เพิ่ม/ลบบันทึกในมุมมองตารางใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์เพิ่ม/ลบบันทึกในมุมมองตารางใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่มรายการใหม่และลบแถวที่ไม่จำเป็นในตารางหลายมิติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดย 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการเป็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่ม/ลบบันทึกในมุมมองตารางเป็นฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการดูแลข้อมูลใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเพิ่มระเบียนใหม่ ป้อนหลายระเบียนต่อเนื่องกัน และลบแถวที่ไม่จำเป็นออกจากตารางหลายมิติ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงเพิ่มระเบียนจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ทีละรายการ
ใช้ปุ่ม + ที่ด้านล่างของตารางเพื่อเพิ่มแถวว่างสำหรับการป้อนข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
คลิกขวาที่แถวเป้าหมายเพื่อลบระเบียนและจัดระเบียบตารางให้เป็นระเบียบ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามโครงการ รายชื่อลูกค้า บันทึกงาน ใบรายการสินค้า และสถานการณ์ข้อมูลแบบมีโครงสร้างอื่น ๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขไฟล์ในเครื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อไว้สำหรับการทำงานร่วมกันหรือการซิงค์กับคลาวด์
อื่น ๆ	คุณต้องเข้าถึงไฟล์หรือพื้นที่ทำงานที่มีตารางหลายมิติ และมีสิทธิ์แก้ไขตารางนั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่มุมมองตาราง และยืนยันว่าคุณมองเห็นจุดเข้าใช้งานเพิ่มระเบียนหรือเมนูคลิกขวาของแถว

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในมุมมองตาราง WPS ช่วยให้คุณเพิ่มระเบียนจากแผงเพิ่มระเบียนด้านบน เพิ่มแถวว่างจากด้านล่างของตาราง และลบระเบียนจากเมนูตามบริบทของแถว	ตารางใน Excel ช่วยให้คุณเพิ่มแถวได้ด้วยการพิมพ์ วาง หรือใช้คำสั่งแทรก และลบแถวหรือคอลัมน์ของตารางได้	Google Sheets ช่วยให้คุณแทรกหรือลบแถว คอลัมน์ และเซลล์จากเมนูตามบริบท และเพิ่มแถวเพิ่มเติมที่ด้านล่างของชีตได้	มุมมอง Table ใน Notion ช่วยให้คุณเพิ่มรายการในฐานข้อมูล แก้ไขหลายแถว และจัดการแต่ละแถวเป็นหน้าฐานข้อมูลได้	เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะของ Adobe ครอบคลุมตารางสำหรับการจัดวางหรือเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับ PDF เป็นหลัก และไม่มีฟังก์ชันเทียบเท่าโดยตรงใน Acrobat สำหรับงานเพิ่ม/ลบบันทึกแบบสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีทั้งขั้นตอนการป้อนข้อมูลผ่านแผงและการป้อนข้อมูลด่วนภายในตาราง จึงเหมาะทั้งกับการกรอกข้อมูลอย่างละเอียดและการป้อนข้อมูลต่อเนื่องอย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel เน้นการขยายและลบแถวกับคอลัมน์ของตาราง มากกว่าขั้นตอนการทำงานผ่านแผงด้านข้างสำหรับรายละเอียดระเบียน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการแทรกหรือลบแถว คอลัมน์ และเซลล์ในเวิร์กชีต ขณะที่ WPS ใกล้เคียงกับขั้นตอนการป้อนระเบียนแบบฟอร์มมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นแนวทางแบบหน้าฐานข้อมูลมากกว่า และให้ประสบการณ์ที่ไม่เหมือนการป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่ได้แสดงขั้นตอนการทำงานขององค์ประกอบเดียวกันโดยตรงสำหรับสถานการณ์นี้ในเนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะของ Acrobat
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปรับขนาดตารางใน Excel	เพิ่มหรือย้ายคอลัมน์และเซลล์ใน Google Sheets	มุมมอง Table ใน Notion	ศูนย์ช่วยเหลือ Acrobat

สรุปโดยรวม
สำหรับการป้อนและจัดระเบียบข้อมูลอย่างต่อเนื่องในตารางหลายมิติ WPS มีวิธีป้อนข้อมูลที่ใช้งานได้จริง 2 แบบภายในมุมมองเดียวกัน Excel และ Google Sheets เน้นการทำงานแบบเวิร์กชีตมากกว่า ส่วน Notion เน้นหน้าแบบฐานข้อมูล และ Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์สาธารณะแบบคอมโพเนนต์เดียวกันโดยตรงสำหรับกรณีการใช้งานนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	การป้อนข้อมูลลูกค้า	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ต้องกรอกหลายฟิลด์โดยไม่ให้ตกหล่นรายละเอียด	ใช้แผงเพิ่มระเบียนด้านบนเพื่อกรอกข้อมูลทีละฟิลด์
2	การเติมรายการงานย้อนหลัง	สมาชิกโครงการ	ต้องเพิ่มงานหลายรายการอย่างรวดเร็ว	ใช้ปุ่ม + ด้านล่างเพื่อเพิ่มแถวว่างและพิมพ์ข้อมูลได้โดยตรง
3	การดูแลบันทึกสต็อกสินค้า	ทีมคลังสินค้า, ทีมจัดซื้อ	ต้องลบแถวที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว	คลิกขวาที่แถวเป้าหมายแล้วลบระเบียน
4	การจัดระเบียบข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	ต้องล้างแถวที่ไม่ถูกต้องให้สอดคล้องกัน	ลบแถวได้โดยตรงในมุมมองตาราง และใช้เลิกทำเมื่อจำเป็น
5	การเก็บรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์ม	ทีมธุรการ, ทีม HR	การกรอกข้อมูลทีละเซลล์ในหลายฟิลด์ไม่มีประสิทธิภาพ	เปิดแผงเพิ่มระเบียนและกรอกทุกฟิลด์ให้เสร็จในที่เดียว

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
เพิ่มระเบียนในมุมมองตาราง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ลบระเบียนในมุมมองตาราง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์หลักของ Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม เทมเพลต AI และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผน Free	รวมความสามารถเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อน ลบ และทำงานร่วมกันกับระเบียนในชีวิตประจำวันแบบพื้นฐาน	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิกสำหรับการดูแลข้อมูลตามปกติ
การดูแลระเบียนควบคู่กับความต้องการด้าน PDF เทมเพลต AI หรือคลาวด์ที่กว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากการจัดการระเบียน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium