สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างทีมที่ตรงกันเมื่อมีการสร้างแผนกใหม่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ไม่มีการระบุข้อกำหนดด้านการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก เป็นฟีเจอร์การจัดการองค์กรใน WPS 365 ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างแผนกและสร้างทีมที่มีชื่อสอดคล้องกันได้พร้อมกัน ช่วยลดงานตั้งค่าที่ซ้ำซ้อนและทำให้ชื่อแผนกสอดคล้องกับชื่อทีม

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าเพียงรายการเดียวเพื่อควบคุมวิธีสร้างทีมสำหรับแผนกที่เพิ่มใหม่
สร้างทีมชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างแผนก
จัดการการตั้งค่านี้จากส่วนการตั้งค่าทีมได้จากศูนย์กลาง
รองรับการตั้งค่าการทำงานร่วมกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับโครงสร้างองค์กรระดับองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบัน และต้องสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร WPS 365 ได้ตามปกติ
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
อื่นๆ	ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์ผู้ดูแลระบบนี้ คุณสามารถติดตั้ง WPS Office บน Windows จากนั้นเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร WPS 365 ในเบราว์เซอร์เพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	หลังการติดตั้ง ให้ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดส่วนการตั้งค่าเอกสารและทีมได้

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ “สร้างทีมของแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก” ได้ ดังนั้นเมื่อบันทึกการตั้งค่าแล้ว แผนกที่สร้างใหม่จะสร้างทีมที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ	Microsoft Teams รองรับการสร้างทีมตั้งแต่ต้น และยังสามารถสร้างทีมจากกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่ได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การสร้างทีมด้วยตนเองหรือการสร้างจากกลุ่มเป็นหลัก	Google Drive และ Docs รองรับการแชร์ไฟล์ การแชร์โฟลเดอร์ และการแชร์กับพื้นที่ใน Chat แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่สิทธิ์การแชร์มากกว่าการสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างแผนก	Notion รองรับการสร้าง teamspace และการตั้งค่า teamspace เริ่มต้นเพื่อเพิ่มสมาชิกในเวิร์กสเปซโดยอัตโนมัติ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการสร้าง teamspace ชื่อเดียวกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างแผนก	Adobe Acrobat รองรับการแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันและการตรวจทานเอกสาร มากกว่าการสร้างทีมตามแผนก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ขั้นตอนการดูแลระบบเพียงครั้งเดียวสามารถเชื่อมการสร้างแผนกเข้ากับการสร้างทีมชื่อเดียวกันได้ จุดเด่น: เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการลดงานตั้งค่าที่ซ้ำซ้อนระหว่างการเริ่มใช้งานโครงสร้างองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการสร้างทีมด้วยตนเอง จากเทมเพลต หรือจากกลุ่มที่มีอยู่ ดังนั้นการสร้างแผนกและการสร้างทีมจึงไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นเวิร์กโฟลว์เดียวที่ควบคุมด้วยสวิตช์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการแชร์และการควบคุมสิทธิ์ และศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการสร้างพื้นที่ทีมโดยอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับการสร้างแผนก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถเพิ่มสมาชิกไปยัง teamspace เริ่มต้นโดยอัตโนมัติได้ แต่ไม่ได้นำเสนอการสร้างแผนกและการสร้าง teamspace ชื่อเดียวกันเป็นการดำเนินการดูแลระบบที่เชื่อมโยงกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การแชร์ PDF การตรวจทาน และการทำงานร่วมกันผ่านส่วนขยาย ดังนั้นการเชื่อมโยงจากแผนกไปยังทีมจึงไม่ใช่เวิร์กโฟลว์หลักในเนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างทีมตั้งแต่ต้นใน Microsoft Teams	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	รู้จักกับ teamspaces	แชร์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม
ในสถานการณ์นี้ WPS สอดคล้องกับการตั้งค่าโครงสร้างองค์กรขององค์กรมากกว่า เนื่องจากเชื่อมการสร้างแผนกและการสร้างทีมไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียวกัน สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการทำให้พื้นที่การทำงานร่วมกันเป็นมาตรฐานและลดงานตั้งค่าที่ซ้ำซ้อน เวิร์กโฟลว์นี้ตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบให้ความสำคัญกับการสร้างทีม การแชร์ หรือการทำงานร่วมกันบนเอกสารเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตั้งค่าแผนกใหม่ได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	ยังต้องสร้างทีมหลังจากเพิ่มแผนกแล้ว	เปิดการตั้งค่าเพื่อให้ระบบสร้างทีมชื่อเดียวกันเมื่อมีการเพิ่มแผนก
2	การจัดการองค์กรอย่างสอดคล้อง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ชื่อแผนกและชื่อทีมอาจไม่สอดคล้องกัน	ทำให้ชื่อแผนกและทีมสอดคล้องกันด้วยการสร้างอัตโนมัติ
3	รองรับการขยายโครงสร้างองค์กร	บริษัทที่กำลังเติบโต	การเพิ่มแผนกบ่อยครั้งทำให้การตั้งค่าทีมด้วยตนเองซ้ำซ้อน	เปิดใช้การตั้งค่านี้ล่วงหน้าเพื่อลดงานดูแลระบบที่ต้องทำซ้ำ
4	พื้นที่การทำงานร่วมกันที่เป็นมาตรฐาน	ผู้จัดการเอกสารและทีม	ผู้ดูแลระบบแต่ละคนอาจสร้างทีมด้วยวิธีที่แตกต่างกัน	ใช้สวิตช์เดียวเพื่อกำหนดมาตรฐานสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากสร้างแผนก
5	พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้น	หัวหน้าแผนก	พื้นที่การทำงานร่วมกันอาจยังไม่พร้อมทันทีหลังจากสร้างแผนก	มีทีมที่ตรงกันพร้อมใช้งานหลังจากสร้างแผนก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดาวน์โหลด WPS Office และใช้งานพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ มีการระบุฟีเจอร์ PDF พื้นฐานไว้ในหน้าราคา	✅ ความสามารถด้าน PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่าตามการจัดสรรในแพ็กเกจทีม
เทมเพลต	ดาวน์โหลดเทมเพลตได้จำกัด	มีเทมเพลตมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการใช้งานสำนักงานพื้นฐานและเวิร์กโฟลว์การดูแลระบบที่รองรับ	ฟรี	เหมาะสำหรับการดาวน์โหลด งานสำนักงานพื้นฐาน และฟีเจอร์ระดับเริ่มต้น
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือความสามารถด้าน PDF ที่ครบถ้วนกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและการจัดการเอกสารขั้นสูง
คุณต้องการการสมัครใช้งานแบบใช้ร่วมกันและการจัดการทีมสำหรับผู้ใช้หลายคน	แพ็กเกจทีม	หน้าราคารวมตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ใช้หลายคน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้