คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามหลักเกี่ยวกับการตั้งชื่อ การจัดสรรพื้นที่ ผลกระทบจากการลบ และการดูแลภายหลัง เมื่อใช้การสร้างทีมตามแผนกโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ทีมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใช้ชื่อเดียวกับแผนกหรือไม่

1. หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ เมื่อสร้างแผนกใหม่ ระบบจะสร้างทีมที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติด้วย
2. โดยค่าเริ่มต้น ทีมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะใช้ชื่อแผนกเป็นชื่อทีม
3. หากต้องการใช้ชื่ออื่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้หลังจากสร้างแล้ว

พื้นที่ของทีมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติมีขนาดเริ่มต้นหรือไม่

1. ขนาดพื้นที่หลังจากสร้างทีมจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการจัดสรรพื้นที่ของผู้ดูแลระบบ
2. หากองค์กรไม่มีเกณฑ์การจัดสรรแยกต่างหาก โดยทั่วไปจะใช้ขีดจำกัดพื้นที่เริ่มต้นขององค์กร
3. หากต้องการทราบโควตาที่แน่นอน โปรดตรวจสอบการตั้งค่าการจัดสรรพื้นที่ขององค์กร

หากลบแผนก ทีมที่เกี่ยวข้องจะถูกลบโดยอัตโนมัติหรือไม่

1. ไม่ การลบแผนกจะไม่ลบทีมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
2. หากต้องการลบทีม เจ้าของทีมหรือผู้จัดการที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง
3. ก่อนลบ โปรดยืนยันก่อนว่าไฟล์หรือสมาชิกในทีมยังจำเป็นต้องเก็บไว้หรือไม่

หากเปลี่ยนชื่อแผนก ทีมที่เกี่ยวข้องจะถูกเปลี่ยนชื่อตามโดยอัตโนมัติหรือไม่

1. ไม่ การเปลี่ยนชื่อแผนกจะไม่เปลี่ยนชื่อทีมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
2. หากต้องการให้ชื่อสอดคล้องกัน ให้เปิดการจัดการทีมแล้วเปลี่ยนชื่อทีมด้วยตนเอง
3. ขอแนะนำให้ตรวจสอบชื่อทีมที่เกี่ยวข้องหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

อภิธานศัพท์