วิธีใช้การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบใน WPS บน Windows

ใช้การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบผ่านหัวข้อวิธีใช้ 3 รายการ: เปิดการอนุมัติ ตรวจสอบคำขอ และยืนยันว่ากฎมีผลใช้งานอยู่ ทั้ง 3 รายการเกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการอนุมัติการสร้างทีม

จุดเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
2. คลิก เอกสารและทีม.
3. เปิด การตั้งค่าทีม.
4. ค้นหา การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ.
5. เปิดสวิตช์แล้วบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวเลือกการสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบแสดงเป็นเปิดใช้งานอยู่
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกจะเข้าสู่ขั้นตอนการส่งคำขอเมื่อพยายามสร้างทีม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเป็นสมาชิก: ต้องใช้แพ็กเกจสำหรับองค์กรและบัญชีผู้ดูแลระบบที่ได้รับสิทธิ์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

2. ตรวจสอบคำขอสร้างทีม

จุดเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → การจัดการการอนุมัติ → การอนุมัติทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
2. เปิด การจัดการการอนุมัติ.
3. ไปที่ การอนุมัติทีม.
4. ตรวจสอบข้อมูลผู้ยื่นคำขอ ชื่อทีม คำอธิบายทีม และวัตถุประสงค์ของทีม
5. อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอตามกฎขององค์กรของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: บันทึกคำขอแสดงว่าได้รับการดำเนินการแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากอนุมัติ ผู้ยื่นคำขอจะสามารถใช้ทีมได้ ส่วนหลังจากปฏิเสธ ระบบจะไม่สร้างทีมโดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การอนุมัติคำขอก่อนตรวจสอบชื่อทีมและวัตถุประสงค์ อาจทำให้การกำกับดูแลภายหลังทำได้ยากขึ้น
• การเป็นสมาชิก: เฉพาะบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนดเท่านั้นที่สามารถดำเนินการอนุมัติได้

3. ยืนยันว่ากฎการอนุมัติเปิดใช้งานอยู่

จุดเข้าใช้งาน: จุดเข้าใช้งานการสร้างทีมของสมาชิก / บันทึกการอนุมัติของผู้ดูแลระบบ

1. หลังจากเปิดการอนุมัติแล้ว ให้สมาชิกทั่วไปลองสร้างทีม
2. ยืนยันว่าสมาชิกเห็นขั้นตอนการส่งคำขอแทนการสร้างทีมได้โดยตรง
3. เปิด การจัดการการอนุมัติ ในฐานะผู้ดูแลระบบ และตรวจสอบว่าคำขอปรากฏขึ้นหรือไม่
4. ดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธให้เสร็จสิ้น 1 รายการ และตรวจสอบว่าผลลัพธ์ตรงกับการดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สมาชิกเข้าสู่ขั้นตอนการส่งคำขอ และผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกการอนุมัติได้
• ขั้นตอนถัดไป: ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการคำขอที่ส่งมาในภายหลังต่อได้
• ไม่มีผลกระทบต่อการใช้งาน: ทีมที่มีอยู่เดิมยังคงใช้งานได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดสวิตช์แต่ไม่ได้บันทึกการตั้งค่า กฎจะไม่มีผลบังคับใช้
• ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ตรวจสอบให้เสร็จสิ้นขณะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร