วิธีสร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์นี้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อในคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยแต่ละหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ เพื่อให้คุณตั้งค่าและตรวจสอบได้ครบในขั้นตอนการทำงานเดียว

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการตั้งค่าทีม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Admin Console → เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร WPS 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
2. คลิก เอกสารและทีม.
3. เปิด การตั้งค่าทีม.
4. ค้นหาตัวเลือกชื่อ สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในหน้าการตั้งค่าทีมและมองเห็นสวิตช์เป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีสมาชิกทั่วไป รายการเข้าสู่การตั้งค่าผู้ดูแลระบบอาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายตามปกติและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

2. เปิดสวิตช์การสร้างทีมอัตโนมัติ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Admin Console → เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม → สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก

1. ในหน้าการตั้งค่าทีม ให้ค้นหา สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก.
2. คลิกสวิตช์ของตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งาน
3. บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์แสดงเป็นเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: แผนกที่สร้างใหม่จะสามารถเรียกใช้การสร้างทีมชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติได้แล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดสวิตช์แต่ไม่ได้บันทึก การตั้งค่าอาจยังไม่มีผล
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดให้คอนโซลผู้ดูแลระบบเชื่อมต่ออยู่ขณะบันทึกการตั้งค่า

3. สร้างแผนกและเรียกใช้การสร้างทีมอัตโนมัติ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการสร้างแผนกใหม่ในการจัดการโครงสร้างองค์กร

1. เปิดหน้าที่ใช้สำหรับสร้างแผนกใหม่ในการจัดการโครงสร้างองค์กร
2. ป้อนชื่อแผนกและข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น
3. ส่งคำขอสร้างแผนก
4. รอให้ระบบสร้างทีมที่เกี่ยวข้องตามการตั้งค่าที่เปิดใช้งานไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สร้างแผนกสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปที่รายการทีมหรือหน้าการจัดการที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบว่ามีการสร้างทีมชื่อเดียวกันแล้วหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แผนกที่สร้างขึ้นก่อนเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่มีการสร้างทีมย้อนหลังให้อัตโนมัติ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องสร้างแผนกโดยผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการองค์กร

4. ตรวจสอบผลการสร้างอัตโนมัติ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการทีมหรือหน้าการจัดการทีม

1. เปิดหน้าการจัดการทีมหรือรายการทีม
2. ค้นหาชื่อแผนกที่คุณเพิ่งสร้าง
3. ตรวจสอบว่ามีการสร้างทีมที่มีชื่อเดียวกันแล้วหรือไม่
4. หากจำเป็น ให้ปรับชื่อทีม วิธีการเข้าร่วม หรือการตั้งค่าทีมอื่นๆ ต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นทีมที่มีชื่อเดียวกับแผนกใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการสมาชิกทีม สิทธิ์ หรือข้อมูลทีมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันเพียงว่าได้สร้างแผนกแล้ว โดยไม่ได้ตรวจสอบว่ามีการสร้างทีมด้วยหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากรายการทีมมีหลายรายการ ให้ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาผลลัพธ์ได้เร็วขึ้น