วิธีเพิ่มและลบบันทึกในมุมมองตารางของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:22 กรกฎาคม 2569

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 3 หัวข้อการทำงานสำหรับการเพิ่มและลบบันทึกในมุมมองตาราง ได้แก่ การเพิ่มจากแถบเครื่องมือ การเพิ่มอย่างรวดเร็วจากด้านล่างของตาราง และการลบบันทึก โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เพิ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือฟรี
22. เพิ่มบันทึกจากด้านล่างของตารางฟรี
33. ลบบันทึกฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบน → + เพิ่มบันทึก

  1. ในมุมมองตาราง ให้คลิกปุ่ม + เพิ่มบันทึก บนแถบเครื่องมือด้านบน
  2. ในแผง เพิ่มบันทึก ทางด้านขวา ให้ตรวจสอบช่องกรอกข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับตารางปัจจุบัน
  3. ป้อนเนื้อหาสำหรับแต่ละช่องข้อมูล
  4. หากต้องการเพิ่มบันทึกต่อเนื่อง ให้เลือก เพิ่มต่อหลังจากส่ง.
  5. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น หากเปิดใช้การป้อนข้อมูลต่อเนื่อง แผงจะยังคงเปิดอยู่สำหรับบันทึกถัดไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกใหม่จะแสดงในตารางปัจจุบันหลังจากส่งแล้ว
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขบันทึกต่อ หรือเพิ่มบันทึกใหม่อีกหนึ่งรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ใช้จุดเข้าใช้งานนี้เมื่อบันทึกมีหลายช่องข้อมูลและคุณต้องการตรวจสอบทั้งหมดในที่เดียว
  • สำหรับการป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ การเปิดแผงค้างไว้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้

2. เพิ่มบันทึกจากด้านล่างของตาราง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ด้านล่างของตาราง → + ปุ่ม

  1. ในมุมมองตาราง ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของตาราง
  2. คลิก + ปุ่มใต้แถวสุดท้าย
  3. ป้อนข้อมูลในแถวว่างใหม่
  4. กด Tab เพื่อย้ายไปยังช่องถัดไป
  5. เมื่อกรอกข้อมูลในแถวเสร็จแล้ว ให้กด Enter เพื่อยืนยันการป้อนข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของตารางพร้อมเนื้อหาที่ป้อน
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถป้อนข้อมูลในแถวถัดไปต่อ หรือย้อนกลับไปแก้ไขแถวปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • วิธีนี้เหมาะกว่าสำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วของหลายบันทึกที่มีข้อมูลสั้น ๆ
  • การใช้ Tab และ Enter ช่วยลดการสลับไปใช้เมาส์ได้

3. ลบบันทึก

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถวเป้าหมาย → เมนูคลิกขวา → ลบบันทึก

  1. ในมุมมองตาราง ให้ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ
  2. คลิกขวาที่แถวเป้าหมาย
  3. ในเมนูลัด ให้คลิก ลบบันทึก.
  4. ยืนยันการลบหากมีข้อความแจ้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวเป้าหมายจะหายไปจากตาราง
  • ขั้นตอนถัดไป: คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกอื่นต่อได้ หรือใช้เลิกทำเพื่อกู้คืนแถวที่ลบผิดพลาด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบแถวเป้าหมายให้แน่ใจก่อนลบ โดยเฉพาะในตารางที่ใช้งานร่วมกัน
  • หากลบแถวผิด ให้ใช้เลิกทำโดยเร็วที่สุด