรายการนโยบาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือใช้ร่วมกับการตั้งค่าขั้นสูงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: หากการตั้งค่าขอบเขตเอกสาร ขอบเขตสมาชิก และประเภทไฟล์ไม่ตรงกับเป้าหมายที่ต้องการ ช่วงการจำกัดอาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร

3. จัดการนโยบายปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์

1. เปิด ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ หน้า
2. ในรายการนโยบาย ให้เลือกนโยบายปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ที่มีอยู่
3. หากต้องการแก้ไข ให้คลิก แก้ไข แล้วปรับการตั้งค่า
4. หากต้องการลบ ให้คลิก ลบ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: นโยบายที่แก้ไขจะได้รับการอัปเดต หรือหากลบแล้ว นโยบายนั้นจะไม่แสดงอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มนโยบายใหม่หรือปรับนโยบายอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ก่อนลบนโยบาย โปรดยืนยันว่าไม่มีกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังใช้งานอยู่ซึ่งยังต้องพึ่งพานโยบายนี้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร

4. ใช้การตั้งค่าขั้นสูง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. บน ปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ หน้า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง.
2. ตรวจสอบตัวเลือกขั้นสูงที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงการอนุญาตให้สมาชิกที่อยู่ภายใต้การควบคุมใช้ไคลเอนต์ในเครื่องสำหรับการแก้ไขขั้นสูง การพิมพ์ หรือการส่งคำขอดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ภายในเครื่อง
3. เปิดสวิตช์ที่ต้องการเพื่อใช้ตัวเลือกขั้นสูงตามที่ต้องการ
4. คลิก การจัดการการดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อเปิดทางเข้าสำหรับจัดการคำขอดาวน์โหลด
5. คลิก ตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ เพื่อกำหนดขอบเขตเอกสาร ขอบเขตสมาชิก และกระบวนการอนุมัติสำหรับคำขอดาวน์โหลดที่อนุญาต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าขั้นสูงจะถูกเปิดหรือปิดตามต้องการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกสามารถส่งคำขอดาวน์โหลดภายใต้กฎนี้ได้ และผู้อนุมัติสามารถดำเนินการตามคำขอผ่านกระบวนการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ก่อนอนุญาตให้พิมพ์หรือแก้ไขขั้นสูง โปรดยืนยันว่าการตั้งค่านี้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในปัจจุบันของคุณ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium และสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร