คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเพิ่ม/ลบบันทึกในมุมมองตารางของ WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักเกี่ยวกับการเลือกวิธีป้อนข้อมูล การกู้คืนบันทึกที่ลบ และการเพิ่มหลายบันทึกต่อเนื่อง พร้อมคำอธิบายคำศัพท์สำคัญแบบย่อ

คำถามที่พบบ่อย

วิธีเพิ่มบันทึกทั้งสองแบบแตกต่างกันอย่างไร

1. ปุ่มด้านบน + Add Record จะเปิดแผงรายละเอียดทางด้านขวา ซึ่งเหมาะกับบันทึกที่มีหลายฟิลด์มากกว่า
2. ปุ่มด้านล่าง + จะเพิ่มแถวว่างลงในตารางโดยตรง ซึ่งเหมาะกับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วมากกว่า
3. หากให้ความสำคัญกับความเร็วมากกว่า ให้ใช้วิธีป้อนข้อมูลจากด้านล่าง หากให้ความสำคัญกับความครบถ้วนของฟิลด์มากกว่า ให้ใช้แผงรายละเอียด

ฉันสามารถกู้คืนบันทึกได้หรือไม่ หากลบไปโดยไม่ตั้งใจ

1. ได้ หากเพิ่งลบไป ให้ใช้ Undo ทันที
2. บน Windows คีย์ลัดที่ใช้บ่อยคือ Ctrl+Z
3. หากตารางมีการแชร์ การกู้คืนแถวอย่างรวดเร็วจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นตามมาได้

ฉันสามารถเพิ่มหลายบันทึกต่อเนื่องกันได้หรือไม่

1. ได้ เมื่อคุณใช้จุดเริ่มต้นการป้อนข้อมูลด้านบน + Add Record คุณสามารถเปิดใช้ Continue adding after submit.
2. หลังจากส่งบันทึกหนึ่งรายการแล้ว แผงจะยังคงเปิดอยู่สำหรับรายการถัดไป
3. หากคุณต้องการป้อนข้อมูลลงในตารางโดยตรง คุณยังสามารถเพิ่มแถวต่อจากด้านล่างและกรอกทีละแถวได้เช่นกัน

อภิธานศัพท์