การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์การกำกับดูแลทีมใน WPS 365 นี้เพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบก่อนที่สมาชิกจะสร้างทีมได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 3 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อกำหนดของแพลน	แพลน Enterprise	จำเป็นต้องใช้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมคอนโซลผู้ดูแลระบบปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเป็นฟีเจอร์ด้านการกำกับดูแลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 โดยจะเพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบจากผู้ดูแลระบบเมื่อสมาชิกส่งคำขอสร้างทีม หลังจากเปิดการตั้งค่านี้แล้ว สมาชิกทั่วไปจะไม่สามารถสร้างทีมได้โดยตรง แต่ต้องส่งคำขอก่อน แล้วให้ผู้ดูแลระบบที่ได้รับสิทธิ์เป็นผู้ตรวจสอบ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้การอนุมัติการสร้างทีมเพื่อควบคุมจุดเริ่มต้นการสร้างทีม
ตรวจสอบคำขอสร้างทีมในศูนย์อนุมัติ
ยืนยันว่ากฎการอนุมัติทำงานอยู่ โดยทดสอบขั้นตอนการส่งคำขอฝั่งสมาชิกและบันทึกการอนุมัติฝั่งผู้ดูแลระบบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การทำงานร่วมกันข้ามแผนก และบริษัทที่ต้องการให้การตั้งชื่อทีมและการจัดการการอนุมัติมีความสอดคล้องมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
OS	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือสภาพแวดล้อมที่รองรับการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบ ส่งคำขอ และตรวจสอบการอนุมัติ
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด และต้องเปิดใช้แพลน Enterprise ไว้แล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
การตรวจสอบทางเข้าผู้ดูแลระบบ	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เปิด เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม และยืนยันว่ามีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการตั้งค่าที่กำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อนที่สมาชิกจะสร้างทีมได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร	Microsoft 365 อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนสร้างกลุ่มได้ตามค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดการสร้างกลุ่มให้เฉพาะสมาชิกของกลุ่มที่กำหนดได้ ซึ่งจะส่งผลต่อบริการที่อาศัยกลุ่มเหล่านี้ เช่น Teams ด้วย	ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกำหนดนโยบายการสร้างกลุ่มใน Groups for Business ได้ รวมถึงตัวเลือกที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ดูแลระบบสร้างกลุ่มเท่านั้น	เจ้าของเวิร์กสเปซใน Notion สามารถจำกัดการสร้าง teamspace ให้เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซได้ แทนที่จะอนุญาตให้สมาชิกทุกคนสร้าง teamspace	Adobe Acrobat Sign อนุญาตให้เฉพาะผู้ดูแลระบบบัญชีสร้างกลุ่มได้ และกลุ่มเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อควบคุมการตั้งค่า เทมเพลต และพฤติกรรมของข้อตกลง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ออกแบบโดยยึดตามขั้นตอน คำขอ-การตรวจสอบ-ผลลัพธ์ สำหรับการสร้างทีม ซึ่งเหมาะกับองค์กรที่ต้องการการอนุมัติก่อนสร้างทีม	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft มุ่งเน้นที่การจำกัดว่าใครสามารถสร้าง Microsoft 365 Groups ได้ โดยการตั้งค่าจะอิงตามการเป็นสมาชิกของกลุ่มและการกำหนดค่าของผู้ดูแลระบบ มากกว่าจะเป็นขั้นตอนการอนุมัติรายคำขอที่มีมาให้ในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการตั้งค่านโยบายการสร้างในระดับทั้งองค์กร เช่น อนุญาตให้เฉพาะผู้ดูแลระบบสร้างกลุ่มได้ แทนที่จะมีขั้นตอนอนุมัติคำขอแยกสำหรับทีมใหม่แต่ละทีมโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถจำกัดผู้ที่มีสิทธิ์สร้าง teamspace ได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการควบคุมโดยเจ้าของมากกว่าขั้นตอนอนุมัติแยกสำหรับแต่ละคำขอ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รวมการสร้างกลุ่มไว้ภายใต้ผู้ดูแลระบบบัญชี แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุขั้นตอนที่สมาชิกส่งคำขอแล้วให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติสำหรับกลุ่มใหม่แต่ละกลุ่ม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการผู้ที่สามารถสร้าง Microsoft 365 Groups ได้	กำหนดนโยบายการใช้งานกลุ่มในระดับทั้งองค์กร	วิธีที่เจ้าของ workspace สามารถตั้งค่า teamspace สำหรับองค์กรของตน	สร้างกลุ่มใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณต้องการเวิร์กโฟลว์การสร้างทีมที่มีขั้นตอนการอนุมัติอย่างชัดเจน WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการจัดการนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการควบคุมการสร้างเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจำกัดผู้ที่สามารถสร้างกลุ่มได้ หรือให้ผู้ดูแลระบบเป็นผู้สร้างโดยตรงมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ทำให้การสร้างทีมเป็นมาตรฐานทั่วทั้งองค์กรขนาดใหญ่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	มีการสร้างทีมจำนวนมากโดยไม่มีขั้นตอนการตรวจสอบที่สม่ำเสมอ	เปิดใช้การอนุมัติการสร้างทีมเพื่อให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบคำขอจากส่วนกลางได้
2	ตรวจสอบชื่อทีมและวัตถุประสงค์การใช้งานก่อนสร้าง	ผู้รับผิดชอบด้านการกำกับดูแล	ชื่อทีมและวัตถุประสงค์การใช้งานไม่สอดคล้องกัน	ตรวจสอบรายละเอียดคำขอก่อนอนุมัติทีม
3	ควบคุมพื้นที่การทำงานร่วมกันข้ามแผนก	ผู้ดูแลระบบแผนก	สมาชิกสามารถสร้างทีมได้อย่างอิสระ ทำให้จัดการได้ยากขึ้น	ใช้สวิตช์การอนุมัติเพื่อป้องกันการสร้างทีมโดยตรง
4	จัดการคำขอทีมในที่เดียว	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	คำขอกระจัดกระจายและติดตามได้ยาก	ตรวจสอบได้ใน การจัดการการอนุมัติ → การอนุมัติทีม
5	เริ่มใช้นโยบายการกำกับดูแลใหม่	ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กร	กฎใหม่จำเป็นต้องมีจุดบังคับใช้ที่สอดคล้องกัน	บันทึกการตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบและตรวจสอบขั้นตอนการอนุมัติ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
ฟีเจอร์การกำกับดูแลทีมสำหรับองค์กร	ไม่รองรับ	พร้อมใช้งานในแผนองค์กร
การตั้งค่าการอนุมัติการสร้างทีม	ไม่รองรับ	รองรับ
การจัดการการอนุมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	ไม่รองรับ	รองรับ

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การใช้งานส่วนบุคคลหรือการแก้ไขเอกสารทั่วไป	เวอร์ชันฟรี	ไม่จำเป็นต้องมีการจัดการการอนุมัติทีม
องค์กรที่ต้องการควบคุมการสร้างทีม	แผนองค์กร	มีความสามารถด้านการกำกับดูแลทีมฝั่งผู้ดูแลระบบ

ตัวเลือกสำหรับองค์กรและการเป็นสมาชิก: สมัครใช้งานตอนนี้