คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ใน WPS บน Windows

เมื่อใช้การปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะครอบคลุม 4 ด้าน ได้แก่ การแก้ไขออนไลน์ สำเนาในเครื่องที่มีอยู่เดิม ข้อจำกัดในการพิมพ์ และการดาวน์โหลดที่ต้องผ่านการอนุมัติ

คำถามที่พบบ่อย

สมาชิกยังสามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้หรือไม่ หลังจากเปิดใช้การปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์แล้ว

1. ได้ การปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์จะจำกัดการบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ภายในเครื่องเป็นหลัก
2. สมาชิกยังคงดูและแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังคลาวด์ได้ หากนโยบายปัจจุบันอนุญาต
3. หากมีการจำกัดการแก้ไขเพิ่มเติมในการตั้งค่าขั้นสูง ระบบจะใช้นโยบายที่มีผลอยู่

สำเนาในเครื่องที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ยังสามารถเปิดได้หรือไม่ หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์นี้แล้ว

1. ได้ สำเนาไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนอุปกรณ์ภายในเครื่องจะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงโดยตรงจากนโยบายใหม่
2. หลังจากนโยบายมีผล สมาชิกจะไม่สามารถดาวน์โหลดสำเนาใหม่ลงในเครื่องได้
3. หากองค์กรของคุณต้องการลดการเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง ควรจัดการสำเนาที่มีอยู่ตามกฎการจัดการภายในองค์กร

การปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์มีผลต่อการพิมพ์ด้วยหรือไม่

1. ไม่เสมอไป การควบคุมการดาวน์โหลดและการควบคุมการพิมพ์สามารถกำหนดแยกจากกันได้
2. หากเปิดใช้เฉพาะการปิดใช้งานการดาวน์โหลดไฟล์ ความสามารถในการพิมพ์ของสมาชิกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขั้นสูงในปัจจุบัน
3. หากคุณต้องการจำกัดการพิมพ์ด้วย ให้ตรวจสอบสวิตช์ที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่าขั้นสูง

สมาชิกสามารถขอดาวน์โหลดไฟล์ชั่วคราวได้หรือไม่

1. ได้ ในการตั้งค่าขั้นสูง สามารถอนุญาตให้สมาชิกที่อยู่ภายใต้การควบคุมส่งคำขอดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ภายในเครื่องได้
2. ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมขอบเขตของคำขอผ่าน Download File Management และการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
3. หลังจากได้รับอนุมัติแล้ว สมาชิกจะสามารถดาวน์โหลดได้ตามกฎขององค์กร

อภิธานศัพท์