คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบครอบคลุมเรื่องขอบเขตการอนุมัติ รายละเอียดการตรวจสอบ และตำแหน่งที่ใช้อนุมัติคำขอ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเปิดใช้การอนุมัติแล้ว สมาชิกทุกคนต้องได้รับการอนุมัติก่อนสร้างทีมหรือไม่
- เปิด เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ยืนยันว่า การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ถูกเปิดใช้งานและบันทึกแล้ว
- หลังจากเปิดใช้งานแล้ว สมาชิกทั่วไปต้องส่งคำขอก่อนจึงจะสร้างทีมได้
ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลใดได้บ้างระหว่างการตรวจสอบ
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ แล้วเปิด การจัดการการอนุมัติ → การอนุมัติทีม.
- เปิดคำขอที่รอดำเนินการ
- หน้าตรวจสอบจะแสดงข้อมูลผู้ยื่นคำขอ ชื่อทีม คำอธิบายทีม และวัตถุประสงค์ของทีม เพื่อช่วยในการตัดสินใจ
ทีมจะพร้อมใช้งานทันทีหลังได้รับการอนุมัติหรือไม่
- ผู้ดูแลระบบอนุมัติคำขอบนหน้าการอนุมัติ
- ระบบจะดำเนินการสร้างทีมให้เสร็จสมบูรณ์
- หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ยื่นคำขอสามารถเริ่มใช้ทีมเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารได้
หลังจากเปิดใช้การสร้างทีมต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบแล้ว ฉันจะอนุมัติคำขอได้ที่ไหน
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
- เปิด การจัดการการอนุมัติ.
- ไปที่ การอนุมัติทีม เพื่อดำเนินการคำขอ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การอนุมัติทีม | กระบวนการที่สมาชิกส่งคำขอสร้างทีม และผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอนั้น |
| คอนโซลผู้ดูแลระบบ | จุดเข้าสำหรับการจัดการที่ผู้ดูแลระบบองค์กรใช้กำหนดค่าองค์กร ทีม และการตั้งค่าการอนุมัติ |
| ผู้ดูแลระบบสูงสุด | บทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์สูงกว่า ซึ่งสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าทีมและดำเนินการอนุมัติได้ |